| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2019-03-11 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Wykonanie usługi promocyjnej |
| Organizator: | 2RHP sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej |
| Adres: | ul. Chorzowska 37, 41-709 Ruda Śląska |
| Województwo / powiat: |
śląskie, pow. Ruda Śląska |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. +48 32 246 06 07, +48 32 240 08 19, Fax: +48 32 240 08 18 |
| E-mail: | biuro@2rhp.pl |
| Opis: | W związku z realizacją Umowy zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A o powierzenie grantu dla Projektu nr PMT/0004/1N/2018 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III "Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach", Działanie 3.3 ,,Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw", Poddziałanie 3.3.1 ,,Polskie Mosty Technologiczne", Zleceniodawca zamierza podjąć działania promocyjno - informacyjne, których celem jest sformułowanie oferty na System RESYS i dotarcie z nią do określonych w strategii potencjalnych rynków związanych z przemysłem wydobywczym w USA. Zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe zostanie przeprowadzone z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów oraz w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w szczególności w zakresie: sposobu upublicznienia zapytania ofertowego i wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu, sposobu opisu przedmiotu zamówienia, określenia kryteriów oceny ofert i terminu ich składania. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej w ramach realizacji grantu, a w szczególności: 1) przygotowaniu materiału promocyjnego o systemie RESYS skierowanego do ratownictwa górniczego w USA oraz przedsiębiorców branży wydobywczej w USA, jak również przedsiębiorców około górniczych, instytucji/organizacji branżowych 2) budowa sieci współpracy oraz generowanie leadów sprzedażowych za pośrednictwem portalu LinkedIn; 3) przekazywaniu Zleceniodawcy osób zainteresowanych współpracą; 4) obsłudze korespondencji wysyłanej do Zleceniodawcy; 5) sporządzenie raportu - sprawozdania z realizacji. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (KOD CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 79342200-5 3.2 OGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.2.1 Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym 3.2.2 Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. 3.2.3 Cena przedmiotu zapytania - wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne. Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
TERMIN SKŁADANIA OFERT Za termin dostarczenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres mailowy wskazany w pkt 7.2 Termin składania ofert upływa w dniu 18.03.2019r. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna zostać złożona: 1. osobiście, listownie, przesyłką kurierską na adres: ul. 2RHP sp. z o.o., ul. Chorzowska 37, 41-709 Ruda Śląska 2. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@2rhp.pl W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać ,,Zapytanie ofertowe nr 1/POIR/2019", a oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być przesłana w formie skanu podpisanej oferty (pdf). |
| Termin składania: | 2019-03-18 |
| Miejsce i termin realizacji: | TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA(USŁUGI) od 25.03.2019r. do 25.05.2019r. |
| Wymagania: | TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie konkursowe z zachowaniem zasad określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020(Wytyczne horyzontalne) oraz Wytycznych programowych PO IR 3.3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPISANIE SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 4. WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM 4.1 Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: ? uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; ? posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; ? pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; ? pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; ? pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załączonego wzoru. 5. KRYTERIA OCENY OFERT Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. KRYTERIA OCENY PUNKTACJA Cena netto1 60 punktów Czas realizacji usługi 40 punktów Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert zostanie przeprowadzone w terminie 7 dni od upływu terminu składania oferty. 6. PRZYGOTOWANIE OFERTY 6.1 Oferta powinna być przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosi się do przedmiotu zamówienia. 6.2 Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 6.3 Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami do formularza dołączonymi do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający: 1 W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny. a. Nazwę i adres oferenta b. Datę sporządzenia c. Termin ważności oferty d. Cenę netto i brutto wraz z określeniem jednostki jakiej dotyczy (ryczałt godzinowy, miesięczny) e. Czas realizacji oferty f. Informację czy w przypadku przyjęcia zlecenia oferent będzie stosować rozwiązania proekologiczne w procesie realizacji usługi wraz z uzasadnieniem g. Dane osoby do kontaktu h. Pieczęć i podpis oferenta 6.4 Oferta musi być ważna co najmniej do 31.03.2019r 6.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wspólnych przez dwóch lub większą ilość oferentów. 6.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6.7 Oferty niekompletne oraz takie, do których nie załączono wymaganych załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 6.8 W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. 6.9 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. 9. SPOSÓB I TERMIN WYBORU OFERTY. POWIADOMIENIE OFERENTÓW 9.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty 9.2 Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie www.2rhp.pl O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej. 9.3 Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności formalnych(złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych (zwłaszcza nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 9.4 Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 9.5 Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.2rhp.pl. W przypadku modyfikacji treści zapytania termin składania ofert zostanie przedłużony. Procedura odbędzie się zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2013-2020. 9.6 Zamawiający może wezwać Oferenta do podpisania umowy w terminie 7 dni od daty ogłoszenia najkorzystniejszej oferty. 9.7 Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Dodatkowe punkty: 10 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE 10. 1 Zamawiający a zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego (w ciągu 3 lat od udzielania zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego 10.2 Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego b) od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego 11. ZMIANA UMOWY 11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany |
| Kontakt: | Osoba do kontaktu Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udziela: Joanna Płachetka: tel.: +48 32 240 08 19, e-mail: j.plachetka@2rhp.pl |
| Kod CPV: | 79342200-5 |
| Numer dokumentu: | 1/POIR/2019 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
