Numer ogłoszenia: 27759936
archiwalne
zobacz branże
Branże:
- elewacje, docieplenia, termomodernizacja
- remonty - obiekty mieszkalne, publiczne
- zabytki konserwacje
- remonty, naprawy, renowacje
- uzyskanie pozwoleń na budowę
- elektroinstalatorstwo
- projekty - kosztorysy
- projekty - budynki, adaptacje
- projekty - architektoniczne
- projekty - elewacje i docieplenia
- instalacje odgromowe
| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-08-21 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Prace konserwatorskie i remontowo-budowlane wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji i uzyskaniem pozwoleń |
| Organizator: | Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Wniebowzięcia NMP |
| Adres: | Dzierzgów 90, 29-135 Radków |
| Województwo / powiat: |
świętokrzyskie, pow. włoszczowski |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | Tel. 34-354-10-21 |
| E-mail: | szumi@list.pl |
| Opis: | Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Wniebowzięcia NMP ogłasza ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie prac konserwatorskich i remontowo-budowlanych w ramach zadania pn.: ,,Renowacja elewacji kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP i św. Klemensa w Dzierzgowie" 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia są prace konserwatorskie i remontowo-budowlane wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji i uzyskaniem pozwoleń w ramach zadania pod nazwą: ,,Renowacja elewacji kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP i św. Klemensa w Dzierzgowie" 4.2. Kościół p.w. Wniebowzięcia NMP i św. Klemensa w Dzierzgowie jest objęty ochroną konserwatorską na podstawie wpisu do rejestru zabytków nr A.933 z dn.20.03.2015r. 4.3. Kościół pw. Wniebowzięcia NMP i św. Klemensa w Dzierzgowie w gminie Radków w województwie świętokrzyskim. Murowany kościół powstał w latach 1903-1911, konsekrowany 1938r jest kościołem parafialnym i diecezjalnym maryjnym sanktuarium z cudami słynącą ikoną Matki Boskiej z Dzieciątkiem (z XVIw) w stylu bizantyjsko-ukraińskim. Kościół wybudowany w stylu neogotyckim. Wszystkie elewacje kościoła wykończone są tynkami z elementami sztukatorskimi: profilowanymi gzymsami wieńczącymi i między kondygnacyj ny mi, pilastrami, obramieniami okien z parapetami i cokołami a wieże zwieńczone sterczynami z kamienna nakrywą. 4.4. Elewacje kościoła w ostatnich latach (2015r) były remontowane, jednak użyte ówcześnie materiały oraz niska jakość wykonanych prac przyczyniły się do szybko postępującej degradacji wypraw tynkarskich na elewacjach kościoła. Łuszczące się powłoki malarskie jak również mocno spękane tynki poza złym odbiorem estetycznym obecnie zagrażają bezpieczeństwu poprzez osypywanie się fragmentów zapraw i fragmentów elementów sztukatorskich. W związku z powyższym ze względu na bardzo zły stan zachowania konieczne jest pilne podjęcie prac remontowych elewacji kościoła. 4.5. Przedmiot zamówienia ,,Renowacja elewacji kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP i św. Klemensa w Dzierzgowie" obejmuje prace konserwatorskie i remontowo-budowlane elewacji kościoła w obrębie: trzech sterczyn przy hełmie wieży południowej oraz pierwszej kondygnacji od góry elewacji wschodniej wieży południowej wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji i uzyskaniem pozwoleń. Przez pierwszą kondygnację rozumie się gzyms wieńczący wieżę wraz z obróbką blacharską, ścianę pod gzymsem, narożne pilastry, cokół, obramienie, glif i parapet otworu okiennego, ale bez gzymsu dolnego zamykającego pierwszą kondygnację wieży od dołu. Prace w zakresie: tynków, sztukaterii i obróbek blacharskich, konserwacji kamienia, przemurowania lub wzmocnienia trzonów sterczyn oraz niezbędne badania, opracowania, ekspertyzy, i dokumentacje konieczne do realizacji prac i uzyskania pozwoleń. 4.6. Zamawiający zwraca szczególną uwagę na poprawność i jakość przyjętych materiałów i rozwiązań w opracowywanej dokumentacji i późniejszej realizacji prac. 4.7. Na tym etapie szczegółowy zakres koniecznych zabiegów jak też ilości zostały określone w przedmiarach. 4.8. Realizacja prac renowacji elewacji kościoła na podstawie zatwierdzonego projektu budowlanego i programu prac konserwatorskich oraz warunków określonych w pozwoleniu konserwatorskim i budowlanym. 4.9. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji konserwatorskiej na prowadzenie prac renowacyjnych przedmiotowego zakresu prac określonego w niniejszym zapytaniu wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę ze wszystkimi uzgodnieniami niezbędnymi do wydania pozwolenia. 4.10. Dokumentacja ma zostać sporządzona w formie papierowej i elektronicznej w ilościach niezbędnych do uzyskania pozwoleń i wykonania zamówienia 4.11. Prace konserwatorskie i remontowo-budowlane poprzedzone dokumentacją fotograficzną zastanego stanu zachowania, w celu jednoznacznej identyfikacji miejsc występowania materiałów zabytkowych i stopnia ich degradacji. 4.12. Prace konserwatorskie i remontowo-budowlane na elewacji należy wykonywać ze szczególną uwagą i ostrożnością ze względu na możliwość występowania historycznych warstw pod spodem. 4.13. Przedmiot zamówienia obejmuje również konieczne i niezbędne badania w trakcie prac: badania laboratoryjne, konserwatorskie, ew. kwerendy archiwalne i inne. 4.14. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji powykonawczej budowlanej jak i konserwatorskiej z przebiegu prac i przekazanie jej Zamawiającemu w obowiązujących terminach. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
13.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Wniebowzięcia NMP w Dzierzgowie adres: Dzierzgów 90, 29-135 Radków w kancelarii parafialnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 września 2024 r., do godz. 12:00. Oferty można składać osobiście w dniach od poniedziałku do piątku w godz.ch od 10:00 do 12:00 lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub pocztą kurierską. 13.2. Ofertę winna być w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie w sposób gwarantujący nienaruszalność. Koperta powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana do Zamawiającego i opisana wg. poniższego wzoru: Oferta na zadanie p.n.: ,,Renowacja elewacji kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP i św. Klemensa w Dzierzgowie" nie otwierać przed dniem: 23 września 2024 r. do godz. 12:15 |
| Otwarcie ofert: | Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert w dniu: 23 września 2024 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego. |
| Termin składania: | 2024-09-23 |
| Miejsce i termin realizacji: | Wymagany termin wykonania całości przedmiotu zamówienia do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym opracowanie niezbędnej dokumentacji oraz uzyskanie pozwoleń w terminach zapewniających realizację prac na obiekcie w terminie określonym powyżej. Złożenie wniosków o wydanie pozwolenia konserwatorskiego w terminie do czterech miesięcy od dnia podpisania umowy. |
| Wadium: | 20 000 zł |
| Wymagania: | Zamawiający jest kościelną osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, 2.2. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11.09.2019r Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz.2019). 2.3. Niniejsze postępowanie Zamawiający będzie realizował ze środków pochodzących z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. 2.4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny w szczególności z uwzględnieniem §8 ust.6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. 2.5. W pozostałych sprawach zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. 2023 nr 1610 z późn. zm.). 2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. 2.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.9. Zamawiający dopuszcza negocjacje z Wykonawcą. 2.10. Zamawiający wymaga udzjelenia przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady co najmniej na okres 36 miesięcy. 2.11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane udziałem w postępowaniu. 3. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA: 3.1. Niniejsze zadanie będzie finansowane w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. 3.2. W związku z zakwalifikowaniem zadania do otrzymania Promesy Inwestycyjnej ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków i uzyskaniem wstępnej promesy Nr Edycja2RPOZ/2023/6050/PolskiLad, dla niniejszego postępowania i późniejszej realizacji mają zastosowanie zapisy wynikające z w/w programu, w tym dotyczące płatności i zapewnienia finansowania inwestycji przez Wykonawcę na czas poprzedzający wypłaty z Promesy na zasadach określonych w promesie i regulaminie do Rządowego Programu Odbudowy Zabytków. 3.3. W związku z powyższym Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3.4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi skredytować realizację prac, przewiduje się jedno rozliczenie końcowe po zakończeniu i odbiorze wszystkich prac. 4.15. Przed złożeniem oferty Wykonawcy zobowiązani są do oględzin przedmiotu zamówienia i zapoznania się z jego stanem technicznym. W związku z powyższym Zamawiający wyznacza obowiązkową wizję lokalną przy kościele w Dzierzgowie dnia 27 sierpnia 2024r o godz. 11:00. Podpis na liście obecności na wizji lokalnej jest dopuszczeniem do złożenia oferty. Oferta Wykonawcy, który nie weźmie udziału w obowiązkowej wizji lokalnej, zostanie odrzucona. 4.17. Wymagania jakościowe i materiałów. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z użyciem materiałów i urządzeń własnych. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 6.1. Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: 6.1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 6.1.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO. 6.1.3. pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 6.1.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP z dn. 11.09.2019r. 6.3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 7 ust. 1 pkt 1,2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. póz. 835). Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zawiera w swojej treści formularz oferty. 6.4. Posiadają wiedzę i odpowiednie doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże dla że : 6.4.1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończył przynajmniej 1 pracę, której wartość nie była mniejsza niż 200 000,00 zł brutto, na obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, polegającą co najmniej na pracach remontowo-budowlanych elewacji w zakresie: tynków, profilowanych gzymsów, wzmocnień konstrukcyjnych oraz obróbek blacharskich wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji i uzyskaniem pozwoleń dla realizacji tych prac. 6.4.2. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał zgodnie z przepisami prawa przynajmniej 2 prace, których wartość nie była mniejsza niż 200 000,00 zł brutto, w każdym obiekcie polegające na pracach remontowo-konserwatorskich elewacji kościoła lub obiektu sakralnego w zakresie co najmniej: wypraw tynkarskich, profilowanych gzymsów, i obróbek blacharskich w obiektach wpisanych do rejestru zabytków i co najmniej jedna z tych prac była realizowana również w zakresie wzmocnień konstrukcyjnych. 6.5. Zamawiający NIE dopuszcza wskazania jednej pracy w celu wykazania więcej niż jednego warunku spośród określonych powyżej punktach. Oświadczenie Wykonawcy że posiada wiedzę i odpowiednie doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia zawiera w swojej treści formularz oferty. 6.6. Dysponują odpowiednim zespołem, tj. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia 6.6.1. Jedną osobę pełniącą funkcje kierownika budowy, która: 6.6.1.1. posiada uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dn. 7 lipca 1994r Prawo budowlane (Dz.U. z 2021 r póz. 2351 ze zm.) w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, 6.6.1.2. posiada aktualne zaświadczenie o członkostwie we właściwej izbie samorządu zawodowego, 6.6.1.3. spełnia wymagania, o których mowa w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003r o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2021, poz.710 ze zm.), oraz w ciągu ostatnich pięciu lat był zatrudniony przez Wykonawcę na umowę o pracę przy pracach w obiektach wpisanych do rejestru zabytków 6.6.1.4. w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty pełnił obowiązki kierownika budów}' przy pracach remontowo-konserwatorskich przy co najmniej jednym obiekcie, wpisanym do rejestru zabytków, którego wartość prac nie była mniejsza niż 200 000,00 zł brutto i w swoim zakresie obejmowała tynki zewnętrzne i obróbki blacharskie. 6.6.1.5. w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty pełnił obowiązki kierownika budowy przy co najmniej jednej pracy remontowo-konserwatorskiej przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytków zawierającej w zakresie prac naprawy konstrukcyjne o wartości prac nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto 6.6.2. Jedną osobę pełniącą funkcje kierownika prac konserwatorskich w zakresie konserwacji kamienia i detalu architektonicznego, która: 6.8.2.1. posiada wykształcenie wyższe, tj. ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. Dz.U. z 2017 r. póz. 2183 z późn. zm.) lub na podstawie równoważnego aktu prawnego obowiązującego w państwach członkowskich Unii Europejskiej w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków w specjalności obejmującej konserwację elementów kamienia i detalu architektonicznego lub konserwację rzeźby, 6.8.2.2. spełnia wymagania, których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003r o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2021, poz.710 ze zm.) oraz w ciągu ostatnich pięciu lat był zatrudniony przez Wykonawcę na umowę o pracę przy pracach w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, 6.8.2.3. w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty pełnił obowiązki kierownika prac konserwatorskich przy pracach konserwatorskich przy co najmniej dwóch obiektach wpisanych do rejestru zabytków, których wartość prac nie była mniejsza niż 200 000,00 zł brutto w każdym obiekcie i w swoim zakresie obejmowała konserwację kamienia i detalu architektonicznego na elewacjach. 6.6.3. Jedną osobę pełniącą funkcję projektanta, która: 6.6.3.1. posiada uprawnienia budowlane w rozumieniu ustawy z dn. 7 lipca 1994r Prawo budowlane (Dz.U. z 2021r póz. 2351 ze zm.) do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, 6.6.3.2. posiada aktualne zaświadczenie o członkostwie we właściwej izbie samorządu zawodowego, 6.6.3.3. w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty wykonał co najmniej trzy projekty budowlane w obiektach wpisanych do rejestru zabytków wraz z uzyskaniem pozwoleń konserwatorskich i budowlanych. 6.7. Zamawiający NIE dopuszcza możliwości łączenia funkcji spośród wymienionych w ust.6 pkt.1-3. 6.8. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: 6.8.1. posiadają aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), 6.8.2. posiadają aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie wszelkich ryzyk budowy i montażu (CAR/EAR) na kwotę nie niższą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), 6.8.3. posiadają na dzień składnia ofert środki finansowe lub zdolność kredytową do wysokości nie niniejszej niż 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych), Wykonawca musi spełniać wszystkie powyższe warunki udziału w postępowaniu, określone w rozdziale 6 ust. 1-8. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawiera w swojej treści formularz oferty. 6.9. Podwykonawstwo 6.9.1 .Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj.: prac tynkarskich, sztukatorskich i konserwacji elementów kamiennych. 6.9.2.Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wykazać w ofercie, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy (o ile jest to wiadome na dzień składania oferty). Należy w tym celu wypełnić odpowiednio formularz stanowiący załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzach ,, nie dotyczy". 7. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu spełnienia w/w w rozdziale 6 warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentów: 7.1. Wykaz prac wykonanych przez Wykonawcę zawierający: przedmiot prac, miejsce wykonania prac, nazwę i adres Zamawiającego, termin realizacji prac oraz wartość prac brutto (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). Ocena spełniania warunku określonego w Rozdziale 6 ust.4 pkt. 1-2 prowadzona będzie w oparciu o w/w wykaz prac, według kryterium spełnia/nie spełnia. Na żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert lub w trakcie realizacji Wykonawca przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie niniejszego warunku np. referencje, protokoły, umowy. 7.2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunku określonego w Rozdziale 6 ust.6 pkt. 1-3 prowadzona będzie w oparciu o w/w wykaz osób skierowanych do wykonania zamówienia, według kryterium spełnia/nie spełnia. Na żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert lub w trakcie realizacji Wykonawca przedłoży stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie niniejszych warunków (dyplomy, uprawnienia, zaświadczenia, referencje). 7.3. Polisę ubezpieczeniową OC, aktualną na dzień składania ofert wraz z dowodem jej opłacenia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 ust. 8 pkt 1 7.4. Polisę ubezpieczeniową ryzyk budowy i montażu (CAR/EAR), aktualną na dzień składania ofert wraz z dowodem jej opłacenia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 ust. 8 pkt.2. 7.5. Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 ust. 8 pkt.3. 8.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8.3. Zapytania oraz informacje przekazane drogą elektroniczną za pomocą e-mail uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu złożenia oferty i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Strona, która otrzymała informację w formie e-mail ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić jej otrzymanie tą sama drogą. 8.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując swoje zapytania. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.6. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszego zaproszenia kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną. 8.7. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę udostępni droga elektroniczną. 8.8. Informacje dotyczące odpowiedzi na zapytania, zmiany zapytania ofertowego, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na stronie na stronie Gminy Radków: https: //bip.radków.finn.pl/bipkod/Jf.P!^?.^ a Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów na w/w stronie UG Radków. 9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca jest związany z ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert przy czym pierwszym dniem związania z ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę obejmującą całość niniejszego zamówienia. 10.2. Oferta winna być sporządzona wg. wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 10.3. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie, techniką trwałą i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającej odpowiednie pełnomocnictwo, 10.4. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i ponumerowane. 10.5. Oferta powinna zawierać ryczałtową cenę netto i brutto. 10.6. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego 10.7. Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 10.8. Oferta i oświadczenia dotyczące Wykonawcy składane są w oryginale. 10.9. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w rozdziale 6 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 10.10. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 11. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 11.1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 6 ust. 4 oraz oświadczeniem potwierdzającym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz klauzulą Rodo 11.2. Wykaz prac przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 11.3. Wykaz osób przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 11.4. Wykaz doświadczenie Wykonawcy przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w celu oceny kryterium: doświadczenie Wykonawcy, określonego w Rozdziale 16 ust. 1 pkt.2 zapytania ofertowego. 11.5. Wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom. Wzór wykazu podwykonawców stanowi Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 11.6. Dokumenty potwierdzające umocowanie osoby składającej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, np. wyciąg z KRS dla podmiotów zbiorowych, pełnomocnictwo itp. 11.7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą. 11.8. Dokument polisy ubezpieczeniowej oc na kwotę co najmniej 500 000 zł wraz z potwierdzeniem opłacenia. 11.9. Dokument polisy ubezpieczeniowej (CAR/EAR) na kwotę co najmniej niż 500 000 zł wraz z potwierdzeniem opłacenia. 11.10. Dokument z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 200 000 zł, w okresie nie wcześniejszym niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert 11.11. Kosztorys ofertowy opracowany na podstawie przedmiaru prac stanowiącego zał. nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. 11.12. Zaparafowany projekt umowy - projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 11.13. Potwierdzenie wniesienia wadium, w formie pieniężnej, do oferty należy dołączyć potwierdzenie nadania przelewu. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 12.1. Zamawiający wymaga od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych ) w formie pieniężnej. 12.2. Oferta, która nie będzie zabezpieczona formą wadium wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 12.3. Wadium musi być wniesione najpóźniej przed terminem składania ofert, powinno wpłynąć do godz. 12 dnia poprzedniego. 12.4. Wykonawca wpłaci wadium na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 1085 25 0002 0020 0200 1892 0002 na przelewie należy umieścić informację: wadium w postępowaniu na: ,,Renowacja elewacji kościoła p.w. Wniebowzięcia NMP i św. Klemensa w Dzierzgowie" 12.5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na konto z którego wpłynęło wadium, jeżeli: - upłynął termin związania ofertą, - oferta została odrzucona, - Zamawiający unieważnił postępowanie, - dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisano umowę z wyłonionym Wykonawcą. 12.6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12.7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy oraz adresy oferentów, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofertach. Jak również, powyższe informacje Zamawiający niezwłocznie udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 13.5. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 13.6. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmiany w ofercie po upływie terminu składania ofert. 14. ANALIZA I BADANIE OFERT 14.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu złożenia oferty. 14.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych oświadczeń i dokumentów. 14.3. Zamawiający przewiduje możliwość poprawienia oczywistych omyłek w treści oferty, uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty wyłącznie na wezwanie Zamawiającego skierowane do danego Wykonawcy. Poprawki, uzupełnienia lub wyjaśnienia Wykonawcy nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty. Możliwość ewentualnego poprawiania, uzupełniania lub wyjaśniania treści ofert stosowana będzie jednokrotnie w przypadku poszczególnych braków (w przypadku braku uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty na pierwsze wezwanie Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł podjąć tych czynności w stosunku do zakresu objętego wezwaniem Zamawiającego). 14.4. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste pomyłki pisarskie lub rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14.5. Wykonawca który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 14.6. Dodatkowo Zamawiający ma prawo do wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia lub jej istotnych części składowych. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 14.7. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: -jej treść jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego - nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym - została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji -Wykonawca nie udzielił wyjaśnień, nie przedłożył wymaganych dokumentów lub dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, ze oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 14.8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wpłacił wadium lub wpłacił je w sposób nieprawidłowy. 14.9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawców, którzy nie byli na wizji lokalnej i nie zapoznali się ze stanem technicznym przedmiotu zamówienia. 14.10. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy: - nie złożono żadnej oferty - wszystkie złożone oferty zostały odrzucone - cena najkorzystniejszej oferty znacznie przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty - wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć - środki finansowe (dofinansowanie), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą - bez podania przyczyny 14.11. O unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert lub którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. Informacja o unieważnienie postępowania zostanie upubliczniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 14.12. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Wykonawcami. 14.13. Po dokonaniu analizy i badaniu złożonych ofert pod względem zgodności z wymaganiami zapytania ofertowego Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 15.1. Za ostateczną cenę oferty Zamawiający przyjmuje wartość brutto wykazaną w formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Stanowi ona podstawę ocen i porównania. 15.2. Zamawiający wymaga, aby ceny podane zostały z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na zasadach matematycznych zaokrągleń. 15.3. Cena za realizację zamówienia jest ceną ryczałtową i musi obejmować zakres prac określony w rozdziale 4 niniejszego zapytania ofertowego wraz z wszystkimi pozostałymi kosztami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia wynikającymi wprost z niniejszego zapytania ofertowego, jak również w nim nie ujęte min.: koszty zapewnienia osób nadzorujących prace ze strony Wykonawcy, wykonania wszelkich robót przygotowawczych, zabezpieczających, porządkowych jak również wszelkich innych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 15.4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku vat określonego zgodnie z ustawa z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz.U.2004 r., Nr 54, poz.535) 15.5. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN) 15.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021, poz.685), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek: 15.6.1. Poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 15.6.2. Wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego. 15.6.3. Wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku 15.6.4. Wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie. 16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert za pomocą systemu punktowego w skali od 1 do 100 punktów, według następującego kryterium: Cena oferty brutto - waga 70 % Doświadczenie Wykonawcy - waga 30 % 16.1.1. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium ceny oferty brutto maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru matematycznego: Pc= (C min / Cb) x 100 pkt x 70% gdzie: Pe - liczba punktów za kryterium ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Cb - cena badanej oferty Oferta o najniższej cenie uzyska 70 punktów, przy założeniu, że 1 pkt = 1% wagi. 16.1.2. W kryterium doświadczenie Wykonawcy - oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy z okresu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie wykonanych/zakończonych prac na obiektach wpisanych do rejestru zabytków tożsamych z zakresem niniejszego zadania tj. tynki, gzymsy, obróbki blacharskie obejmujące całość ścian wieży kościoła. Przy obliczaniu liczby punktów, będą przyznawane punkty za ilość zrealizowanych przez Wykonawcę prac przy wieżach kościoła, z zastrzeżeniem, że dodatkowo pierwsza wieża w zestawieniu przedstawionym przez Wykonawcę ma posiadać w zakresie prac elementy kamienne, wg. poniższego: - za zrealizowanie prac w zakresie tynków, gzymsów, obróbek blacharskich i elementów kamiennych na 1 wieży kościoła, wpisanej do rejestru zabytków - 5 pkt. - za zrealizowanie prac w zakresie tynków, gzymsów, obróbek blacharskich i elementów kamiennych (wymagane elementy kamienne na co najmniej jednej wieży) na 2 wieżach kościoła, wpisanych do rejestru zabytków - 10 pkt. - za zrealizowanie prac w zakresie tynków, gzymsów, obróbek blacharskich i elementów kamiennych (wymagane elementy kamienne co najmniej na jednej wieży) na 3 wieżach kościoła, wpisanych do rejestru zabytków - 30 pkt. W tym kryterium maksymalną ilość punktów tj. 30 pkt. (1 pkt = 1% wagi) otrzyma Wykonawca, który wykaże że zrealizował prace na 3 wieżach kościoła, wpisanych do rejestru zabytków Ocena w tym kryterium dokonywana będzie w oparciu o wykaz doświadczenia Wykonawcy ze wskazaniem: zabytku, miejscem wykonania prac, przedmiotem i zakresem prac wraz ze wskazaniem wymaganego zakresu, okresem realizacji prac oraz wskazaniem podmiotów na rzecz których prace zostały wykonane oraz Wykaz składany wraz z ofertą - wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 16.2. Punkty w poszczególnych kiyteriach zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 16.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami lub Wykonawcą. 16.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym zapytaniu ofertowym warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów. 16.5. Z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 17.1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty jak również zostanie ona upubliczniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 17.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą który złożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów opisanych w rozdziale 16 zapytania ofertowego, oraz odpowiada wszystkim wymaganiom i spełnia wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 17.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów 17.3.1. potwierdzających wymagane uprawnienia kierownika budowy wraz z potwierdzeniem aktualnej izby samorządu zawodowego, 17.3.2. potwierdzających wymagane wykształcenie / uprawnienia kierownika prac konserwatorskich w zakresie: konserwacji kamienia i detalu architektonicznego 17.3.3. potwierdzających wymagane uprawnienia projektanta wraz z potwierdzeniem aktualnej izby samorządu zawodowego, 17.3.4. kopię umowy spółki cywilnej - w przypadku wyboru spółki cywilnej jako oferty naj korzystniej szej. 17.4. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego opracuje harmonogram realizacji prac, który po uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy i będzie podstawą rozliczeń. 17.5. Zaparafowany przez Wykonawcę Projekt umowy stanowiący załącznik do oferty jest potwierdzeniem akceptacji istotnych jej postanowień. Zamawiający nie przewiduje zmian w umowie. 17.6. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. |
| Uwagi: | 18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 18.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej vRODO'' informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymsko-Katolicka pw. Wniebowzięcia NMP w Dzierzgowie. 18.2. Wykonawcy zobowiązani są do dochowania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w stosunku do osób, których dane osobowe przekazał Zamawiającemu w związku z udziałem w postępowaniu. Wraz z ofertą Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o wypełnieniu ww. obowiązku informacyjnego, zgodnie ze wzorem oświadczenia, zawartym w formularzu oferty. |
| Kontakt: | Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Proboszcz Parafii - ks. Krzysztof Szumigraj tel. 34 354 10 21 adres e-mail: szumi@list.pl |
| Kod CPV: | 92522200-8, 45453000-7 |
| Numer dokumentu: | 933 z 20.03.2015 |
| Źródło: | Internet i własne |
