| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2018-10-24 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Kompleksowa organizacja szkolenia |
| Organizator: | CENTRUM INFORMACJI O ŚRODOWISKU UNEP/GRID-WARSZAWA, ZAKŁAD NFOŚ |
| Adres: | Sobieszyńska 8, 00-764 Warszawa |
| Województwo / powiat: |
mazowieckie, pow. Warszawa lubelskie, pow. Lublin |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | 22 840 66 64 wew. 108 |
| E-mail: | power@gridw.pl |
| Strona www: | https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl |
| Opis: | Kompleksowa organizacja szkolenia, 3-dniowego dla 2 grup max. 15-os.: w Lublinie w terminie 20-22.11.2018 r.; Skrócony opis przedmiotu zamówienia Szkolenia realizowane są w ramach projektu POWR.02.19.00-IZ.00-00-006/17 ,,Akcja Geoinformacja - szkolenia specjalistyczne dla pracowników jednostek samorządowych i służby geodezyjnej i kartograficznej" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja szkolenia, 3-dniowego dla 2 grup max. 15-os. obejmująca wynajem dwóch sal szkoleniowych, usługi cateringowe oraz usługi noclegowe (dla trenerów i uczestników szkolenia) w Lublinie w terminie 20-22.11.2018 r.; Obydwie sale szkoleniowe muszą być przystosowane do indywidualnej pracy uczestników z komputerami (16 laptopów w każdej z sal) oraz zapewniać możliwość prezentacji za pomocą rzutnika i pracę grupy z wykorzystaniem flipchart'a i akcesoriów prezentacyjnych (mazaki, wskaźnik laserowy, wkład do flipcharta, magnesy itp.). Każda z dwóch sal musi mieć wielkość co najmniej 38 m2. Każdego dnia szkolenia musi być zapewniona ciągła przerwa kawowa i obiad dla: uczestników szkolenia, trenerów i rezydentów. Konieczne jest zagwarantowanie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją pomiędzy dniami szkoleniowymi (2 noclegi) dla uczestników szkolenia oraz trenerów według listy dostarczonej przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa usług zawartych w ofercie. Wymaga się aby Oferent był dysponentem przedstawionego w ofercie obiektu. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi zapewnienia sali szkoleniowej, cateringu i noclegów (dla trenerów) na potrzeby realizacji szkoleń w ramach projektu POWR.02.19.00-IZ.00-00-006/17 ,,Akcja Geoinformacja - szkolenia specjalistyczne dla pracowników jednostek samorządowych i służby geodezyjnej i kartograficznej" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja szkolenia, 3-dniowego dla 2 grup max. 15-os. obejmująca wynajem dwóch sal szkoleniowych, usługi cateringowe oraz usługi noclegowe (dla trenerów i uczestników szkolenia) w Lublinie w terminie 20-22.11.2018 r.; Obydwie sale szkoleniowe muszą być przystosowane do indywidualnej pracy uczestników z komputerami (16 laptopów w każdej z sal) oraz zapewniać możliwość prezentacji za pomocą rzutnika i pracę grupy z wykorzystaniem flipchart'a i akcesoriów prezentacyjnych (mazaki, wskaźnik laserowy, wkład do flipcharta, magnesy itp.). Każda z dwóch sal musi mieć wielkość co najmniej 38 m2. Układ każdej sali będzie zapewniał brak przeszkód w polu widzenia ekranu. Będzie możliwe zaciemnienie obydwu sal szkoleniowych. Każdego dnia przewidziana jest ciągła (nielimitowana) przerwa kawowa oraz dwudaniowy obiad dla uczestników, trenerów i rezydenta. Konieczne jest zagwarantowanie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją pomiędzy dniami szkoleniowymi (2 noclegi) dla uczestników szkolenia oraz trenerów według listy dostarczonej przez Zamawiającego. 1. Wymagania w zakresie lokalizacji szkolenia: 1.1) Lokalizacja obydwu sal szkoleniowych w tym samym miejscu w Lublinie 1.2) Miejsce szkolenia z dedykowaną przestrzenią do prowadzenia warsztatów, szkoleń, konferencji, nie może jednocześnie pełnić funkcji oświatowych; 1.3) Miejsce szkolenia zlokalizowane nie dalej niż 500 m od miejsca noclegu (pieszo); 1.4) Zapewniony dojazd do miejsca szkolenia i noclegu komunikacją miejską z głównego Dworca PKP w danej miejscowości, nie może przekraczać 30 min. Czas dotarcia do miejsca szkolenia/noclegu, uwzględnia czas przejazdu środkiem komunikacji i dotarcie uczestnika do obiektu szkolenia/noclegu. 1.5) Miejsce szkolenia dostępne dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi (szerokie przejścia, wejścia do sal, dostosowana toaleta, windy itp.); 1.6) Zapewnione wydzielone, zamykane pomieszczenie w miejscu szkolenia, na potrzeby organizacyjne np. przechowywanie sprzętu, materiałów szkoleniowych w okresie obowiązywania umowy (czas trwania szkolenia). 2. Wymagania w zakresie noclegów: 2.1 Zapewniona możliwość rezerwacji noclegu w dniu poprzedzającym szkolenie dla wybranych uczestników/trenerów na następujących zasadach: 2.1.1 koszt noclegu może być doliczony do faktury jeśli wg Zamawiającego dany uczestnik/trener spełnia wymogi refundacji kosztów w projekcie. Będzie zachowana cena zgodna ze złożoną ofertą cenową. 2.1.2 Gdy uczestnik nie spełni warunku refundacji, koszt będzie pokrywać sam zainteresowany, z zachowaniem ceny zgodnej ze złożoną ofertą cenową. 2.2 Obiekt, w którym oferowane będą noclegi posiada kategorię cnm. 3 gwiazdek. UWAGA: Wykonawca przedstawi dokumentację poświadczającą kategorię 3 gwiazdek dla obiektu noclegowego. 2.3 Śniadania będą serwowane w formie bufetu w drugim i trzecim dniu pobytu uczestników; 2.4 Kolacje serwowane w dniu przyjazdu oraz w dzień następny, w tym na żądanie opcja wegetariańska lub dla diety bezglutenowej lub dla alergików (np. bez ryby). 3. Wymagania w zakresie cateringu: 3.1 Przerwy kawowe i obiady serwowane w tym samym budynku co sala szkoleniowa, 3.2 Catering serwowany na/w szklanych naczyniach; 3.3 Przerwa kawowa obejmuje cnm: napoje zimne, napoje gorące (kawa, herbata), przekąski w tym ciastka kruche, owoce, ciasto. 2.4 Obiad serwowany jest w formie bufetu i spożywany na siedząco przy stolikach. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa usług zawartych w ofercie. Wymaga się aby Oferent był dysponentem przedstawionego w ofercie obiektu. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Termin składania ofert do dnia 06-11-2018 Miejsce i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 06.11.2018 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sobieszyńskiej 8, 00-764 Warszawa, lub przesyłając na adres e-mail: power@gridw.pl wypełniony formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami. Wielkość załączników w mailu nie może przekroczyć 20 MB. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do składania wiążących oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Katarzyna Ślepowrońska (e-mail: power@gridw.pl). |
| Termin składania: | 2018-11-06 |
| Miejsce i termin realizacji: | Miejsce realizacji zamówienia Województwo: lubelskie Powiat: Lublin Miejscowość: Lublin Harmonogram realizacji zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia 20-22.11.2018 r. |
| Wymagania: | Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki wymienione poniżej: 1) Nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 2)Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Nie są powiązani z Zamawiającym w rozumieniu zapisów oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa usług zawartych w ofercie. Wymaga się aby Oferent był dysponentem przedstawionego w ofercie obiektu. Wiedza i doświadczenie W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat: 1) wykażą doświadczenie w realizacji 10 usług szkoleniowych, polegających na kompleksowej organizacji szkoleń co najmniej 2-dniowych, obejmujących wynajem sal szkoleniowych oraz obsługę cateringową dla szkoleń. 2) Wykażą doświadczenie w dostawie usługi noclegów dla grup co najmniej 15 osobowych, zorganizowanych w obiekcie posiadającym kategorię nie mniejszą niż trzy gwiazdki. W celu opisania wymaganego zakresu wiedzy i doświadczenia należy wypełnić Załącznik nr 4 i dodatkowo załączyć potwierdzenie wykonania usług (np. protokół odbioru, referencje, skan faktur, oświadczenie). Jeżeli Oferent nie ma możliwości dostarczenia potwierdzenia prawidłowo wykonanej usługi np. w formie referencji lub protokołu odbioru, może złożyć oświadczenie o prawidłowym wykonaniu usług wymienionych w załączniku 4 Wykaz usług. Oświadczenie to, podpisane przez Wykonawcę, musi zawierać informacje umożliwiające kontakt z instytucją dla której była wykonywana usługa, w tym co najmniej e-mail, telefon, imię i nazwisko osoby do kontaktu. Informacje te muszą umożliwiać Zamawiającemu skontaktowanie się z Usługobiorcą w celu potwierdzenia wykonania deklarowanej usługi. UWAGA: Do wskazanego załącznika nr 4 należy załączyć dokumentację fotograficzną oferowanego obiektu noclegowego i szkoleniowego. Potencjał techniczny W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki wymienione poniżej: 1. Posiadają w dyspozycji co najmniej 2 sale szkoleniowe, z których każda pomieści co najmniej 15 os. w ustawieniu szkolnym; Co najmniej 2 sale szkoleniowe spełniają następujące Wymagania: 1.1) Każda sala mieści w ustawieniu szkolnym 15-20 osób wraz ze stanowiskiem dla prowadzącego; 1.2) Każda sala posiada powierzchnię co najmniej 38 m2. 1.3) Układ stołów gwarantuje swobodne korzystanie z laptopa przez każdego uczestnika szkolenia. 1.4) Dostęp do prądu umożliwia bezpieczne podpięciu 16 laptopów. 1.5) Dostęp do dedykowanego, zabezpieczonego, bezprzewodowego łącza internetowe o minimalnej prędkości 25 Mb/s . UWAGA w formularzy ofertowym należy wskazać prędkość łącza 1.6) Wyposażenie sali szkoleniowej w akcesoria prezentacyjne: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart z zestawem mazaków, magnesy, wskaźnik laserowy, mikrofon i nagłośnienie; 1.7) Możliwość zaciemnienia sali na potrzeby prezentacji. 1.8) Wyposażenie sali w klimatyzację z regulacją temperatury. 1.9) Spełnione wymogi dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi np. poruszających się o kulach lub na wózkach inwalidzkich w tym co najmniej: wjazd do budynku, szerokie przejścia, wejście do sali, możliwość ustawienia większego stanowiska pracy. 2. Posiadają w dyspozycji co najmniej 30 miejsc noclegowych, które spełniają następujące wymagania: 2.1 Obiekt, w którym oferowane są noclegi posiada kategorię cnm. 3 gwiazdek. UWAGA: Wykonawca przedstawi dokumentację poświadczającą kategorię 3 gwiazdek dla obiektu noclegowego. 2.2 Śniadania i obiady są serwowane w formie bufetu. 2.3 Posiłki mogą być przygotowane dla wymagań diety: wegetariańskiej lub bezglutenowej lub dla alergików (np. bez ryby). 3. Posiadają w dyspozycji, w miejscu gdzie są zlokalizowane sale szkoleniowe, miejsce do serwowania cateringu. Wymagania w zakresie cateringu: 3.1 Catering serwowany na/w szklanych naczyniach. 3.2 Zakres przerw kawowych obejmuje przynajmniej: napoje zimne (woda gazowana i niegazowana, przynajmniej 2 rodzaje soków), napoje gorące (kawa z ekspresu, kawa rozpuszczalna, herbata do wyboru przynajmniej herbata czarna, zielona i owocowa), przekąski w tym ciastka kruche, owoce, ciasto, wrzątek do zaparzenia herbaty lub kawy rozpuszczalnej, mleko do kawy, cukier, cytryna świeże plastry itp. 3.3 Obiad serwowany jest w formie bufetu. Zakres dań obejmuje zupę, drugie danie oraz napój. W ramach drugiego dania zagwarantowane jest co najmniej 1 danie w wersji wegetariańskiej, oraz na żądanie dla diety bezglutenowej lub dla alergików (np. bez ryby, laktozy itp.). 3.4 Obiad konsumowany przy stolikach, na siedząco. 3.5 Kolacja obejmuje cnm. zimną płytę wraz z napojem gorącym (kawa, herbata). Informacje o spełnianiu wyżej wymienionych wymagań należy przedstawić w formularzu ofertowym. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Menadżer, Menadżerka - 1 osoba, odpowiedzialna za komunikację i bezpośrednią współpracę z Zamawiającym w zakresie logistyki szkolenia oraz noclegów dla uczestników, rozwiązywania sytuacji problematycznych w trakcie szkolenia. Posiada 3 letnie doświadczenie w koordynacji usług polegających na realizacji kompleksowej obsługi szkoleń, konferencji, warsztatów realizowanych w obiektach hotelowych, posiadających sale szkoleniowe i/lub centrach konferencyjnych. W tym okresie koordynował, koordynowała przynajmniej 10 usług szkoleniowych ww. zakresie. Technik - 1 osoba odpowiedzialna za bieżące wsparcie techniczno-informatyczne dotyczące obsługi infrastruktury i sprzętu będącego na wyposażeniu sali szkoleniowej np. w przypadku problemów z łączem internetowym, obsługi rzutnika, nagłośnienia itp. Posiada cnm. 2 letnie doświadczenie w realizacji ww. zadań w ramach obsługi warsztatów, konferencji, szkoleń. Informacje o spełnianiu wymaganego doświadczenia należy wykazać w Załączniku 5 Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa usług. Wymaga się aby Oferent był dysponentem przedstawionego w ofercie obiektu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udział w zamówieniu mogą ubiegać się Wykonawcy, znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dodatkowe warunki Wykonawca: a) nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) ze względu na to, że uczestnikami szkoleń mogą być objęte osoby niepełnosprawne/wymagające specjalnego wsparcia, Zamawiający wymaga, aby sposób realizacji całego zamówienia był dostosowany do ich potrzeb i możliwości np. poprzez realizację usługi w miejscach bez barier architektonicznych. Dodatkowe warunki będą potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy zgodnie z treścią załącznika nr 2. Warunki zmiany umowy Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany umowy będą mogły dotyczyć w szczególności terminu z zastrzeżeniem, że nie będą one prowadziły do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, - wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Na potwierdzenie spełniania warunków należy złożyć: 1) Formularz ofertowy z podaniem ceny netto oraz brutto wykonania usługi oraz odpowiednimi oświadczeniami (wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1) 2) Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2) 3) Prezentację graficzną oferowanego miejsca szkolenia (np. w formie folderu, zdjęć, katalogu itp.) wraz z dokumentem poświadczającym kategorię 3 gwiazdek dla obiektu noclegowego. 4) Dokument poświadczający wymagane doświadczenie i wiedzę (Załącznik nr 4) 5) Dokument poświadczający wymagane doświadczenie i kwalifikacje osób (Załącznik nr 5) Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia uzupełniającego. |
| Uwagi: | Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Opis kryteriów oceny: OCENA FORMALNA: Ocenie zostaną poddane na zasadzie spełnia - nie spełnia: 1) Czas złożenia oferty - oferty złożone po minięciu terminu złożenia ofert zostaną odrzucone z dalszej oceny. 2) Kompletność oferty co do wymaganych załączników - oferty niekompletne zostaną odrzucone z dalszej oceny. 3) Spełnianie wymagań umieszczonych w formularzu oferty w części: DEKLARACJA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ REALIZACJI ZAMÓWIENIA - oferty w których zadeklarowano brak spełnia wymagań, zostaną odrzucone z dalszej oceny. OCENA MERYTORYCZNA: 1) Cena W kryterium Cena, maksymalną liczbę punktów (czyli 75) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: Liczba punktów = (cena najniższa/cena oferty ocenianej) * 75 Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta zawarta w formularzu ofertowym cena PLN brutto, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Spełnienie wymagań dodatkowych dotyczących potencjału technicznego Wykonawcy. Kryterium to będzie ocenione na podstawie sumarycznej liczby punktów za spełnianie dodatkowych kryteriów ujętych w formularzu oferty w części: WYMAGANIA DODATKOWE REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów za dodatkowe wymagania wynosi 25 punktów. Ocena oferty (w punktach) zostanie obliczona w następujący sposób: Liczba punktów = (liczba punktów za spełnianie wymagań dodatkowych oferty ocenianej/maksymalna liczba punków)* 25 3) Ocenę końcową złożonej oferty stanowi suma uzyskanych punktów dla kryterium 1 i 2. Podstawą wyłonienia Wykonawcy usługi będzie uzyskanie najwyższej sumarycznej liczby punktów w wyniku oceny kryteriów oceny ofert. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które nie będą spełniały wymogów formalnych. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia do 50 % wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. Wykluczenia O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym oraz co do których istnieją przesłanki wykluczające z postępowania o udzielenie zamówienia. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa usług zawartych w ofercie. Oferent musi być dysponentem przedstawionego w ofercie obiektu. Zamawiający - Beneficjent Nazwa CENTRUM INFORMACJI O ŚRODOWISKU UNEP/GRID-WARSZAWA, ZAKŁAD NFOŚ Adres Sobieszyńska 8 00-764 Warszawa mazowieckie , Warszawa Numer telefonu 228406664 Fax 228516201 NIP 5220001889 Tytuł projektu Akcja Geoinformacja - szkolenia specjalistyczne dla pracowników jednostek samorządowych i służb geodezyjnych i kartograficznych Numer projektu POWR.02.19.00-00-KP09/17-00 |
| Kontakt: | Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Katarzyna Ślepowrońska Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia 22 840 66 64 wew. 108 |
| Kod CPV: | 55120000-7 |
| Numer dokumentu: | 1144966 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
