| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2019-12-17 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Dostawa wartości niematerialnej i prawnej |
| Organizator: | ,,BARKLEY" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ |
| Adres: | ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin |
| Województwo / powiat: |
lubelskie, pow. Lublin |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. 669-994-818 |
| E-mail: | kontakt@barkley.pl |
| Strona www: | https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl |
| Opis: | Dostawa wartości niematerialnej i prawnej wraz z wdrożeniem oraz pełnymi prawami autorskimi uniwersalnej platformy komunikacyjnej przy zastosowaniu technologii TIK modelu B2C, w postaci systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania projektem oraz kontroli jego realizacji. Skrócony opis przedmiotu zamówienia Dostawa wartości niematerialnej i prawnej wraz z wdrożeniem oraz pełnymi prawami autorskimi uniwersalnej platformy komunikacyjnej przy zastosowaniu technologii TIK modelu B2C, w postaci systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania projektem oraz kontroli jego realizacji w modelu SaaS. Dedykowany system będzie złożony z dziesięciu części modułowych: rządzanie zasobami ludzkimi (zarządzanie, obsługa i identyfikacja użytkownika); rządzanie zasobami technicznymi (zarządzanie, przydział ich do realizowanych zadań oraz powiązanie z zasobami ludzkimi); lendarz (wpisywane spotkania / zadania / terminy realizacji); munikator (komunikacja on-line użytkowników systemu, zapewniająca łączność z użyciem bezpiecznych kanałów wymiany informacji); ministracja (zarządzanie systemem, uprawnieniami użytkowników, rozliczania dostępu z poziomu nadzorcy systemu); cena/rozliczenia (nadzór nad procesem wyceny usług oraz rozliczeniem realizacji); ablony dokumentów/pisma (tworzenie pism generowanych z systemu, szablony będą powiązane z danymi zawartymi w systemie, możliwość automatycznego generowania pism i wysyłania różnymi kanałami komunikacji); stęp mobilny (umożliwienie pracy zdalnej uczestników procesu); py (optymalizacja realizacji zadań w terenie w oparciu o dane z map numerycznych); port/eksport (import danych w wybranych formatach, linkowanie do zasobów, zadań oraz eksportu, udostępnienia w wybranych formatach). Cel zamówienia Celem zamówienia jest wybór dostawcy wartości niematerialnej i prawnej. Przedmiot zamówienia Dostawa wartości niematerialnej i prawnej wraz z wdrożeniem oraz pełnymi prawami autorskimi uniwersalnej platformy komunikacyjnej przy zastosowaniu technologii TIK modelu B2C, w postaci systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania projektem oraz kontroli jego realizacji w modelu SaaS. Dedykowany system będzie złożony z dziesięciu części modułowych: rządzanie zasobami ludzkimi (zarządzanie, obsługa i identyfikacja użytkownika); rządzanie zasobami technicznymi (zarządzanie, przydział ich do realizowanych zadań oraz powiązanie z zasobami ludzkimi); lendarz (wpisywane spotkania / zadania / terminy realizacji); munikator (komunikacja on-line użytkowników systemu, zapewniająca łączność z użyciem bezpiecznych kanałów wymiany informacji); ministracja (zarządzanie systemem, uprawnieniami użytkowników, rozliczania dostępu z poziomu nadzorcy systemu); cena/rozliczenia (nadzór nad procesem wyceny usług oraz rozliczeniem realizacji); ablony dokumentów/pisma (tworzenie pism generowanych z systemu, szablony będą powiązane z danymi zawartymi w systemie, możliwość automatycznego generowania pism i wysyłania różnymi kanałami komunikacji); stęp mobilny (umożliwienie pracy zdalnej uczestników procesu); py (optymalizacja realizacji zadań w terenie w oparciu o dane z map numerycznych); port/eksport (import danych w wybranych formatach, linkowanie do zasobów, zadań oraz eksportu, udostępnienia w wybranych formatach). |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Termin składania ofert do dnia 20-01-2020 Miejsce i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego: ,,BARKLEY" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Frezerów 3 20-209 Lublin 2. Termin składania ofert upływa dnia: 20.01.2020r. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane (bez względu na przyczynę opóźnienia). 3. Przez złożenie oferty w wyznaczonym terminie należy rozumieć dostarczenie Zamawiającemu oferty - na wyżej wskazany adres - przed upływem tego terminu. Data stempla pocztowego, czy potwierdzenie nadania nie decyduje o tym, czy oferta została złożona w terminie. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: p. Marek Belter, (tel. 669-994-818, e-mail kontakt@barkley.pl.) 5. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. |
| Termin składania: | 2020-01-20 |
| Miejsce i termin realizacji: | Miejsce realizacji zamówienia Województwo: lubelskie Powiat: Lublin Miejscowość: Lublin Harmonogram realizacji zamówienia 1. Planowany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia styczeń 2020 r. 2. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia do sierpnia 2020 r. 3. O terminie rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający niezwłocznie poinformuje wybranego Wykonawcę. 4. Szczegółowy harmonogram przeprowadzenia usługi zostanie ustalony przez Zamawiającego w konsultacji z wybranym Wykonawcą. |
| Wymagania: | Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Wiedza i doświadczenie 1. Oferent winien posiadać doświadczenie w opracowaniu i wdrożeniu co najmniej jednego systemu WEB o wartości co najmniej 350 tys. zł netto (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) w okresie trzech lat poprzedzających ogłoszenie niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy, to od momentu rozpoczęcia działalności. Wykonawca w celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia jest zobowiązany do przedłożenia wykazu posiadanego doświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, a na wezwanie zamawiającego okaże referencje / protokoły odbioru poświadczające prawidłowe wykonanie zlecenia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia 2. Wykonawca zapewni w ramach realizacji projektu zespół projektowy skład, którego tworzyć będą co najmniej: a) jedna osoba - która posiada doświadczenie na stanowisku Kierownika projektu informatycznego, która posiada doświadczenie: ział w charakterze Kierownika projektu informatycznego w co najmniej dwóch zrealizowanych w ostatnich pięciu latach zamówieniach / zleceniach o wartości nie mniejszej niż 150 tyś. zł netto każde, w tym co najmniej jedno, które dotyczyło wdrożenia / implementacji prac B+R lub systemu WEB; kształcenie informatyczne lub techniczne; rtyfikat zarządzania projektem Prince2 lub równoważne; a) jedna osoba - na stanowisku Architekt systemów informatycznych i / lub oprogramowania, która spełnia łącznie wszystkie poniższe wymagania: kształcenie informatyczne lub techniczne, - letnie doświadczenie zawodowe związane z projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań internetowych; ział w charakterze głównego architekta w minimum dwóch projektach , które dotyczyły zaprojektowania i wykonania systemu informatycznego w okresie ostatnich 3 lat; co najmniej jeden z tych projektów musiał dotyczyć implementacji prac B+R lub systemu WEB; b) jedna osoba w charakterze Grafik komputerowy, która spełnia wymagania: kształcenie wyższe, najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu grafiki komputerowej; ział co najmniej w dwóch zakończonych projektach, z zakresu projektowania i budowy systemu informatycznego. c) trzy osoby w charakterze Programisty, które muszą spełniać następujące wymagania: nimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w programowaniu językiem .NET, PHP lub równoważnym; ział w co najmniej jednym zakończonym projekcie, z zakresu projektowania i budowy systemu informatycznego w okresie ostatnich 3 lat, ział co najmniej dwóch programistów w projekcie informatycznym, z zakresu wdrożenia lub implementacji prac B+R lub systemu WEB. Do potencjału kadrowego oferent zaliczyć może pracowników wykonawcy, osoby współpracujące z wykonawcą na podstawie umów cywilno - prawnych oraz podmioty stale z wykonawcą współpracujące na podstawie innych umów. Jedna osoba nie może być wymieniona w wykazie zespołu projektowego kilkakrotnie z wyłączeniem pkt. c). Wykonawca w celu potwierdzenia posiadanego doświadczenie jest zobowiązany do przedłożenia wykazu zespołu projektowego zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego a na wezwanie zamawiającego okaże poświadczenia posiadanych kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia dla osób wchodzących w skład zespołu projektowego. Dodatkowe warunki Oferent musi posiadać certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO ważny na dzień złożenia oferty. Wniosą wadium na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami pkt. XII niniejszego Zapytania ofertowego. Posiadają polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min 700 tyś. zł. Zamawiający wymaga od Wykonawcy uczestnictwa w co najmniej 5 spotkaniach konsultacyjno - roboczych. Częstotliwość spotkań będzie uzależniona od zaawansowania prac nad systemem. Spotkania odbywać się będą w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego tj. ul. Frezerów 3, Lublin lub w siedzibie Wykonawcy. Warunki zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmiany danych Wykonawcy lub zmiany wynikającej z przekształcenia przedmiotowego po stronie Wykonawcy; 2) zmiany ceny wynikającej ze zmiany obowiązujących stawek VAT, czy wprowadzenia nowych podatków w stopniu wynikających z tych zmian. 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany Umowy w przypadku: 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającego wpływ na przedmiot i warunki Umowy, 2) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub / i Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy; 3) powstanie nadzwyczajnej okoliczności będących ,,siłą wyższą", skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy lub grożącą rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy, przy czym jako ,,siłę wyższą" rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze stron Umowy. 3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do Umowy w formie aneksu. Zamówienia uzupełniające Nie dotyczy |
| Uwagi: | Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach. Kryterium I: Cena oferty netto (Co) Waga: 85 % Kryterium II: Czas gwarancji udzielonej na działanie systemu oraz aktualizacji (Cg) Waga: 15 % 2. Sposób oceny ofert: Ocenie podlegają jedynie oferty złożone przez Wykonawców niewykluczonych z ubiegania się o udzielenie zamówienia, które następnie nie zostały odrzucone (zostały złożone w terminie określonym niniejszym zapytaniem i spełniają warunki udziału w postępowaniu). 1) Kryterium I: Cena oferty netto (Co) - 85% zostanie obliczone według formuły: najniższa oferowana cena netto Co= ----------------------------------------------------- x 85 pkt cena oferty badanej netto Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest cena netto oferty za realizację całości zamówienia i powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. Oferta w Kryterium I może uzyskać maksymalnie 85 punktów. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2) Kryterium II: Czas gwarancji udzielonej na działanie systemu (Cg) - 15% zostanie obliczone według poniższej formuły. Czas gwarancji należy podać w latach. czas gwarancji udzielonej na działanie systemu oraz aktualizacji oferty badanej Cg = ---------------------------------------------------------------------------------------------------- x 15 pkt najdłuższy czas gwarancji udzielonej na działanie systemu oraz aktualizacji Czas gwarancji udzielonej na działanie systemu oraz aktualizacji nie może być krótszy niż 3 lata. Oferty zawierające czas gwarancji udzielonej na działanie systemu oraz aktualizacji poniżej 3 lat zostaną odrzucone. Oferta w Kryterium II może uzyskać maksymalnie 15 punktów. Na potrzeby oceny ofert Zamawiający zastrzega, że oferty zawierające czas gwarancji udzielonej na działanie systemu oraz aktualizacji dłuższy niż 6 lat oceniane będą jako zawierające 6 - letni czas gwarancji. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Przez aktualizację Zamawiający rozumie aktualizację systemu wynikającą bezpośrednio ze zmian przepisów prawa. 3. Łączna ocena ofert: 1) Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium I (Co) zostaną dodane do punktów uzyskanych przez nią w ocenie oferty w Kryterium II (Cg) i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Łączna ocena oferty = Co + Cg Zamawiający - Beneficjent Nazwa "BARKLEY" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Adres Związkowa 26 20-148 Lublin lubelskie , Lublin Numer telefonu 669 994 818 Fax ND NIP 7123203856 Tytuł projektu Rozwój Barkley Sp. z o. o. poprzez wprowadzenie do oferty wyników prac B+R w postaci innowacyjnego systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania projektem i kontroli jego realizacji. Numer projektu RPLU.03.07.00-06-0170/19-00 |
| Kontakt: | Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Marek Belter |
| Kod CPV: | 48000000-8 |
| Numer dokumentu: | 1223545 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
