| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-08-23 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Dowóz osób z niepełnosprawnościami |
| Organizator: | Gmina Rybno |
| Adres: | ul. Lubawska 15, 13-220 Rybno |
| Województwo / powiat: |
warmińsko-mazurskie, pow. działdowski |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel./fax. 23-696 6055, wew. 20 |
| E-mail: | zamowienia@gminarybno.pl |
| Opis: | ZAPYTANIE OFERTOWE na dowóz osób z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Rybno w roku szkolnym 2024/2025 do placówek oświatowych Z. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usługi przewozowej dla 2 osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności polegające na przewozie uczniów z niepełnosprawnością zamieszkałych na terenie Gminy Rybno (z miejscowości Hartowiec i Żabiny), do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Ks. Jana Twardowskiego w Nidzicy, Ul. Wyborska 12,13 -100 Nidzica oraz odwozu do miejsca zamieszkania, w okresie od 02 września 2024 r, do 27 czerwca 2025 r, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii letnich czy zimowych. 2) W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych dzieci może ulec zmianie (zwiększeniu/zmniejszeniu o 2 osoby) poprzez stosowną informację przekazaną Wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zwiększenia ilości dowożonych uczniów, jadących tą samą trasą zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia. 3) Trasa przewozu może ulec zmianie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4) Długość trasy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy rodzice zgłoszą, iż w danym dniu ich dziecko nie będzie korzystało z dowozu do szkoły. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany do odnotowania zmiany długości trasy. 5) Dokładny harmonogram dowozu oraz szczegóły organizacyjne dowozu poszczególnych uczniów ustalone zostaną pomiędzy Wykonawcą, rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz Zamawiającym. 6) Dowóz uczniów odbywa się 2 razy w tygodniu, tj. w poniedziałek rano - przed zajęciami oraz piątek po południu - odbiór po zajęciach, z wykluczeniem przerw świątecznych oraz dni wolnych od nauki. W przypadku zajęć odbywających się w dniach innych niż dni nauki szkolnej, ale wynikających z organizacji pracy placówki, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym dniu przewóz uczniów. 7) Dokładną listę uczniów objętych dowozem z telefonami kontaktowymi do rodziców/opiekunów prawnych, wykaz tras Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. 8) Wymaga się od Wykonawcy przewozu uczniów zgodnie z przepisami prawa, zapewnienia właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny. 9) Wykonawca ubezpiecza pasażerów i pojazd od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu. 10) Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje: a) zapewnienie środka transportu przeznaczonego do charakteru wykonywanej usługi; b) w przypadku awarii Wykonawca obowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o takim samym lub zbliżonym standardzie. Pojazd zastępczy powinien zostać podstawiony nie później niż 60 minut od chwili zdarzenia; c) Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących przewozu uczniów z niepełnosprawnościami oraz w zakresie usprawnień technicznych; d) przestrzeganie prawa o ruchu drogowym i określających warunki techniczne pojazdów; e) Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i punktualnego podstawiania pojazdu w miejscu zamieszkania uczniów; f) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia; g) W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii Wykonawca zapewni odpowiednie warunki sanitarne przewozu, zgodnie z zaleceniami właściwych służb. 12) Dokładne informacje dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia: a) dowóz uczniów powinien być realizowany za pomocą sprawnego technicznie pojazdu dostosowanego do potrzeb osób przewożonych; b) wymagania jakie musi spełniać pojazd do przewozu uczniów z niepełnosprawnościami: o środek transportu musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP - z ważnym badaniem technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NW; o pojazd musi być sprawny technicznie, przystosowany do charakteru wykonywanej usługi, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego; o liczba miejsc siedzących powinna być odpowiednia do liczby przewożonych osób. Miejsca pasażerów muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami; o pojazd winien posiadać oświetlenie wnętrza, sprawne ogrzewanie i chłodzenie zapewniające osobom komfort jazdy. o za utrzymanie porządku w pojeździe odpowiada Wykonawca. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trasy przejazdu uczniów, ilości przewozów wykonywanych w ciągu jednego tygodnia, terminów ich wykonania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom z niepełnosprawnościami dowozu do szkół. Zmiana trasy przewozu nie stanowi podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. 14) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby dowozów uczniów w związku z ewentualnymi wprowadzonymi ograniczeniami w funkcjonowaniu szkół niezależnymi od Zamawiającego. 15) W przypadku nieprzewidzianych okoliczności wpływających na zmianę trasy opłata za kurs zostanie przeliczana na 1 km na podstawie zaoferowanej ceny w formularzu ofertowym. 16} Nie przewiduje się zaliczek na poczet realizacji umowy. 17) Wykonawca uwzględnia w cenie oferty wszystkie koszty wynikające z wymagań umowy, w oparciu o własne kalkulacje kosztów. 18) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w wyniku wypadków i zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawcy jest zobowiązany do naprawy powstałych szkód mających miejsce w trakcie wykonywania usługi. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
4. Miejsce i termin składania ofert: Urząd Gminy Rybno, Ul. Lubawska 15,13-220 Rybno do dnia 28 sierpnia 2024 r. do godz. 12:00. Oferty można składać: 1) na piśmie w Urzędzie Gminy Rybno, Ul. Lubawska 15, pok.13 (z dopiskiem: ,,Zapytanie ofertowe na dowóz osób z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Rybno w roku szkolnym 2024/2025 do placówek oświatowych"). 2) lub e-mail: zamowienia@gminarybno.pl (oferta z podpisem przesyłana drogą elektroniczną może mieć formę skanu lub należy ją opatrzeć podpisem elektronicznym). Oferta winna być opatrzona pieczątka firmową, podpisem oferenta, datą sporządzenia. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy. |
| Termin składania: | 2024-08-28 |
| Miejsce i termin realizacji: | 3. Termin realizacji zamówienia: Od dnia 02 września 2024 r. do dnia 27 czerwca 2025 r., w dni zajęć szkolnych. |
| Wymagania: | 1. Tryb zamówienia Gmina Rybno składa niniejsze zapytanie ofertowe w trybie regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w Urzędzie Gminy Rybno zgodnie z art. 3 pkt.l ppkt. 1) § 7 ust. 2 z uwagi na próg określony w art.2 ust.l pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł netto. 5. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo natęży dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące oferty. 4) Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 6. Informacja o dokumentach składających się na ofertę: Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów: 1) Formularz ofertowy (zał. nr 1) 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania (zał. nr 2) 3) Wykaz pojazdów (zał. nr 3) 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Kryteria oceny ofert: 1) Oferty zostaną ocenione na podstawie: a) najniższa cena brutto (100%) Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Wynagrodzenie Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja z wyboru zostanie podana tylko na stronie internetowej www.bip.gminarybno.pl, a wybrany Oferent poproszony o podpisanie umowy, 11. Pozostałe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, 2) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, 3) unieważnienie postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienie postępowania bez wyboru oferty. |
| Kontakt: | 7. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcą Aleksandra Modrzewska - pracownik UG, tel. 23 696 60 55, wew. 20 |
| Numer dokumentu: | PIK.271.28.2024 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
