Dokumenty wymagane na potwierdzenie spełniania warunków

O ile problem merytorycznych warunków udziału w postępowaniu można omówiç wyłącznie określając zasady ich stawiania i powstrzymując się od wskazania warun­ków odpowiednich w każdej sytuacji, o tyle kwestia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków została uregulowana dość precyzyjnie.

W każdym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca wi­nien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz żą­dane przez zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. W przeciwnym wypadku, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie on wykluczo­ny z postępowania. Zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2 Pzp, jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60 000 euro zamawiający może, a jeżeli wartość zamówienia przekracza 60 000 euro zamawiający ma obowiązek żądać od wykonawców dokumentów po­twierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający może żądać od wykonawców przedstawienia wyłącznie takich dokumentów, które są niezbędne do przeprowadzenia postępowania i jedynie takich, które zostały wskazane w ogłoszeniu, SIWZ lub zaproszeniu do składania ofert. Natomiast w przypadku zamówienia z wolnej ręki najpóźniej wraz z zawar­ciem umowy wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnianiu warun­ków udziału w postępowaniu, a jeżeli wartość zamówienia przekracza równo­wartość kwoty 60 000 euro, także dokumenty potwierdzające spełnianie tych wa­runków.

Zamawiający ma obowiązek wezwania wykonawców do uzupełnienia doku­mentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wyłącz­nie wtedy, gdy nieuzupełnienie tych dokumentów skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Zamawiający wyznacza termin na uzupełnienie dokumentów. Jest to jedyna okoliczność, która zmusza zamawiającego, jednocześnie dając mu możli­wość żądania uzupełnienia tzw. dokumentów podmiotowych. Ustawodawca nie przewidział innych sytuacji, w których wykonawca mógłby dokonaç jakiejkolwiek zmiany dokumentów podmiotowych.

Na podstawie delegacji zawartej w art. 26 ust. 4 ustawy Pzp zostało wydane roz­porządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie rodza­jów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wyko­nawcy (Dz. U. Nr 71, poz. 645).

Zamówienia na dostawy i usługi (poradnik) Dariusz Koba