| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-11-28 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Dostawa i tankowanie paliw |
| Organizator: | Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Jaworze |
| Adres: | ul. Kościuszki 6, 59-400 Jawor |
| Województwo / powiat: |
dolnośląskie, pow. jaworski |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel: 76 870 26 34, fax. 76 870 26 43, |
| E-mail: | sekretariat@straz.jawor.pl |
| Opis: | PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ,,DOSTAWA i tankowanie paliw do pojazdów i sprzętu silnikowego KP PSP Jawor w systemie bezgotówkowych elektronicznych kart paliwowych" 2) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie nie zostaną rozpatrzone. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw: etyliny Pb-95 i 98 oraz oleju napędowego dla potrzeb Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Jaworze w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2025r., z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio: - Benzyna bezołowiowa o liczbie oktanowej 95 i 98 zgodna z aktualną normą PN-EN 228 -około 2 500 litrów - Olej napędowy ON zgodny z aktualną normą PN-EN 590 -około 12 000 litrów Tankowania odbywać będą się na podstawie rzeczywistego zużycia i bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie trwania umowy, do jej wyczerpania. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości, ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku Wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania. 2. Zakup paliw dokonywany będzie na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, z tym, że co najmniej jedna stacja paliw musi znajdować się w obrębie granic administracyjnych miasta Jawora oraz ze względu na liczne tankowania wynikające z pełnej gotowości operacyjnej PSP odległość stacji paliw od siedziby KP PSP w Jaworze przy Ul. Kościuszki 6 (trasa dojazdu liczona: od bramy Zamawiającego do dystrybutora) nie może być większa niż 4 km. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godz. na dobę we wszystkie dni miesiąca. 3. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do samochodów służbowych KP PSP w Jaworze za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych dla każdego pojazdu i kanistra osobno. Specyfikacja samochodów służbowych Zamawiającego, z wyszczególnieniem marek i numerów rejestracyjnych będzie udostępniona przed podpisaniem umowy. 4. Każdorazowo sprzedaż paliwa będzie dokonywana po cenie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu/rabatu wyrażonego w %, naliczanego od ceny brutto. W/w upust/rabat będzie stały/niezmienny w czasie całego trwania umowy. 5. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliw. Dokonywane zakupy rozliczane będą 2 razy w miesiącu. Okres rozliczeniowy trwać będzie od 1-go do 15-go i od 16-go do 31-go dnia danego miesiąca. Każdorazowo do faktury VAT Wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji. Zamawiający dopuszcza możliwość generowania e-faktur. 6. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa przez każdy z pojazdów Zamawiającego - w systemie elektronicznym za pomocą karty paliwowej posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu 11 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz 3 kart na kanistry/pojemniki po zawarciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 15 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Dokonanie pierwszej transakcji przy użyciu karty rozpocznie działanie całego systemu tankowania bezgotówkowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych Zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu lub zagubieniu. Na karcie paliwowej dla pojazdów będą zakodowane dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, rodzaj paliwa, itp. (w zależności od możliwości technicznych danego wykonawcy) 8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Za kartę nową (na nowy pojazd) lub zniszczoną/zablokowaną z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci opłatę zgodną z cennikiem opłat i stawek Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek wydać ją Zamawiającemu, nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania. 9. Wykonawca zobowiązuje się do okazywania świadectwa jakości sprzedawanych paliw, na każde wezwanie Zamawiającego. 10. Uprzedzając szereg zapytań wynikający z doświadczeń lat ubiegłych, informuję, iż szczegółowe warunki umowne będą przedmiotem analizy dopiero po wpłynięciu ofert i wstępnej weryfikacji cenowej. Wartość przedmiotu umowy nie przekracza 130 000zł netto, wydatek nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych. Na tym etapie zapytania nie ma konieczności dopytywania o bardzo szczegółowe warunki umowy. Będzie to przedmiotem ustaleń z wybranym wykonawcą. Dysponujemy swoim wzorem umowy, ale nie ma też przeszkód do skorzystania z Państwa wzoru, po jego dokładnej analizie i uzgodnieniu. Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania regulaminu wewnętrznego kart flotowych danego wykonawcy, o ile nie będzie on sprzeczny z warunkami umowy. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
TERMIN SKŁADANIA ofert: 1) Oferty należy przesłać do Zamawiającego w formie elektronicznej na adres email: sekretariat@straz.jawor.pl do dnia 06.12.2024r. do godz. 10:30 - liczy się data i godz. wpływu na skrzynkę pocztową. c) Skan dokumentu potwierdzającego cenę detaliczna /brutto/ 1 litra etyliny Pb95 i oleju napędowego ON na dystrybutorze stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego, wg cen obowiązujących w dniu 03-12-2024r. (np. wewnętrzny raport cen wykonawcy, kopia paragonu, itp.). |
| Termin składania: | 2024-12-06 |
| Wymagania: | CO MUSI ZAW1ARAĆ OFERTA Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) Skan wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego. b) Skan koncesji na obrót paliwami ciekłymi (zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne -1. j. Dz. U. z 2012r. poz. 1059 ze zm.) wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - co najmniej na okres od dnia złożenia oferty do końca trwania umowy. d) Wykaz stacji paliw Wykonawcy e) Projekt umowy i obsługi kart flotowych KRYTERIUM WYBORU OFERTY - Cena 60% - ilość stacji paliw na terenie kraju 40% Wskaźnik ceny = Cena minimalna/Cena maksymalna*100*60% gdzie Cena minimalna - najniższa cena spośród złożonych ofert Cena badana - cena badanej oferty Pod pojęciem ceny rozumie się łączną wartość brutto oferty. Ilość stacji na terenie Polski oceniana będzie: Wskaźnik ilość stacji = Ilość badana/llość największa*100*40% Pod pojęciem ilość stacji rozumie się: Wszystkie stacje paliw pozostające w sieci paliw własnych wykonawcy lub współpracujące z wykonawcą i zlokalizowane na terenie Polski, z których zamawiający będzie mógł korzystać w ramach podpisanej umowy przy wykorzystaniu otrzymanych kart flotowych. |
| Kontakt: | Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - sekc. Tomasz Ślizak - Sekcja Kwatermistrzowsko - Techniczna KP PSP w Jaworze, ul. Kościuszki 6; tel. (76) 870-26-43, 783 523 230; - w godz. 8.30-15.30. |
| Numer dokumentu: | PT.2370.55.2024 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
