| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2022-11-25 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Świadczenie usług cateringowych |
| Organizator: | Ośrodek Pomocy Społecznej w Dopiewie |
| Adres: | ul. Konarzewska 12, 62-070 Dopiewo |
| Województwo / powiat: |
wielkopolskie, pow. poznański |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. 61 814 80 20, fax. 61 814 80 20 wew.13 |
| E-mail: | monika.baczyk.widawska@opsdopiewo.pl |
| Opis: | ZAPYTANIE OFERTOWE - ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na świadczenie usług cateringowych podczas organizacji 10 spotkań opłatkowych dla seniorów z terenu Gminy Dopiewo w okresie od 9.12.2022 r. do 18.12.2022 r. w postępowaniu o wartości niższej od kwoty 130 000 zł netto. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług cateringowych podczas organizacji 10 spotkań opłatkowych dla seniorów z terenu Gminy Dopiewo w okresie od 09.12.2022 r. do 18.12.2022 r. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia jej podpisania do dnia 18.12.2022 r. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej. 3. Oferty należy składać na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, wraz z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr la do zapytania ofertowego, jak również pozostałymi załącznikami wymienionymi w treści niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, przypadku sporządzania oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną 6. Ofertę należy złożyć do dnia 29.11.2022 do godz. 14;00 elektronicznie e-mailem na adres: monika.baczyk.widawska@opsdopiewo.pl. przez przesłanie podpisanych dokumentów podpisem kwalifikowanym, podpisem elektronicznym lub skanów dokumentów (oferty i oświadczeń podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), przez EPUAP:/OPSDOPIEWO/SkrytkaESP lub pocztą tradycyjną na adres : Ośrodek Pomocy Społecznej w Dopiewie, Ul. Konarzewska 12, 62-070, Dopiewo w zaklejonej kopercie, dopiskiem postępowanie na świadczenie usług cateringowych, lub osobiście w godz.ch pracy ośrodka. W przypadku złożenia oferty pocztą tradycyjną dniem złożenia oferty jest data stempla pocztowego. 7. Zamawiający dokona w ofercie poprawy: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy. 8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane. |
| Otwarcie ofert: | Termin otwarcia ofert: dnia 30.11.2022 godz. 10.00 |
| Termin składania: | 2022-11-29 |
| Wymagania: | Warunki Realizacji Zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Złożyli podpisaną ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do zapytania ofertowego. b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, c) posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania usług i załączyli wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie z wykazem usług stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie*. *Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze nie jest możliwe ich dostarczenie -oświadczenie Wykonawcy. d) pozostają w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) e) dysponują potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) f) dysponują potencjałem zawodowym tj. personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje do prawidłowej realizacji zamówienia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) g) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., póz. 835 ze zm.) - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 2.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. póz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054 i 2142) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. póz. 463, 583 i 974), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. póz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2.2 Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2.1; 2.3 Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 2.4 Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 2.5 Jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 2.6 Jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) Terminy i miejsca realizacji przedmiotu zamówienia: 1. l.p. Termin Godzina od-do Miejsce Liczba osób 1. 09.12.2022 15:00 17:00 GOLUSKI, Świetlica Wiejska, ul. Polna 4 30 2. 09.12.2022 17:00 19:00 DĄBROWA, Szkoła Podstawowa im. Astrid Lindgren, ul. Szkolna 41 100 3. 10.12.2022 12:00 SKÓRZEWO, Sala Parafii pw. Św. Marcina i Św. 120 14:00 Wincentego Męczennika, ul. Poznańska 66 4. 10.12.2022 16:00 18:00 DOPIEWO, Dom Strażaka w Dopiewie, ul. Szkolna 21 90 5. 11.12.2022 11:00 13:00 DOPIEWIEC, Sala GOK, ul. Szkolna 11 60 6. 11.12.2022 13:00 15:00 KONARZEWO, Sala CRK, ul. Poznańska 19a 100 7. 16.12.2022 15:00 17:00 ZAKRZEWO, Dom Strażaka w Zakrzewie, ul. Długa 73 60 8. 16.12.2022 17:00 19:00 DĄBRÓWKA, Szkoła Podstawowa im. Kawalerów Orderu Uśmiechu, ul. Malinowa 41 100 9. 17.12.2022 13:00 15:00 PALĘDZIE, Świetlica Wiejska- Dom Strażaka w Palędziu, ul. Leśna 17 60 10. 18.12.2022 12:00 14:00 WIĘCKOWICE, Zespół Szkolno- Przedszkolny im. Powstańców Wielkopolskich , ul. Gromadzka 7 50 2. Łączna liczba osób: 770 (max 800) 3. Zamawiający zastrzega, iż podane liczby osób są wartościami szacunkowymi i Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć liczbę osób (maksymalnie do 800) w odniesieniu do każdego z podanych terminów. Ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usług. 4. Zakres usług: 4.1 Usługa cateringowa: a) serwis obiadowy: Barszcz czerwony z paluszkiem-1 porcja/os (200 ml) Filet z dorsza-1 porcja/os. (ok. 150 g) Pierogi z kapustą i grzybami- porcja 4 szt./os Kapusta zasmażana z grzybami (ok.150 g) Pieczywo lOg b) serwis kawowy: Kawa, herbata + dodatki bez ograniczeń Napoje: woda z cytryną bez ograniczeń Sok owocowy- 0,21/ os. Ciasto świąteczne- 2 porcje/os. Tradycyjne łamanie się opłatkiem. 4.2 Dodatkowe usługi: 1. Obsługa kelnerska, rozstawienie i bieżąca wymiana naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia. 2. Zabezpieczenie potrzebnej zastawy do realizacji serwisu cateringowego* oraz niezbędnego sprzętu gastronomicznego 3. Zapewnienie obrusów na stoły wraz z dekoracjami świątecznymi 4. Zagospodarowanie odpadów po zrealizowaniu usług. ^Posiłki powinny być podawane na zastawie ceramicznej, z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów, zgodnie ze wzorem: Pc= C + D gdzie: Pe - oznacza całkowitą liczbę punktów przyznanych ofercie C - oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium ,,Cena" D - oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium ,,Doświadczenie" 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku posiadania 2 ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Dopiewie. 6. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. Informacje o dokonanym wyborze zostaną również umieszczone na stronie BIP Zamawiającego. 7. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 8. Odrzucenie oferty: W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) Złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego, b) Złoży ofertę niekompletną tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, c) Przedstawi nieprawdziwe informacje, d) Nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Termin związania ofertą obejmuje 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. IX. Sposób przygotowania oferty: 1. Wymagana dokumentacja: a) formularz ofertowy - według załączonego wzoru wraz z formularzem cenowym (załącznik nr 1 oraz la do zapytania ofertowego), b) wykaz usług, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dowodami lub oświadczeniem Wykonawcy. c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), d) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu. Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby reprezentujące dany podmiot. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych . 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy podwykonawcy. 3. Podstawą rozliczenia finansowego z Wykonawcą będzie faktura wraz z załączonym zestawieniem obejmującym szczegółowy wykaz zrealizowanych usług wraz z ich cenami jednostkowymi oraz ceną łączną. 4. Fakturę wraz z rozliczeniem należy przedłożyć do 20 grudnia 2022 r. |
| Kontakt: | Osoba upoważniona przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami Monika Bączyk-Widawska, e-mail monika.baczyk.widawska@opsdopiewo.pl |
| Kod CPV: | 55300000-3, 55520000-1 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
