| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-11-05 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Przygotowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia zawodowego oraz usługę wynajmu sali szkoleniowej |
| Organizator: | Fundacja Sustinae |
| Adres: | ul. Szlak 65, 31-153 Kraków |
| Województwo / powiat: |
małopolskie, pow. Kraków mazowieckie, pow. Warszawa |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel.: +48 692 954 213 |
| E-mail: | joanna.malinowska@fundacjasustinae.org |
| Opis: | Zapytanie ofertowe na przygotowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia zawodowego oraz usługę wynajmu sali szkoleniowej Opis przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie ,,Kompleksowa obsługa recepcji/sekretariatu z MS Office". szkolenia pn. Szkolenie musi spełniać następujące wymagania: a) szkolenie w pełnym zakresie będzie realizowane przez trenera w formie stacjonarnej, b) miejsce szkolenia: Warszawa (centrum), c) szkolenie będzie możliwe do realizacji w okresie między 12.11.2024 r., a 31.12.2024 r., d) w szkoleniu będzie uczestniczyła grupa 4-6 osób, e) czas trwania szkolenia wynosi 80 godzin zegarowych, f) szkolenie organizowane będzie w następującym trybie: dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale 6h-8h dziennie z możliwością uwzględnienia sobót (do ustalenia indywidualnie z Wykonawcą). ? Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu program szkolenia. Wykonawca na bieżąco będzie uzupełniał i przekaże na koniec realizacji usługi dokumentację (np. listy obecności, regulaminy uczestnictwa w szkoleniu, program szkolenia, dziennik szkolenia), potwierdzającą realizację szkolenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca przeprowadzi końcowy test wiedzy dla Uczestników szkolenia oraz przygotuje certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające udział w szkoleniu i jego wynik dla każdego Uczestnika. ? Uczestnikami szkolenia będą osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności - Uczestnicy Projektu wskazanego powyżej. CZĘŚĆ 2. Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty na wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia szkolenia kompetencyjnego dla Uczestników Projektu. ? Sala szkoleniowa musi spełniać następujące wymagania: g) sala szkoleniowa znajdująca się w budynku, który jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (zgodnie z art. 6 pkt 1 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, tekst jednolity Dz.U. z 2022 roku, poz. 2240), h) budynek, w którym mieści się sala szkoleniowa powinien być dobrze skomunikowany z pełną dostępnością komunikacji miejskiej, i) miejsce szkolenia: Warszawa (centrum), j) planowana liczba godzin najmu: 80 godzin zegarowych (1 grupa szkoleniowa), k) dostępność sali do wynajmu w okresie między 12.11.2024 r., a 31.12.2024 r., l) sala szkoleniowa pozwalająca na przeprowadzenie szkolenia dla grupy 4-6 osób, m) planowana liczba godzin szkolenia dziennie: dni robocze od poniedziałku do piątku w przedziale 6h-8h dziennie z możliwością uwzględnienia sobót, Projekt ,,WORK-ON. Program kompleksowej aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. II edycja" jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.n) o) zapewniająca odpowiedni sprzęt techniczny (komputery, flipchart, rzutnik oraz sprzęt umożliwiający przeprowadzenie każdego rodzaju szkolenie) lub dostęp do oprogramowania/aplikacji umożliwiających prowadzenie szkolenia w sposób stacjonarny lub zdalny, zgodnie z art. 6 pkt. 3 oraz art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity Dz.U. z 2022 roku, poz. 2240), parametry sali, które umożliwiają organizację cateringu na czas trwania szkolenia. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Ofertę prosimy przesyłać w korespondencji na adres: joanna.malinowska@fundacjasustinae.org w formie skanu lub dostarczenie osobiście do biura Fundacji Sustinae przy Ul. Szlak 65 w Krakowie, pokój 302. ? Termin złożenia oferty: do dnia 07.11.2024 r., do godz. 24:00. |
| Termin składania: | 2024-11-07 |
| Wymagania: | Warunki udziału w postępowaniu: CZĘŚĆ 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy łącznie spełniają następujące warunki: a. Znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej realizację umowy; Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. b.Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia; Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. c.Dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, tj. a. co najmniej 1 osobą posiadającą udokumentowane kompetencje do prowadzenia zajęć w danej tematyce: wykształcenie kierunkowe lub zbieżne z danym zawodem, którego będzie dotyczyć szkolenie, b. co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w pracy szkoleniowca, w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem Zamówienia, tj. min. 100 godzin szkoleniowych lub minimum 2 lata doświadczenia pracy w zawodzie, c. co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego. d.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia; Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. e.Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności zgodnie z ustawodawstwem kraju, na terenie którego prowadzimy działalność, tj. posiadać wpis do odpowiedniego rejestru instytucji szkoleniowych Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. f.Nie podlegają wykluczeniu, tj. nie otwarto wobec nich likwidacji i nie ogłoszono upadłości; Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. g.Zgadzają się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania. Projekt ,,WORK-ON. Program kompleksowej aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. II edycja" jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły ,,spełnia/nie spełnia". Dodatkowo Zamawiający informuje, iż z udziału w postepowaniu zostaną wykluczeni Oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy usługi polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego. CZĘŚĆ 2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy łącznie spełniają następujące warunki: a. Znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej realizację umowy; Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. b.Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia; Oferent ma dysponować odpowiednim sprzętem technicznym (w tym komputery, flipchart, rzutnik oraz sprzęt właściwy dla każdego rodzaju szkolenia) lub dostępem do oprogramowania/aplikacji umożliwiających prowadzenie szkolenia w sposób stacjonarny lub zdalny, zgodnie z art. 6 pkt. 3 oraz art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity Dz.U. z 2022 roku, poz. 2240). Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. c.Dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. d.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia; Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. e.Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności zgodnie z ustawodawstwem kraju, na terenie którego prowadzimy działalność: Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Projekt ,,WORK-ON. Program kompleksowej aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. II edycja" jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.f.Nie podlegają wykluczeniu, tj. nie otwarto wobec nich likwidacji i nie ogłoszono upadłości; Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. g.Zgadzają się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania. Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły ,,spełnia/nie spełnia". Dodatkowo Zamawiający informuje, iż z udziału w postepowaniu zostaną wykluczeni Oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy usługi polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Sposób oceny spełniania warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Oferenta- wg załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego. 4. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków: CZĘŚĆ 1. ? wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1), ? oświadczenie w zakresie posiadania przez kadrę wykształcenia kierunkowego lub zbliżonego z zawodem (załącznik nr 2), ? wykaz doświadczenia zawodowego w pracy szkoleniowca zgodnego z przedmiotem zamówienia, tj. minimum 100h lub minimum 2 lata doświadczenia pracy w zawodzie wraz z informacją o doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń dla osób niepełnosprawnych (załącznik nr 3), ? oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 4), ? oświadczenie o spełnieniu warunków dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) (załącznik nr 5). CZĘŚĆ 2. ? wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1), ? oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 4), ? oświadczenie o spełnieniu warunków dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) (załącznik nr 6). 5. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty/ofert oraz powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania ? Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Projekt ,,WORK-ON. Program kompleksowej aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. II edycja" jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.? ? ? ? Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Oferta powinna mieć formę pisemną, być opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), zawierać datę sporządzenia oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć uzupełnione załączniki zgodnie z pkt. 4 zapytania ofertowego dla poszczególnych części zapytania. Zamawiający powiadomi Oferentów o wynikach postępowania w korespondencji e-mail, przesyłając wiadomość na adres podany przez każdego z Oferentów w złożonej ofercie. Informacja o wyniku postepowania zostanie także zamieszczona niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (www.fundacjasustinae.org). 6. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy w zakresie części 1 zamówienia: ? W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w pkt. 3 oraz w oparciu o kryteria: cena. ? W przypadku stwierdzenia w ofertach oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych bądź innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania sprostowania. ? Oferty zawierające braki formalne, na prośbę Zlecającego mogą zostać uzupełnione w określonym terminie. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona przedstawiciel Zlecającego. ? Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oraz możliwość prowadzenia negocjacji. 7. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy w zakresie części 2 zamówienia: ? W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty spośród Wykonawców spełniających warunki określone w pkt. 3 oraz w oparciu o kryteria: cena. ? W przypadku stwierdzenia w ofertach oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych bądź innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania sprostowania. ? Oferty zawierające braki formalne, na prośbę Zlecającego mogą zostać uzupełnione w określonym terminie. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona przedstawiciel Zlecającego. ? Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oraz możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 5 ppkt 1. Negocjacje zostaną przeprowadzone w sposób ustny w formie spotkania stacjonarnego w siedzibie Zamawiającego lub spotkania on-line z wykorzystaniem powszechnie dostępnych kanałów komunikacyjnych. Przeprowadzenie negocjacji oraz treść rozmów zostaną udokumentowane protokołem podpisanym przez każdą ze Stron. Negocjacje zostaną przeprowadzone w terminie nie późniejszym nić 5 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia postępowania opublikowanego w bazie konkurencyjności. Negocjacjami będą objęte te aspekty oferty, które podlegały ocenie w ramach kryteriów określonych w sposobie wyboru Wykonawcy. Sposób wyboru Wykonawcy Do realizacji Zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów z kryterium: cena. Liczba punktów zostanie obliczona w oparciu o przedstawiony poniżej wzór z uwzględnieniem wag przypisanych do obu kryteriów: ? Cena brutto za godzinę pracy - waga 100%. Punkty za kryterium ,,cena" zostaną obliczone na podstawie następującego wzoru: cena najtańszej oferty liczba punktów = x 100 cena badanej oferty Projekt ,,WORK-ON. Program kompleksowej aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. II edycja" jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.8. Uwagi końcowe a. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. b. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 3 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie zawrze umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności. 9. Załączniki ? Załącznik nr 1: formularz ofertowy. ? Załącznik nr 2: oświadczenie w zakresie posiadania wykształcenia kierunkowego lub zbieżnego z zawodem. ? Załącznik nr 3: wykaz doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. min. 100h lub minimum 2 lata doświadczenia pracy w zawodzie wraz z informacją o doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń dla osób niepełnosprawnych. ? Załącznik nr 4: oświadczenie o braku powiazań kapitałowych lub osobowych. ? Załącznik nr 5: oświadczenie o spełnieniu warunków dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 pkt. 3 oraz art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity Dz.U. z 2022 roku, poz 2240). ? Załącznik nr 6: oświadczenie o spełnieniu warunków dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 pkt. 1 oraz pkt. 3 a także art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity Dz.U. z 2022 roku, poz 2240). |
| Numer dokumentu: | 04/10/2024/W-ON2_3/SZ/MAZ |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
