| Kategoria ogłoszenia: | przetarg - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-07-29 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Kompleksowa obsługa imprezy |
| Organizator: | Powiat Strzelecki |
| Adres: | ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie |
| Województwo / powiat: |
opolskie, pow. strzelecki |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. 77 440 17 50, tel. 77 440 17 72 |
| E-mail: | przetargi@powiatstrzelecki.pl |
| Opis: | ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ, STOISK HANDLOWYCH ORAZ WESOŁEGO MIASTECZKA PODCZAS IMPREZY ,,POWIATOWE ŚWIĘTO CHLEBA 2024" zapraszamy do składania ofert na przyznanie wyłączności kompleksowej obsługi gastronomicznej, stoisk handlowych oraz wesołego miasteczka podczas imprezy ,, Powiatowe Święto Chleba 2024" 2. PRZEDMIOT Kompleksowa obsługa imprezy pn. ,,Powiatowe Święto Chleba 2024", w zakresie gastronomii, sprzedaży napojów, wesołego miasteczka - karuzele. Termin imprezy: 29 września 2024 roku Miejsce imprezy: Park Renardów w Strzelcach Opolskich Teren udostępniony będzie na zasadzie umowy poddzierżawy. Położenie strefy stoisk gastronomicznych i wesołego miasteczka Zamawiający określi w umowie z wyłonionym Wykonawcą. 3. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY a) Zapewnienie kompleksowej obsługi w zakresie tzw. ,,gastronomii małej" - sprzedaż m.in. waty, popcornu, kukurydzy, lodów, gofrów, słodyczy (minimum 3 stoiska) i tzw. ,,gastronomii dużej" (minimum 3 stoiska : potrawy z grilla, hot-dogi, hamburgery, frytki i inne), z co najmniej 200 miejscami siedzącymi poza namiotem biesiadnym, b) Zapewnienie co najmniej 3 ogródków piwnych wraz z napojami alkoholowymi, z co najmniej 200 miejscami siedzącymi poza namiotem biesiadnym. c) Zapewnienie co najmniej 3 stoisk z pamiątkami, zabawkami itp., d) Uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń na sprzedaż piwa, wina grzanego i innych alkoholi do 3,5% , e) Zapewnienie wesołego miasteczka, w którego skład wchodzić będą urządzenia w bardzo dobrym stanie technicznym, tzn. mające aktualne przeglądy i atesty oraz nienoszących oznak dużego zużycia, f) Zapewnienie wesołego miasteczka wraz z obsługą, g) Samodzielnego ustalania, biorąc pod uwagę charakter oraz liczebność uczestników imprezy, cen sprzedawanych podczas imprezy produktów, z zachowaniem cen wykazanych w punkcie 9 h, h) Stałego utrzymania porządku i higieny na terenie objętym imprezą, i) Zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonania zadania. 4. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: a) posiadania aktualnego pozwolenia na prowadzenie swojej działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu, b) obsługi miejsc gastronomicznych oraz wesołego miasteczka w godz.ch trwania imprezy. 5. ZAKRES OBOWIĄZKÓW ORGANIZATORA 1) Zapewnienie na cały czas trwania imprezy: a) zabezpieczenia imprezy przez licencjonowaną Agencję Ochrony, b) ustawienia odpowiedniej ilości toalet przenośnych, c) zabezpieczenia medycznego imprezy, d) sprzątania po imprezie oraz wywozu nieczystości podczas i po imprezie, e) przeprowadzenia akcji informacyjno-promocyjnej. 2) Zapewnienie następującego programu scenicznego: 14.00 - Powitanie i przemówienia włodarzy powiatu - na scenie 14.10-15.00 - występ orkiestry Pipes&Drumes 15.00 - 15.25 - Wschodzące gwiazdy tańca towarzyskiego - pokazy grup PCK (25 min.) 15.25-16.35 - Kabaret Joanna Bartel i Krzysztof Hanke w programie pt."Casting" 16.35-17.45 - Muzyczne twarze Jacka Kawalca - koncert coverów 17.45-18.45 - Frele koncert coverów po Śląsku 18.45-19.00 - Wręczenie nagród w konkursie/quiz (15 min.) 19.00 - 20.00 - Koncert Gwiazdy Wieczoru - Smolasty 20.00 - pokaz pirotechniczny 3) Zamawiający informuje, iż na terenie imprezy zostaną zlokalizowane stoiska wystawców z następującymi produktami: a. Wino białe, różowe i czerwone, b. Miody, produkty pszczele, c. Ziołowe herbaty, syropy , hydrolaty , d. Cukierki i wafle, makaron krajanka Oma ,zakwas na żur, e. Jabłka , orzechy laskowe, f. Sery wiejskie , g. Lokalne piwa kraftowe , h. Mąka z młyna, i. Ciasta i ciastka , j. Placki ziemniaczane , k. Pieczywo , Zamawiający informuje, iż podczas imprezy odbędzie się pokaz gotowania. Porcje degustacyjne przygotowanego posiłku - 500 porcji -będą rozdawane uczestnikom imprezy, co nie stanowi wyłączności, o której mowa w § 1 ust.4 projektu umowy. Zamawiający informuje, iż podczas trwania imprezy zapewnia dodatkowe atrakcje w postaci: a) Stoisko Konsorcjum Producentów Kołacza Śląskiego ( kołacz, pieczywo, ciasteczka), b) Mobilne warsztaty pieczenia chleba, c) Poczęstunek dla służb i zaproszonych delegacji ( kawa, herbata, kołacz, kiełbasa ) d) Strefa Zdrowia i Relaksu e) Animacje dla dzieci - Malowanie twarzy - 2 stanowiska Układanie balonów - 1 stanowisko Tatuaże brokatowe - 1 stanowisko Kredowe szaleństwo (malowanie włosów kredą) do 2 h - 2 stanowiska Fotobudka 360 Bumper Ball - 10 kul dla dzieci szkolnych, młodzieży i dorosłych z obsługą 1 animatora Warsztaty czytelnicze Warsztaty malowania wzoru opolskiego na drewnie 2 pawilony - Mega Arena: Stanowiska VR, Konsole X-box i PS5,symulator jazdy - 7 atrakcji. 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę oraz osoby, którymi Wykonawca się posługuje przy wykonywaniu umowy zawartej z Zamawiającymi, wyrządzone przez uczestników imprezy oraz siły natury (wichury, burze itp.). 5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych. 6) Na terenie imprezy plenerowej Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustawienia reklamowych stanowisk sponsorów i niekomercyjnych stoisk lokalnych organizacji. 7) W przypadku niejasności, Zamawiający może poprosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
9. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy przesłać bądź dostarczyć do dnia 06.08.2024 r. do godz. 10:00 a) pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Strzelcach Opolskich, Ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie z dopiskiem na kopercie ,,Oferta na przyznanie wyłączności obsługi w zakresie gastronomii, sprzedaży napojów oraz wesołego miasteczka podczas ,,Powiatowego Święta Chleba 2024". b) złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Starostwa Powiatowego przy Ul. Jordanowskiej 2 (pokój 201) w Strzelcach Opolskich z dopiskiem na kopercie ,,Oferta na przyznanie wyłączności obsługi w zakresie gastronomii, sprzedaży napojów oraz wesołego miasteczka podczas ,,Powiatowego Święta Chleba 2024". c) pocztą elektroniczną na adres: przetargi@powiatstrzelecki.pl |
| Termin składania: | 2024-08-06 |
| Wymagania: | 8. INFORMACJE DODATKOWE ,,Dodatkowe przesłanki wykluczenia wynikające z art. 7 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( tj. Dz.U. 2024 r. poz. 507)". Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006) i rozporządzeniu 269/2014 ( Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygaj ącej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy, 4) wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1, 5) w przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 1 Zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy , 6) osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1 które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych". ZAMAWIAJĄCY DOKONA WYBORU OFERTY, KTÓRĄ UZNA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ CENOWO ORAZ ZE WZGLĘDU NA ATRAKCYJNOŚĆ ELEMENTÓW WYKAZANYCH W PKT 10: d - h NINIEJSZEGO ZAPROSZENIA. 10. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ a) wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie do obrotu gospodarczego w zakresie objętym ofertą, c) zaakceptowany projekt umowy poprzez parafowanie każdej strony i umieszczenie na ostatniej stronie sformułowania ,,akceptuję zapisy niniejszego projektu umowy" ( załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia), d) wykaz atrakcji proponowanych w ramach wesołego miasteczka, e) rodzaj stoisk proponowanych w ramach ,,gastronomii małej" f) rodzaj stoisk proponowanych w ramach ,,gastronomii dużej" g) rodzaj proponowanych pozostałych stoisk handlowych, z podaniem asortymentu stoisk, h) Wykaz potraw ( nie mniej niż 5 w tym kiełbasa z grilla, frytki, karczek z grilla) oraz napojów ( nie mniej niż 5 w tym piwa i co najmniej 1 napoju gazowanego) według następującej szczegółowości : Lp. Rodzaj potrawy/napoju Waga/pojemność Maksymalna cena oferowana podczas Święta Chleba |
| Kontakt: | Wszelkich dodatkowych informacji udzielają: o w sprawie przedmiotu zaproszenia i procedury wyboru - Ewelina Jelito -Sekretarz Powiatu Strzeleckiego tel. 77 440 17 50, pok. nr 210, II piętro, budynek Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich , ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie oraz p. Bernadetta Kaluza , tel. 77 440 17 72 , pok. nr 104 a I piętro, budynek Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich , ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie 7 |
| Numer dokumentu: | OR.2600.210.2024.EJ |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
