| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-12-18 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Obsługa bankowa |
| Organizator: | Gmina Torzym |
| Adres: | ul. Wojska Polskiego 32, 66-235 Torzym |
| Województwo / powiat: |
lubuskie, pow. sulęciński |
| Państwo: |
Polska
|
| E-mail: | urzad@torzym.pl |
| Strona www: | http://www.torzym.pl |
| Opis: | Obsługa bankowa w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. Gminy Torzym wraz z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi i zakładami budżetowymi. Przedmiot zamówienia dotyczy: kompleksowej obsługi bankowej w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2026 r. budżetu Gminy Torzym wraz z jednostkami organizacyjnymi i zakładami budżetowymi Gminy. Wykaz jednostek stanowi załącznik nr 6 do SWZ. W postępowaniu o zamówienie mogą ubiegać się banki posiadające oddział lub filię na terenie miasta Torzymia. W zakres zamówienia wchodzą: 1. Kompleksowa obsługa bankowa obejmująca: Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. wraz z kredytem obrotowym w rachunku bieżącym na okres 2 lat. 2. Szczególne warunki zamówienia: 1) Zapewnienie elektronicznego bezpłatnego systemu obsługi bankowej, instalacja systemu, prowadzenie rachunku, w tym otwarcie i prowadzeniu rachunków: - bieżącego - konto podstawowe - pomocniczych: w tym dla jednostek organizacyjnych gminy, lokat terminowych sum depozytowych pozostałych oraz innych, otwieranych w razie potrzeby, których na dzień przygotowywania specyfikacji nie można było przewidzieć. W ramach obsługi w/w rachunków będą wykonywane następujące czynności: a) otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych oraz wszystkich pomocniczych rachunków budżetu Gminy (w złotych polskich, w EUR oraz innych walutach wymienialnych - w razie potrzeby), zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości rachunków w okresie obowiązywania umowy, b) realizacja przelewów w formie papierowej i elektronicznej na rachunki w ramach banku oraz na rachunki w innych bankach, c) realizacja wpłat gotówkowych realizowanych przez pracowników Gminy i jednostek podległych oraz sołtysów (inkaso podatkowe), d) realizacja autowypłat gotówkowych realizowanych przez pracowników Gminy i jednostek podległych, w uzasadnionych przypadkach forma papierowa, e) realizacja autowypłat gotówkowych przez osoby trzecie z rachunków Gminy i jednostek podległych, w uzasadnionych przypadkach forma papierowa. (Usługa dostępna w bankowości elektronicznej, dająca możliwość złożenia zlecenia jednorazowej wypłaty w kasie jednostki Banku. Wypłata na podstawie dowodu osobistego/paszportu na rzecz dowolnie wskazanej osoby fizycznej.), f) wpłaty gotówkowe w kasie banku. g) wypłata w kasie banku wynagrodzenia pracowników, h) obsługa wynagrodzeń pracowników na konta osobiste, i) sporządzanie wyciągów - forma elektroniczna, j) załączniki do wyciągu w formie elektronicznej, w uzasadnionych przypadkach forma papierowa, k) wydawanie i realizacja czeków, l) korzystanie z systemu bankowości elektronicznej, m) bezpieczny dostęp do rachunków przy jednoczesnej gwarancji najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych i zasobów finansowych gminy. (Bezpieczeństwo informacyjne można określić, jako zdolność systemu do ochrony informacji i zasobów systemu pod względem poufności i integralności. Jest to zatem ochrona informacji i systemów informacyjnych przed nieuprawnionym dostępem do modyfikacji informacji - czy to podczas przechowywania, przetwarzania czy przesyłania danych. Zasadniczym aspektem ładu informatycznego jest bezpieczeństwo informacji służące zapewnieniu ich dostępności, poufności i integralności.), n) oprocentowanie środków na rachunkach, o) zakładanie i prowadzenie rachunków wirtualnych - płatności masowych w kooperacji z systemami komputerowymi używanymi przez jednostki organizacyjne Gminy, p) prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roboczego danego roku, q) szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi wprowadzonego systemu bankowości elektronicznej, r) serwis systemu bankowości elektronicznej, s) zapewnienie wsparcia w bieżącej obsłudze systemu bankowości elektronicznej/ internetowej telefonicznie lub osobiście, t) przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych systemu bankowości elektronicznej w okresie obowiązywania umowy we wskazanych przez Zamawiającego miejscach i dogodnych dla niego terminach, u) wydawanie wszelkich opinii bankowych i zaświadczeń, v) lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych - zarówno negocjowany jak i automatyczny overnight oraz automatyczna lokata weekendowa, w) wszystkie pozostałe czynności związane z bieżącym prowadzeniem w/w rachunków, x) dla obliczenia kosztu prowadzenia i obsługi rachunków należy przyjąć, że prowadzony będzie: - rachunek bieżący i rachunki pomocnicze - wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń, y) przeksięgowywanie na koniec danego miesiąca środków będących na rachunkach pomocniczych (rachunki zostaną wskazane po uzgodnieniu z Zamawiającym). 2) Współpraca w systemie bankowości internetowej (usługa typu home banking) umożliwiającym: monitorowanie aktualnych danych o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach wraz z możliwością tworzenia raportów, zapewnienie bezpiecznego dostępu do systemu bankowości internetowej dla wszystkich użytkowników, składanie różnorodnych zleceń, w tym cyklicznych zleceń z przyszłą datą realizacji, nadawanie i wycofywanie uprawnień do wykonania poszczególnych operacji, podpisywanie przelewów zgodnie ze zdefiniowanymi schematami akceptacji, przegląd historii operacji w rozbiciu analitycznym i syntetycznym oraz przegląd operacji bieżąco rejestrowanych na rachunkach, identyfikacja płatności dokonywanych na rachunek Zamawiającego tj. identyfikacja poprzez nazwę wpłacającego, tytuł wpłaty, datę zlecenia wpłaty przez wpłacającego, składanie poleceń przelewu, dokonywanie przeglądu sald i innych informacji dotyczących rachunków, zachowanie poufności dokonywanych transakcji, przeglądanie transakcji archiwalnych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji, wyszukiwanie dokonanych operacji po poszczególnych elementach przelewu: kwota, data, kontrahent itd., możliwość sprawdzania sald posiadanych rachunków bankowych (objętych zamówieniem), generowanie raportów/zestawień obejmujących czynności/operacje dokonane w danym dniu, eksport i import danych do i z systemu finansowo - księgowego Zamawiającego, ściąganie wyciągów bankowych, możliwość uzyskania potwierdzenia zrealizowanych przelewów. W przypadku wystąpienia awarii systemu Wykonawca gwarantuje możliwość korzystania z usługi typu teleserwis umożliwiającej telefoniczne uzyskanie informacji o stanie rachunków a także otwarcia, prowadzenia rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki związane z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej. Ponadto zamawiający wymaga, aby : wykonawca posiadał oddział, filię, punkt kasowy w miejscowości Torzym, wykonawca zainstalował i uruchomił system bankowości elektronicznej niezwłocznie w Gminie wraz z Urzędem Miejskim w Torzymiu i jednostkach organizacyjnych oraz przeszkolił pracowników, wykonawca zakładał rachunki podzielonej płatności VAT w następujący sposób: główny rachunek Gmina Torzym, pozostałe rachunki podzielonej płatności VAT dla poszczególnych kont jednostek będą stanowiły rachunki pomocnicze z możliwością przekazywania kwot pomiędzy tymi rachunkami, Bank przygotował projekty umów, karty wzorów podpisów oraz innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia rachunków. Zamawiający będzie miał prawo lokowania wolnych środków budżetowych na rachunkach w innych bankach lub w formie depozytu u Ministra Finansów. Zamawiający ma prawo do dokonywania wymiany walut za pośrednictwem innego podmiotu niż Wykonawca lub poprzez usługę kantorową u Wykonawcy. 3) Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym: a) w wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej, b) w okresie umowy bank, z tytułu udzielenia i spłaty kredytu, nie będzie pobierał żadnych c) innych, dodatkowych prowizji i opłat, poza określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, d) miesięczna spłata odsetek - odsetki będą naliczane tylko od kwoty faktycznego zadłużenia; Wykonawca (Kredytodawca) nie będzie pobierać opłat i prowizji bankowej od zaangażowania kredytu tj. salda niewykorzystanej części kredytu. Odsetki będą obciążały rachunek bieżący na koniec każdego miesiąca, e) prowizja od uruchomienia lub odnowienia kredytu nie będzie płatna, f) bank nie będzie pobierał prowizji za administrowanie kredytem oraz za gotowość, g) zabezpieczenie kredytu- weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. Dla celów obliczania oprocentowania w umowie przyjmuje się, że każdy miesiąc liczy rzeczywistą liczbę dni, a rok 365 dni. 4) Pozostałe usługi bankowe: a) udzielanie poręczeń i pełnomocnictw, b) wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzenie, c) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii, d) przechowywanie depozytów do pojemności 150 cm?. 5) Opłaty i prowizje z tytułu prowadzenia rachunków bankowych będą pobierane z kont każdej jednostki organizacyjnej gminy zgodnie z załączonym wykazem.- zał. nr 6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV 66.00.00.00-0 (usługi finansowe i ubezpieczeniowe) 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, c) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z umocowanym na podstawie pełnomocnictwa Wykonawcą, d) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. |
| Miejsce i termin składania ofert: | Oferty należy składać Zamawiającemu nie później niż do dnia 27.12.2024 r. do godz. 09.00 w pokoju nr 14 Urzędu Miejskiego w Torzymiu Ul. Wojska Polskiego 32. |
| Otwarcie ofert: | Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 27.12.2024 r. o godz. 09.15 w siedzibie Urzędu Miejskim w Torzymiu, Ul. Wojska Polskiego 32, pokój nr 11. |
| Termin składania: | 2024-12-27 |
| Miejsce i termin realizacji: | w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. Termin wykonania zamówienia od 2025-01-01 do 2026-12-31 |
| Wymagania: | Informacja o podwykonawcach Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac. VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: - ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, - zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; - pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; - jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. VII. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Dz.U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.). VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że jest bankiem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 180 z późn. zm.), Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia). 1) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku zamawiający nie wymaga dokumentów na potwierdzenie spełnienia tego warunku. 2) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże posiadanie co najmniej jednej placówki obsługi klienta na terenie miasta Torzym. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia). 3) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku zamawiający nie wymaga dokumentów na potwierdzenie spełnienia tego warunku. 4) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne. Składa sprawozdanie dokumentujące wynik finansowy, wynikający z: - rachunku zysku i strat za lata 2021 i 2022, chyba, że okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia). 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 Prawa zamówień publicznych. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. GRUPA KAPITAŁOWA Wykonawcy chcący wziąć udział w postępowaniu muszą spełniać warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, tzn. wykluczeni zostaną wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2023, poz. 1689, 1705), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. ? Przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę; ? Przez przedsiębiorcę rozumie się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: ? osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną, nie mającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, ? osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach takiego zawodu, ? osobę fizyczną, która posiada kontrolę rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. 2023, poz. 1689, 1705), nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej(tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 107, 398), jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 w/w ustawy, ? związek przedsiębiorców (izby, zrzeszenia i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, jak również związki tych organizacji) - na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów; ? Przez przejęcie kontroli rozumie się wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1, 2) Istotne postanowienia które zostaną wprowadzone do umowy - załącznik nr 2. 3) Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia załączonymi istotnymi postanowieniami do umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3. 4) podpisane istotne postanowienia, które wprowadzone będą do zawieranej umowy - załącznik nr 4. 5) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 5. B. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu następujące dokumenty: B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( wypis z Krajowego Rejestru Sadowego oraz decyzję w sprawie utworzenia banku). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt B.1, składa dokument lub Dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju lub miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. B.2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych, B.3) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym zwanym dalej ,,zamówieniem" - zezwolenie uprawniające do wykonania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego, B.4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 3 B.5) Oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, B.6) Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. C. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne: Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku. D. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: D.1) Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Urząd Miejski ul. Wojska Polskiego 32 66-235 Torzym na adres e-mail: przetargi@torzym.pl Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty A. Przygotowanie oferty 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta) 2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w rozdziale I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: ,,Oferta na: Obsługa bankowa Gminy Torzym nie otwierać przed 27 grudnia 2024 r., godz. 09.15" Niewłaściwe opisanie koperty/opakowania może spowodować otwarcie oferty wraz z innymi przesyłkami pocztowymi w sekretariacie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XV. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen, Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w ,,Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia XVI. Kryteria oceny oferty 1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1.1 oferta spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, 1.2 z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejsza specyfikacją, 1.3 złożone oświadczenia, dokumenty, zaświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione 1.4 oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 1.5 wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium, 3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt). 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione w tabeli: Nazwa kryterium Waga Miesięczna obsługa bankowa 70 Wysokość oprocentowania środków 10 Wysokość oprocentowania lokat jednodniowych 5 Wysokość oprocentowania lokat weekendowych 8 Wysokość oprocentowania lokat długoterminowych 2 Wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym 5 5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 6. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa. 7. Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największa ilość punktów obliczoną w sposób następujący: P=70% Mo + 10% Po + 5% Poj + 8% Pw + 2% Opd + 5% Pk gdzie: Mo - miesięczna obsługa bankowa liczona według wzoru: cena najniższa : cena badanej oferty x 100 maksymalnie 100 pkt. Po - ilość punktów za wysokość oprocentowania środków liczonych według wzoru: stopa procentowa wg. danej oferty : najwyższą stopę procentową x 100 maksymalnie 100 pkt Poj - ilość punktów za wysokość oprocentowania liczonych wg. wzoru: stopa procentowa badanej oferty : najwyższą stopę procentową x 100 maksymalnie 100 pkt. Pw - ilość punktów za wysokość oprocentowania liczonych wg. wzoru: stopa procentowa badanej oferty : najwyższą stopę procentową x 100 maksymalnie 100 pkt. Opd - ilość punktów za wysokość oprocentowania liczonych wg. wzoru: stopa procentowa badanej oferty : najwyższą stopę procentową x 100 maksymalnie 100 pkt. Pk - ilość punktów za oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym najniższa stopa procentowa : stopa procentowa badanej oferty x 100 maksymalnie 100 pkt. Nie dopuszcza się, aby jakikolwiek element ceny zaoferowany był w wysokości 0. 8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 9.Zamawiający informuje, że jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans (taka sama ilość punktów), zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną obsługi bankowej tj. Mo. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne. XVII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego 4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1) nazwę firmy, adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie wyboru nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce. 5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy na obsługę bankową budżetu Gminy Torzym i gminnych Jednostek Organizacyjnych zawiera załącznik nr 2. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale XI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXI. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XXII. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXIII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXIV. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XXVI. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XXVII. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu XXVIII. Ogłoszenie wyników przetargu Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej: www.torzym.pl oraz przesłany na adres e-mail wskazany do kontaktu. XXIX. Postanowienia końcowe Zasady udostępniania dokumentów: 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku b) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty c) zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,50 zł d) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. |
| Kontakt: | Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: stanowisko: Skarbnik Gminy imię i nazwisko Elżbieta Baranowska tel. 68 341 62 33 w godz. pomiędzy 7:15 a 15:15 |
| Numer dokumentu: | BGN.II.271.2.38.2024 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
