Zgłoś sugestię
AAA

Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.

Kategoria ogłoszenia:przetarg zapytanie ofertowe - Polska
Data dodania oferty:2024-08-27
Przedmiot ogłoszenia:Realizacja reportażu zdjęciowego oraz nagraniowego
Organizator:Instytut Rozwoju Miast i Regionów
Adres: ul.Targowa 45, 03-728 Warszawa
Województwo / powiat: mazowieckie, pow. Warszawa
Państwo: Polska
Telefon / fax:tel. 12 634 25 13 wew. 50, 888 311 309, tel. +48 22 619 13 50
E-mail:
Opis:ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na:
Realizację reportażu zdjęciowego oraz nagraniowego
Instytut Rozwoju Miast i Regionów w dniach 7-8.10.2024 r. w Centrum Konferencyjnym
Fabryczna (CKF13) w Krakowie organizuje równoległe wydarzenia:

IV Kongres Polityki Miejskiej i Regionalnej w ramach realizowanego przez IRMIR projektu
pt. Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do
kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o
wiedzę - etap II finansowana z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu
państwa;
?
Konferencję Polska-Europa-Świat 2050 w ramach realizowanego projektu pt.
Operacjonalizacja
Systemu
Zarządzania
Rozwojem
Polski.
Udoskonalenie
i
wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno-
gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki
rozwoju - PL2050 (Umowa Nr GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowany przez
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań
Naukowych i Prac Rozwojowych "Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach
globalizujących się rynków" GOSPOSTRATEG III;
?
sesję konferencyjną w ramach realizowanego przez IRMIR projektu pt. Projekt
pilotażowy ,,Urban Lab - Miasto dla Młodych" na lata 2024-2029 finansowany z Pomocy
Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa;
?
InnoCity Expo 2024 - Targi Miejskich Innowacji połączone z konferencją.
W związku z powyższym zapraszamy do złożenia oferty na realizację reportażu zdjęciowego
oraz nagraniowego w ramach organizowanych wydarzeń.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę zgodnie z poniższą specyfikacją:
Usługa
Zakres i specyfika usługi
1. Dwudniowa usługa
fotograficzna
realizowana
w
dniach:
7
października 2024 r. - 9 h, 8 października 2024 r. - 9 h - łącznie 18 h
pracy (w trakcie wydarzenia będzie odbywało się jednocześnie 8
Reportaż
zdjęciowy
równoległych sesji - zał. 2 program wydarzenia).
2. Wykonanie dokumentacji fotograficznej zawierającej minimum 400
zdjęć:
?
w formacie .jpg po obróbce w jakości do druku (pełna
rozdzielczość),?w rozmiarze do publikacji na stronie (2048 px po dłuższym boku),
?oznaczenie przekazanego materiału znakiem wodnym według
wytycznych Zamawiającego.
3. Przekazanie całości surowego materiału w plikach raw.
4. Dwuetapowe oddanie materiału:
? 40 zdjęć w rozmiarze do publikacji na stronie (2048 px po dłuższym
boku) w trakcie wydarzenia,
? całości dokumentacji fotograficznej do 14 dni od daty realizacji.
1. Przygotowanie 10-ciu maksymalnie 3-minutowych nagrań, w
każdym dniu wydarzenia (łącznie 20), przedstawiających krótkie
wywiady z prelegentami wskazanymi przez Zamawiającego. Jakość
filmów Full HD, filmy do mediów społecznościowych: w pionie
(krótsze, do 90 s - Facebook Reels) oraz w poziomie (do postów).
2. Przekazanie nagrań maksymalnie 3-minutowych po montażu i
korekcji barwnej (normalizacja, w tym: skrócenie nagrania o
niepotrzebne fragmenty - zbyt wczesne rozpoczęcie nagrania i/lub
zbyt późne zakończenie, dodanie logotypów, wstęp, zakończenie)
Reportaż
nagraniowy
w trakcie wydarzenia, w celu promocji kongresu w mediach
społecznościowych i na stronie www. Slajd początkowy oraz
końcowy będzie wykonywany na bieżąco przez Zamawiającego.
Zamawiający również będzie w trakcie trwania wydarzenia
wskazywał, w którym momencie i w którym miejscu mają zostać
przygotowane filmy.
3. Przygotowanie
wydarzenie
7-minutowego
(przestrzenie
filmu
wewnątrz
podsumowującego
budynku).
Film
całe
powinien
zawierać przeplatane sceny z poszczególnych sesji, przebitki z
przestrzeni CKF czy wywiady z prelegentami nagrane na potrzeby 3-
minutowych filmików. Jakość filmu 4K, 25 FPS oraz Full HD 25 FPS
(1080p). Przekazanie materiału do 14 dni od daty realizacji usługi.
Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku Formularz ofertowy, który
stanowi Załącznik 1 do Zapytania Ofertowego. Do oferty należy dołączyć kopie 3
udokumentowanych realizacji reportaży zdjęciowych lub/i filmowych (poświadczone
otrzymanymi referencjami). Prosimy o przesyłanie ofert na realizację całości zamówienia
(łączna kwota netto i brutto) na adres e-mail: kkudlacz@irmir.pl lub/i kpiech@irmir.pl do dnia
02.09.2024 r. do godz. 10:00.
Termin składania:2024-09-02
Wymagania:Usługa powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowego
zamówienia, w tym m.in.:
?koszty dojazdu na miejsce wydarzenia,
?odpowiednią liczbę fotografów, operatorów i montażystów w celu kompleksowej
realizacji usługi, z uwzględnieniem obłożenia wydarzenia (8 równoległych sesji, z każdej
min. kilkanaście zdjęć, prezentujących każdego z występujących osób) oraz
systematycznego przekazywania materiałów w trakcie wydarzenia (zdjęcia, krótkie
filmy),
?
setup oświetleniowy w celu odpowiedniego doświetlenia przestrzeni, w której
nagrywane będą wywiady z prelegentami itp.2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE ICH SPEŁNIENIE:
W celu potwierdzenia spełniania posiadania warunku wiedzy i doświadczenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wykonał co najmniej 3 udokumentowane realizacje reportażów zdjęciowych lub/i filmowych
(poświadczone otrzymanymi referencjami, których kopie należy dołączyć do składanej
oferty), o wartości każdej z realizacji nie mniejszej niż 12 000,00 zł netto.
W przypadku umów trwających, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez
Wykonawcę usługa, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż
12 000,00 zł netto.
3. KRYTERIA OCENY:
Zamawiający na podstawie przyjętego kryterium wyboru, tj.: 100% cena i według wzoru:
liczba punktów =
łączna cena brutto najniższa za całość zamówienia/łączna cena brutto za całość
zamówienia oferta badana x 100
wybierze najkorzystniejszą ofertę, która w wyniku oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferty nie spełniające
wymogów zapytania będą podlegały odrzuceniu. Zamawiający nie przewiduje wypłacenia
zaliczek na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w
przesłanej ofercie:
?oczywiste omyłki pisarskie,
?oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
?
inne
omyłki
polegające
na
niezgodności
oferty
z
zapytaniem
ofertowym,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. INNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania
przyczyny, w szczególności w przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.Wykonawca przekaże Zamawiającemu całkowite prawa autorskie do rozporządzenia i
korzystania z fotografii i nagrań bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, z prawem dalszego
udostępniania.
Oferty złożone po terminie składania ofert lub/i niespełniające warunków udziału w
postępowaniu nie będą podlegały ocenie.
Kontakt:Osoby do kontaktu:
Katarzyna Kudłacz
tel. 12 634 25 13 wew. 50
e-mail: kkudlacz@irmir.pl
Karolina Piech
tel. 888 311 309
e-mail: kpiech@irmir.pl
Źródło: Internet i własne