| Kategoria ogłoszenia: | przetarg - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2019-05-29 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Świadczenie usług pocztowych |
| Organizator: | Burmistrz Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią |
| Adres: | ul. Ks. Piotra Skargi 2, 89-100 Nakło n Notecią |
| Województwo / powiat: |
kujawsko-pomorskie, pow. nakielski |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. 52 386 79 13 |
| E-mail: | wrze.sz.renata@umig.naklo.pl |
| Opis: | Burmistrz Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią zaprasza do składania ofert na świadczenie usług pocztowych w 2019 na rzecz Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (w strefie A), w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. póz. 2188) na rzecz Urzędu Miasta i Gminy Nakło nad Notecią obejmujące w szczególności: 1) Przesyłanie i dostarczanie przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, zarówno priorytetowych, jaki i ekonomicznych format S, M, L; 2) Przesyłanie i doręczanie przesyłek pocztowych za potwierdzeniem odbioru zarówno priorytetowych, jaki i ekonomicznych format S. M, L; 3) Przesyłanie i doręczanie przesyłek kurierskich. 4) Zwrot przesyłek pocztowych zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia adresatom. 5) Bezpłatna możliwość śledzenia przesyłki rejestrowanej przez Internet. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki: - list zwykły nierejestrowany - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną nie będącą przesyłka najszybszej kategorii. - list zwykły nierejestrowany priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną będącą przesyłka najszybszej kategorii. - list zagraniczny zwykły priorytetowy nierejestrowany - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną będącą przesyłka najszybszej kategorii w strefie A. - list polecony ~ rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie będącą przesyłką najszybszej kategorii. - list polecony za potwierdzeniem odbioru - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru. - list polecony za potwierdzeniem odbioru priorytetów')' - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru. - list zagraniczny polecony priorytetowy za potwierdzeniem odbioru - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A. - przesyłka kurierska - rozumie się jako przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczką pocztową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łączenie zapewniający: bezpośredni odbiór przesyłki od nadawcy, śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, doręczenia przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych, doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej łub elektronicznej. Wymiary przesyłek listowych: Format S to przesyłka listowa: - o masie do 500 g, - o minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 14()mm, - której maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość -20 mm, długość ~ 230 mm, szerokość - 160 mm. Format M to przesyłka listowa: - o masie do 1000 g, - o minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - której maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość -20 mm, długość ~ 325 mm, szerokość - 230 mm. Format L to przesyłka listowa: - o masie do 2000 g, - o minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - gdzie suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekraczać 900 mm, przy czym największy z wymiarów nie może przekroczyć 600 mm, - także w formacie rulonu, którego suma długości i podwójnej średnicy nie przekracza 1040 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 900 mm. Wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej odbywać się będzie na następujących warunkach: 1) Adresowania przesyłek według wzoru, uzgodnionego z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie, 2) Nadania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułożenie stroną adresową według rodzaju i kategorii, 3) Sporządzenie zestawień nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, według wzoru uzgodnionego z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie, w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, 4) Nadania przesyłek listowych rejestrowanych na podstawie ,,Pocztowej książki nadawczej" uzgodnionej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie, wypełnionej zgodnie z nadrukiem w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, 5) Ułożenia nadawanych przesyłek listowych rejestrowanych wg kolejności wpisów do ,,Pocztowej książki nadawczej" oraz umieszczenia na wypełnionych arkuszach odcisku pieczątki firmowej oraz treści formy opiaty uzgodniony z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Dostarczenie przesyłek do nadania Wykonawcy przez Zamawiającego następować będzie przez pracownika Urzędu Miasta i Gminy Naklo nad Notecią do miejsca wskazanego przez Wykonawcę na terenie miasta Naklo nad Notecią. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie dziennie nadanych przesyłek. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 czerwca 2019 r. do godz. 12:00 w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią. |
| Termin składania: | 2019-06-10 |
| Miejsce i termin realizacji: | Zamawiający wskazuje termin wykonania zamówienia od 1 lipca 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. |
| Wymagania: | Szczegóły realizowania usług, o których mowa powyżej : 1) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy w godzinach urzędowania placówki pocztowej; 2) Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się przepisy ustawy Prawo pocztowe; 3) Zamawiający wymaga, aby data nadania była zgodna z datą dostarczenia przesyłek do nadania, natomiast awizacja i zwrot nieodebranych przesyłek listowych był równoznaczny z zachowaniem terminów przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności Kodeksu Postępowania Administracyjnego). W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpania możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata; 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia); 5) Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę; 6) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 7) Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 8) Zamawiający nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia; 9) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 10) Zamawiającemu zgodnie z przepisami Prawa pocztowego przysługuje odszkodowanie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi określonej w umowie przez Wykonawcę. 11)Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 10, gdy wystąpią okoliczności wymienione w Regulaminie świadczenia usług powszechnych. 12) Reklamacje z tytułu nie wykonania usługi, Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki reklamowanej, nie później niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazywanych przez Zamawiającego do obiegu pocztowego, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w Prawie pocztowym Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe były dostarczane i awizowane na zasadach określonych we wszystkich obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w oparciu o: 1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj, Dz. U. z 2018 r., póz. 2188 ze zm.); 2) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2018, póz. 2096 ze zm.); 3) Ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2018r. póz. 1025 ze zm.); 4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. póz. 800 ze zm,); 5) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) 6) Innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy oraz wydanych na podstawie ustawy Prawo Pocztowe, Wykonawca umożliwi bezpłatną możliwość śledzenia przesyłki rejestrowanej przez Internet. OPIS SPOSOBU OBUCZENIA CENY Zamawiający informuje, że przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów określona w formularzu ofertowym została wskazana przez Zamawiającego na podstawie dowodów nadania przesyłek pocztowych w okresie ostatnich 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać w dól lub w górę od ilości podanych w formularzu ofertowym, jednak całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć łącznej wartości umowy brutto wynikającej z ceny oferowanej ogółem brutto Wykonawcy. Cena powinna być podana; cyfrowo i słownie w złotych polskich. Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę w formularzu oferty sporządzonym na podstawie wzoru Zamawiającego, czyli w układzie podanym w tym formularzu umożliwiającym porównanie ofert. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, a w szczególności: 1) formę wynagrodzenia ustalaną na podstawie niezmiennej ceny jednostkowej, 2) wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, 3) wykonanie zobowiązań na warunkach określonych we wzorze umowy, 4) cena oferty musi być ceną brutto, (czyli zawierać podatek VAT oraz inne podatki i daniny publiczne) wyrażoną w złotych polskich (PEN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 5) dopuszcza się możliwość zmiany ceny w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z art.6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (l,j. Dz.U. z 2018 r. póz. 2188). W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest załączyć do ołerty wypis z rejestru operatorów pocztowych, uprawniający go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej zgodnie z z art.6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r. póz. 2188). KRYTERIUM OCENY OFERT Kryterium oceny ofert będzie cena 100% |
| Kontakt: | OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Renata Wrzeszcz tel. 52 386 79 13 e-mail: wrze.sz.renata@umig.naklo.pl W sprawach związanych z postępowaniem: Małgorzata Balzer e-mail: malgorzata.balzer@umig.naklo.pl lub Alicja D mel-Kobza e-mail: kobza.alicja@umig.naklo.pl tel. 52 386 79 60 |
| Numer dokumentu: | ZP.271.20.2019 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
