| Kategoria ogłoszenia: | przetarg - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2019-08-19 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Zakup i dostawa kalendarzy książkowych |
| Organizator: | Zakład Ubezpieczeń Społecznych Biuro Poligrafii z siedzibą w Warszawie |
| Adres: | ul. Podskarbińska 25A, 03-829 Warszawa |
| Województwo / powiat: |
mazowieckie, pow. Warszawa |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | T: +48 22 667 28 41, tel.: +48 22 667 28 67 |
| E-mail: | anna.rola@zus.pl |
| Opis: | postępowania na zakup i dostawę kalendarzy książkowych na 2020 rok. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kalendarzy książkowych na 2020 rok, zwane dalej ,,Kalendarze". 2.2. Specyfikacja Kalendarzy: 2.2.1. Format kalendarium (bloku): zbliżony do B5 o wymiarach nie większych niż 170x240 mm 2.2.2. Kalendarium (blok): a) układ: 1 dzień powszedni na 1 stronie; sobota i niedziela na 1 stronie, przed każdym miesiącem terminarz miesięczny, na dole kalendarium plan całego roku, b) kolorystyka: 2+2 zielono-granatowa (zielony Pantone 355U, granat Pantone 214011), c) papier biały: 70g/m2 , d) blok szyty nićmi, e) wycięte registry dwurzędowe drukowane w kolorach: na przemian zielony (Pantone 35511), granatowy (Pantone 214011), f) narożniki zaokrąglone g) narożniki dolne z perforacją, h) bez części i dodatków informacyjnych i map. 2.2.3. Wyklejka: przednia i tylna 4+0 na papierze offsetowym 130-140 g/m2.wg. projektu graficznego ZUS; 2.2.4. Tasiemka: z tkaniny o szerokości 6 mm (? 1 mm), w jednym kolorze do ustalenia;. 2.2.5. Oprawa: a) wg. projektu ZUS stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Publicznego, b) twarda z podkładem z pianki przód i tył, c) okleina z matowego materiału co najmniej poliuretanowego, termoprzebarwialnego, o delikatnej fakturze, imitującego np.: płótno, tkaninę typu jeans lub inną strukturę - wybór po okazaniu próbek przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, d) kolor okleiny: granatowy Pantone 2140U, zielony Pantone 355U, szary Pantone 2162U, wybór po okazaniu próbek przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, e) nici użyte do montażu okładki w kolorze jasno-szarym lub zbliżonym, f) narożniki zaokrąglone, g) tłoczenie suche: przód: rok 2020 i logo ZUS, tył: strona www., h) tłoczenie na oprawie wykonane matrycą mosiężną. 2.3. Nakład: 4 200 sztuk. 2.4. Nie dopuszcza się przekroczenia zamawianej ilości. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
5. Przygotowanie i składanie ofert 5.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.2. Oferta winna odpowiadać treści Zapytania. 5.3. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 5.4. Ofertę należy złożyć w języku polskim za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: anna.rola@zus.pl lub dostarczyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25A, 03-829 Warszawa do 28.08.2019r. do godz. 11;00. z dopiskiem ,,Oferta na zakup i dostawę kalendarzy na 2020 rok". 5.5. Ofertę złożoną w formie elektronicznej należy zaszyfrować hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków. 5.6. Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie została zaszyfrowana nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty. |
| Termin składania: | 2019-08-28 |
| Miejsce i termin realizacji: | Wykonawca zrealizuje Umowę w terminie do 22 listopada 2019 r. |
| Wymagania: | 3.1.2. Wykonawca dostarczy Kalendarze do Biura Poligrafii ZUS mieszczącego się w Warszawie (03-829) przy ul. Podskarbińskiej 25A, w dniach roboczych Zamawiającego, tj.: od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8.00 - 14.30., dalej zwane ,,dni robocze", 3.1.3. W terminie do 2 dni roboczych od daty zawarcia Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do opracowania ostatecznego projektu Kalendarza: znak logo, folder z odpowiednim fontem, projekt graficzny wyklejki przedniej i tylnej, projekt oprawy Kalendarza. 3.1.4. W maksymalnym terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania wymienionych w ust. 3.1.3. materiałów, po dokonaniu wszelkich uzgodnień, zatwierdzona zostanie ostateczna wersja projektu Kalendarza, przy czym Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia uwag Zamawiającego. 3.1.5. Przed przystąpieniem do realizacji Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu okazową oprawę Kalendarza wykonaną zgodnie z ostatecznym projektem w celu akceptacji. 3.1.6. Zatwierdzenie Kalendarza do realizacji zostanie potwierdzone w formie pisemnej przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3.1.7. Kalendarze powinny być zapakowane w pakiety zgodnie z Rozdzielnikami pakowania 1A, IB, 1C, stanowiące Załączniki nr 2 do niniejszego Zapytania Publicznego, w opakowania które zabezpieczą Kalendarze przed zabrudzeniem, zniszczeniem, z trwale umieszczoną informacją w formie nalepki (etykiety) zawierającej informację: a) nazwa Wykonawcy b) liczba Kalendarzy w opakowaniu, c) nazwa oddziału ZUS, d) numer Umowy. 3.1.8. Wykonawca zobowiązany jest poinformować drogą elektroniczną na adres mailowy przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy, nie później niż na 2 (dwa) dni robocze przed planowaną dostawą. 3.1.9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności ilościowych albo stwierdzenia wad dostarczonych Kalendarzy w stopniu uniemożliwiającym lub znacznie ograniczającym możliwość korzystania zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający dokona pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego. W ramach całkowitego wynagrodzenia brutto, Wykonawca dokona dostawy uzupełniającej i/lub wymiany wadliwej ilości Kalendarzy na nowe wolne od wad, w maksymalnym terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia reklamacyjnego, co zostanie potwierdzone przez Strony. 3.1.10. Materiały i informację, o których mowa w ppkt. 3.1.3. zostaną wykorzystane przez Wykonawcę tylko i wyłącznie do realizacji wykonania Kalendarza. 3.1.11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Kalendarzy z należytą starannością. 3.2. Warunki i zasady rozliczeń 3.2.1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia i nie ulegnie zwiększeniu w okresie trwania Umowy. 3.2.2. Płatność wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Zamówienia, nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego - Zakład Ubezpieczeń Społecznych Biuro Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (sekretariat) - prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez Przedstawicieli Stron Protokołu dostawy/ odbioru przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 3.2.3. Za termin dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą. 3.2.4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie. 3.3. Kary umowne i odstąpienie od umowy 3.3.1. W przypadku opóźnienia terminu określonego w ppkt. 3.1.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia. 3.3.2. W przypadku opóźnienia terminu określonego w ppkt. 3.1.9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia. 3.3.3. W przypadku opóźnienia terminu którejkolwiek z dostaw, określonej w ppkt. 3.1.1. oraz w ppkt. 3.1.9. powyżej 10 dni roboczych, Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% całkowitego wynagrodzenia brutto. 3.3.4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto. 3.3.5. Każde naliczenie kar umownych zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej zawierającej w treści kalkulację kwot naliczonych kar umownych. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający określi termin płatności w wystawionej nocie obciążeniowej, liczony od daty jej otrzymania. Brak możliwości dokonania potrącenia z faktury lub brak wpłaty za notę przez Wykonawcę, upoważnia Zamawiającego do wystawienia wezwania do zapłaty. Brak wpłaty w odpowiedzi na wezwanie do zapłaty spowoduje wszczęcie dochodzenia należności na drodze windykacji sądowej. 3.3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 3.3.7. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości kary za odstąpienie od Umowy. 3.3.8. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków wynikających z Umowy, w tym dokonać cesji wierzytelności. 5.7. Po terminie składania ofert określonym w niniejszym Zapytaniu, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na ww. adres mailowy do godz. 11;30. informację zawierającą hasło w celu otwarcia oferty. 5.8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane - i podlegają niezwłocznemu zwrotowi Oferentowi, o ile zostały złożone w formie pisemnej. 5.9. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. 6. Przebieg postępowania 6.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Zapytaniu przed upływem terminu składania. W przypadku wprowadzenia zmian, Zamawiający przekaże informację o zmianach zamieszczając ją na stronie internetowej. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili zamieszczenia informacji na stronie internetowej. 6.2 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych w ofercie dokumentów albo, którzy złożyli w ofercie dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia lub uzupełnienia. 6.3 Zgodnie z zapisami pkt. 2.2.5 ppkt c) i d) Zapytania, przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej przedstawi i dostarczy Zamawiającemu próbki oklein oprawy Kalendarza w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania powiadomienia od Zamawiającego. 6.4 Zamawiający nie udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 6.4.1. nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu, 6.4.2. zawiera błędy w obliczeniu ceny;l 6.4.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, 6.4.4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6.5 Niezwłocznie po zakończeniu postępowania na stronie internetowej zamieszcza się informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o zakończeniu postępowania bez wyboru żadnej ze złożonych ofert. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wskazuje się co najmniej imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 6.6 Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 6.7 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6.8 Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków (treści) umowy. 6.9 Złożenie oferty oznacza zaakceptowanie przez Wykonawcę wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń. 6.10 Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym z przygotowaniem i dostarczeniem oferty (w tym próbek okleiny) ponosi Wykonawca. |
| Kontakt: | Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego Postępowania jest: W zakresie formalnym: Anna Rola, Starszy Specjalista Wydział Planowania, Analiz i Realizacji Zakupów T: +48 22 667 28 41 E: anna.rola@zus.pl godziny kontaktu z Wykonawcami 7.30 -15.30 (pn.- pt.) 6.10.2. W zakresie przedmiotu zamówienia: Piotr Sobczak, Główny Specjalista, Wydział Technologii i Gospodarki Drukami tel.: +48 22 667 28 67 E: piotr.sobczak@zus.pl godziny kontaktu z Wykonawcami 8:00 -16:00 (pn.- pt.) |
| Numer dokumentu: | 8000277424 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
