Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach
Organizator:
Urząd Miasta Zduńska Wola
Adres:
ul. Stefana Złotnickiego 12,
98-220 Zduńska Wola
Województwo / powiat:
łódzkie, pow. zduńskowolski
Państwo:
Polska
Telefon / fax:
tel. (43) 825-02-52
Opis:
IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zamówienia: ,,Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach należących do Urzędu Miasta Zduńska Wola przy ul. Złotnickiego 12, ul. Złotnickiego 13 oraz ul. Złotnickiego 3 w okresie od 01 marca 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku." UWAGA: ZAMAWIAJĄCY WYMAGA, ABY SPEŁNIONE ZOSTAŁY WSZYSTKIE WYMOGI TECHNICZNO-JAKOŚCIOWE ZAWARTE W NINIEJSZYM ZAPYTANIU OFERTOWYM. 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kompleksowego sprzątania własnym sprzętem i środkami pomieszczeń biurowych należących do Urzędu Miasta Zduńska Wola o łącznej powierzchni 1 501 m2, w zakresie: 1) kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowo - administracyjnych, korytarzy, klatek schodowych oraz sanitariatów; 2) mycia okien wraz z praniem firan, czyszczeniem żaluzji poziomych, rolet okiennych oraz czyszczenia lamp i czujek ruchu; 3) wykonania polimeryzacji (akrylowania) podłóg; 4) wykonania szlifowania maszynowego i polerowania posadzek oraz schodów lastrykowych; 5) wykonania czyszczenia posadzek pokrytych płytkami ceramicznymi. 2.2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi ogółem 1 501 m2 całkowitej powierzchni do kompleksowego sprzątania, która dzieli się następująco: 2.2. a) Budynek nr 1, ul. Stefana Złotnickiego 12 (parter) - hol wejściowy oraz jeden pokój biurowy o łącznej powierzchni 42 m2; 2.2. b) Budynek nr 2, ul. Stefana Złotnickiego 12 (parter, I i II piętro) o łącznej powierzchni 470 m2; 2.2. c) Budynek nr 3, ul. Stefana Złotnickiego 12 (parter i I piętro) o łącznej powierzchni 266 m2; 2.2. d) Budynek nr 4, ul. Stefana Złotnickiego 13 (parter i I piętro) o łącznej powierzchni 511 m2; 2.2. e) Budynek nr 5, ul. Stefana Złotnickiego 3 (parter i I piętro) o łącznej powierzchni 212 m2. UWAGA: POWIERZCHNIA KORYTARZY, KLATEK SCHODOWYCH ORAZ SANITARIATÓW ZOSTAŁA UJĘTA W OGÓLNEJ POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA. 2.3. W ramach usług opisanych w przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przy użyciu własnego sprzętu i środków do: 2.3.1. Kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowo - administracyjnych, korytarzy, klatek schodowych oraz sanitariatów, polegającego na utrzymaniu na bieżąco czystości we wszystkich budynkach wymienionych w pkt 2 ppkt 2.2. z częstotliwością: 2.3.1. a) raz dziennie, jako praca ciągła - wykonywanie następujących 13 czynności: 1) wycieranie kurzu oraz usuwanie plam z biurek, szaf, szafek, regałów, stolików, sprzętu biurowego i innych mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi; 2) wycieranie kurzu z parapetów właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi; 3) zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych twardych (terakota, lastryko, wykładziny PCV, tarkett), w tym schodów z użyciem środków odpowiednich dla sprzątanej powierzchni; 4) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników w korytarzach i w pomieszczeniach biurowych, a także usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam z użyciem środków odpowiednich dla ich wywabiania; 5) wycieranie poręczy na schodach oraz metalowych i plastikowych elementów krzeseł i foteli biurowych stosując odpowiednie preparaty do tego rodzaju powierzchni; 6) mycie terakoty podłogowej w sanitariatach środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; 7) czyszczenie umywalek, zlewów, baterii umywalkowych, sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; 8) wycieranie - z użyciem środków przeznaczonych do czyszczenia i dezynfekcji - pojemników na środki higieny osobistej (pojemniki na: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki jednorazowe), suszarek do rąk, koszy na śmieci; 9) opróżnianie koszy na śmieci zlokalizowanych w pokojach biurowych i sanitariatach, a także codzienna wymiana w nich worków na śmieci; 10) opróżnianie pój emników niszczarek w pokój ach biurowych; 11) usuwanie ziemi, piasku, śniegu oraz oblodzeń z wycieraczek znajdujących się przy wejściach do budynków oraz schodów do Budynku nr 1, przy czym w czasie ciągłych opadów śnieg i oblodzenia muszą być usuwane na bieżąco; 12) mycie luster w sanitariatach, pokojach biurowych z użyciem środków odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni; 13) mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynków (drzwi wejściowe i szafy przeszklone). 2.3.1.b) 1 raz w tygodniu - wykonywanie następujących 9 czynności; 1) konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego); 2) wycieranie wszystkich drzwi wejściowych oraz drzwi do pomieszczeń biurowych (skrzydła wraz z ościeżnicami i klamkami) środkiem odpowiednim do tego rodzaju powierzchni; 3) czyszczenie zieleni sztucznej; 4) odkurzanie kratek wentylacyjnych; 5) odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł i foteli biurowych); 6) mycie wszystkich koszy na śmieci z użyciem środków przeznaczonych do czyszczenia i dezynfekcji; 7) wycieranie ram obrazów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, itp. środkami odpowiednimi do rodzaju sprzątanej powierzchni; 8) usuwanie kurzu ze sprzętów: aparaty telefoniczne, drukarki, kserokopiarki, telefaksy, sprzęt komputerowy - z wyłączeniem ekranów monitorów - środkami do tego przeznaczonymi, posiadającymi odpowiednie atesty; 9) mycie powierzchni ścian sanitariatów i pomieszczeń gospodarczych pokrytych glazurą z użyciem środków odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni. UWAGA: ZA WSZELKIE USZKODZENIA SPRZĘTU BĘDĄCEGO WŁASNOŚCIĄ ZAMAWIAJĄCEGO SPOWODOWANE PRZEZ PRACOWNIKÓW WYKONAWCY, W SZCZEGÓLNOŚCI POPRZEZ UŻYCIE NIEWŁAŚCIWYCH ŚRODKÓW MOGĄCYCH DOPROWADZIĆ DO ZARYSOWAŃ, PRZEBARWIEŃ, USZKODZEŃ BĄDŹ ZALANIA WW. SPRZĘTU ODPOWIEDZIALNOŚĆ PONOSI WYKONAWCA. 2.3.1.c) 2 razy w miesiącu - wykonywanie następujących 3 czynności: 1) wycieranie kurzu z kaloryferów i listew przypodłogowych oraz ich mycie z użyciem środków odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni; 2) wycieranie powierzchni ścian korytarzy pomalowanych farbą olejną, ich mycie z użyciem środków odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni oraz usuwanie pajęczyn i kurzu z korytarzy, pomieszczeń biurowych i sanitariatów; 3) mycie, a następnie powlekanie środkami pielęgnacyjne - konserwującymi podłóg w holach, korytarzach, klatkach schodowych. UWAGA: ZAMAWIAJĄCY WYMAGA, ABY ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA, O KTÓRYCH MOWA W PKT 2.3.1 BYŁO WYKONYWANE PRZEZ CO NAJMNIEJ 3 OSOBY, NIE LICZĄC OSOBY, KTÓRĄ WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY ZAPEWNIĆ DO PEŁNIENIA TZW. SERWISU DZIENNEGO, O KTÓRYM MOWA W PKT. 2.12. 2.3.2. Dwustronnego mycia okien (szyb i ram okiennych oraz parapetów wewnętrznych i zewnętrznych) (493 m2) wraz z dwustronnym czyszczeniem żaluzji okiennych poziomych i rolet okiennych, we wszystkich pomieszczeniach, w których są zamontowane, praniem firan z każdego pomieszczenia biurowego wraz z ich symetrycznym zawieszeniem, myciem na mokro i sucho lamp oświetleniowych biurowych i sufitowych oraz czujek ruchu z częstotliwością 2 razy w okresie świadczenia usługi po zleceniu tego zadania przez Zamawiającego i pisemnym (e-mail lub list lub faks) wskazaniu konkretnego terminu wykonania prac (obligatoryjnie w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 15:30 do 19:30). 2.3.3. Wykonania polimeryzacji (akrylowania) powierzchni podłóg pokrytych wykładzinami typu tarkett (164 m2) z częstotliwością 1 raz w okresie świadczenia usługi po zleceniu tego zadania przez Zamawiającego i pisemnym (e-mail lub list lub faks) wskazaniu konkretnego terminu wykonania prac (obligatoryjnie w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 15:30 do 19:30). Polimeryzację należy wykonać po wcześniejszym wystawieniu mebli biurowych. Zamawiający wymaga, aby zachowane były następujące etapy przy wykonywaniu polimeryzacji, tj.: - dokładne oczyszczenie podłogi za pomocą odkurzacza, a następnie poprzez szorowanie mechaniczne powierzchni podłogi z użyciem odpowiedniego środka w celu usunięcia pozostałości starej warstwy polimeru, - przemycie powierzchni wodą w celu neutralizacji odczynu PH, - nałożenie nowej warstwy polimerów, w zależności od potrzeb (do 3 warstw), - utwardzenie polimeru wysokoobrotową polerką. 2.3.4. Wykonania szlifowania maszynowego posadzek i schodów lastrykowych (138 m2), mającego na celu mechaniczno - chemiczne doczyszczenie w znacznym stopniu zabrudzonych powierzchni, a następnie wykonanie polerowania powierzchni w celu przywrócenia połysku wraz z położeniem impregnatu w celu zabezpieczenia powierzchni przed przyjmowaniem i wchłanianiem nieczystości, z częstotliwością 1 raz w okresie świadczenia usługi po zleceniu tego zadania przez Zamawiającego i pisemnym (e-mail lub list lub faks) wskazaniu konkretnego terminu wykonania prac (obligatoryjnie w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 15:30 do 19:30). 2.3.5. Wykonania czyszczenia posadzek pokrytych płytkami ceramicznymi (327 m2), mającego na celu chemiczne doczyszczenie zabrudzonych powierzchni środkami do tego przeznaczonymi, posiadającymi odpowiednie atesty, z częstotliwością 1 raz w okresie świadczenia usługi po zleceniu tego zadania przez Zamawiającego i pisemnym (e-mail lub list lub faks) wskazaniu konkretnego terminu wykonania prac (obligatoryjnie w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 15:30 do 19:30). UWAGA: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMNIEJSZENIA LUB ZWIĘKSZANIA ILOŚCI USŁUG OPISANYCH W PKT. 2.3.2 - 2.3.5 W TRAKCIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usług odpowiadających wartości wynagrodzenia (zgodnego ze złożoną ofertą) z powodu braku zleceń jednostkowych Zamawiającego albo z powodu tego, iż okażą się niepotrzebne, Wykonawca nie ma prawa żądania zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia i nie przysługują mu żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego w tym zakresie. UWAGA: WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST WE WŁASNYM ZAKRESIE I WŁASNYM SPRZĘTEM ZREALIZOWAĆ WW. USŁUGI, BEZ MOŻLIWOŚCI INSTALACJI W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO SPRZĘTU NIEZBĘDNEGO DO ICH REALIZACJI. 2.3.6. Dodatkowo Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń biurowo - administracyjnych, która na co dzień wykonuje pracownik zatrudniony przez Zamawiającego, w okresie 26 dni roboczych w godz. 11:30 - 19:30 tj. 8 godzin dziennie (podczas urlopu ww. pracownika po zleceniu tego zadania przez Zamawiającego i pisemnym (e-mail lub list lub faks) wskazaniu konkretnego terminu). Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 488 m2 w tym: - bud. nr 1 (pok. 101,102,103,104,105,113,114, sekretariat, hol, korytarz), - bud. nr 2 (pok. 205), - skrzydło wschodnie bud. nr 1 (pok. 107,108,109, III, 112, hol, sanitariaty). 2.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie budynków remontach oraz nieprzewidzianych awariach, po otrzymaniu informacji od osób wyznaczonych ze strony Zamawiającego, bez obciążania w tym zakresie Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 2.5. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu na bieżąco uszkodzenia oraz usterki techniczne w pomieszczeniach. 2.6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z należytą starannością. Brak wyszczególnienia przez Zamawiającego jakiejkolwiek czynności mieszczącej się w zakresie usług sprzątania nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za bieżące, systematyczne utrzymanie czystości i porządku w wymienionych lokalizacjach. 2.7. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę w oparciu o pracowników posiadających aktualne badania lekarskie (okresowe), w tym uprawnienia dotyczące pracy na wysokości, potwierdzaj ące zdolność do wykonywania usługi (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy - Dz. U. z 2016 r. póz. 2067). 2.8. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czyszczące i dezynfekujące, odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni. Wykonawca zobowiązany jest również do wyposażenia pomieszczeń i sanitariatów w środki czystości i higieny osobistej oraz do bieżącego ich uzupełniania (zgodnie z pkt 3 niniejszego Zapytania ofertowego) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór któregokolwiek ze środków wymienionych w pkt 3 w godzinach pracy Zamawiającego. 2.9. W przypadku mycia podłóg w czasie godzin pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany j est do rozstawienia ostrzeżeń o niebezpieczeństwie poślizgnięcia się. 2.10. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonywania usługi: - należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni, - należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty (środki dopuszczone do obrotu), - Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku używania niewłaściwych środków Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni. 2.11. Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni robocze Zamawiającego w zakresie wskazanym w niniejszym opisie przedmiotu Zamówienia, obligatoryjnie w godzinach od 15:30 do 19:30. Wskazany przedział czasowy jest informacj ą dla Wykonawcy, w jakich godzinach musi być obligatoryjnie wykonywana usługa przez pracowników Wykonawcy. Zamawiający może dokonać zmiany godzin świadczenia usługi w trakcie trwania umowy. Usługa sprzątania pomieszczeń powinna być tak wykonywana, by nie kolidowała bezpośrednio z bieżąca praca Urzędu (sprzątanie winno być wykonywane po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego), za wyjątkiem ok. 12 pomieszczeń wskazanych Wykonawcy przed rozpoczęciem wykonywania usługi, które obligatoryjnie musza być sprzątane w czasie obecności pracowników Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości ww. pomieszczeń w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Godziny pracy Urzędu to: poniedziałek 7:30 - 17:00, natomiast od wtorku do piątku 7:30 - 15:30.
Miejsce i termin składania ofert:
1. Termin składania ofert upływa w dniu 23 lutego 2018 r. o godzinie 11:00. 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Kancelarii Urzędu Miasta Zduńska Wola, 98-220 Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12, Budynek nr 2, oznaczając kopertę zgodnie z pkt X ppkt 8 - Opis sposobu przygotowania ofert.
Termin składania:
2018-02-23
Miejsce i termin realizacji:
Y. Termin realizacji zamówienia Od 01 marca 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.
Wymagania:
2.12. W ramach wynagrodzenia należnego na podstawie umowy, Wykonawca zobowiązuje się również do zapewnienia serwisu dziennego w wymiarze minimum jednej osoby, oddelegowanej do świadczenia usługi w dni robocze Zamawiającego obligatoryjnie przez 8 godzin (od godziny 7:30 do godz. 15:30). Jako serwis dzienny rozumie się stały dyżur we wszystkich obiektach Zamawiaj acego i wg. jego potrzeb z uwzględnieniem stałych czynności wskazanych przez Zamawiającego takich jak m.in. mycie naczyń wg bieżących potrzeb sekretariatu, bieżące utrzymanie w czystości korytarzy, wycieraczek przy wejściach do wszystkich budynków, schodów do Budynku nr 1, sanitariatów, przygotowywanie naczyń i napojów gorących w termosach na wskazane przez Zamawiającego spotkania i sprzątanie po nich. Do zadań serwisu dziennego należeć będzie również sprzątanie pomieszczeń, o których mowa w nkt. 2.11. które obligatoryjnie musza być sprzątane pod 2.13. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania (szczególnie skontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po opuszczeniu ich przez pracowników Urzędu oraz zamknięcie wszystkich drzwi (wewnętrznych i zewnętrznych) na klucz po wykonaniu usługi sprzątania przed dostępem osób trzecich). Wykonawca zobowiązuje się do właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usługi oraz ponosi odpowiedzialność za sprzęt Zamawiającego znajdujący się w obiektach objętych przedmiotem Zamówienia w czasie i miejscu wykonywania usługi (od godziny pobrania do godziny zdania kluczy). 2.14. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego wynoszenia zapełnionych worków na śmieci do kontenerów znajdujących się na zewnątrz budynków, umiejscowionych na wewnętrznym parkingu za Budynkiem nr 2, na podwórzu za Budynkiem nr 4 oraz na wewnętrznym podwórzu za Budynkiem nr 5. Usunięcie i utylizacja wszelkich odpadów pochodzących od Wykonawcy wytworzonych w związku ze świadczeniem usługi sprzątania leży w gestii Wykonawcy. 2.15. Kontrola czystości pomieszczeń będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego i będzie odnotowywana w opracowanej przez Zamawiającego Książce kontroli utrzymania czystości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy. 2.16. Zamawiający z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa była realizowana, sporządzi stosowny protokół odbioru realizacji usługi sprzątania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy. Podstawą sporządzenia protokołu będą wpisy dokonywane w Książce kontroli utrzymania czystości, o której mowa w pkt 2.15. Odnotowane przypadki niezrealizowania w całości, w części lub we wskazanym terminie usługi będącej przedmiotem zamówienia będą podstawą do naliczenia kar umownych. 2.17. Pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usługi muszą być ubrani w jednakową estetyczną odzież z umieszczonym na niej widocznym identyfikatorem uwzględniającym imię i nazwisko osoby oraz nazwę Wykonawcy. 2.18. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej w obiektach w celu zapoznania się przez Wykonawcę z zakresem przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałych i systematycznie uzupełnianych dostaw środków utrzymania czystości oraz środków higieny osobistej posiadających odpowiednie atesty (środki dopuszczone do obrotu) zgodnie z poniższym wykazem: 1) papier toaletowy biały, minimum dwuwarstwowy, gofrowany, miękki do pojemników (ok. 14 szt. pój emników o średnicy 22 em); 2) papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany (23 cm x 25 em) do pojemników na ręczniki (ok. 10 szt. pojemników); 3) płyn do mycia naczyń w butelkach o pój. min. 500 mi do zaopatrzenia pomieszczeń socjalnych (6 pomieszczeń); mydło w płynie do dozowników nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, ph: 5,5 - 7, zapach: każdy z wyłączeniem neutralnego (ok. 11 dozowników); 5) mleczko do czyszczenia urządzeń sanitarnych (do pomieszczeń socjalnych); 6) odświeżacze powietrza w aerozolu do każdej kabiny (ok. 13 kabin); 7) odświeżacze powietrza w żelu do każdej kabiny (ok. 13 kabin); 8) żelowe przylepne plastry czyszcząco - dezynfekujące do każdej toalety, wysokowydajne, zapewniające stałe utrzymanie czystości - Zamawiający nie dopuszcza stosowania zawieszkowych kostek w koszyczkach; 9) gąbki / zmywaki do zaopatrzenia pomieszczeń socjalnych (6 pomieszczeń); 10) szczotki do WC z pojemnikiem, stabilne, z mocną rączką (do wymiany min. 4 razy w roku oraz uzupełnienia w razie potrzeby); 11) worki na śmieci o pój. 35 1 (ok. 66 koszy) oraz 601 (ok. 62 kosze); 12) inne środki utrzymania czystości niezbędne do realizacji Zamówienia, w tym urządzenia, sprzęty i artykuły niezbędne dla wykonywania usługi przez pracowników Wykonawcy, jale: odkurzacze, szczotki, wiadra, mopy, pajęczarki, rękawiczki, ścierki, płyn do mycia i dezynfekcji toalet, środek do pielęgnacji mebli, płyn do mycia szyb nie pozostawiający smug, płyn do mycia podłóg, środki do pielęgnacji podłóg (tarkett, lastryko, wykładzina PCV, glazura), środki pielęgnacyjne oraz odpowiednie ściereczki do czyszczenia komputerów (z wyłączeniem ekranów monitorów), kserokopiarek, drukarek i innych urządzeń peryferyjnych oraz aparatów telefonicznych; itp. UWAGA: WYKONAWCA MUSI ZAOFEROWAĆ ŚRODKI CZYSTOŚCI I PIELĘGNACYJNE CO NAJMNIEJ TEJ SAMEJ JAKOŚCI, CO OPISANE. 4. Zamawiający informuje o liczbie pracowników Zamawiającego z podziałem na poszczególne budynki Urzędu Miasta: a) ul. Złotnickiego 12 - Budynek nr 1 Urzędu Miasta - ok. 13 osób; b) ul. Złotnickiego 12 - Budynek nr 2 Urzędu Miasta - ok. 21 osób; c) ul. Złotnickiego 12 - Budynek nr 3 Urzędu Miasta - ok. 26 osób; d) ul. Złotnickiego 13 - Budynek nr 4 Urzędu Miasta - ok. 49 osób; e) ul. Złotnickiego 3 - Budynek nr 5 Urzędu Miasta - ok. 21 osób. UWAGA: WYKONAWCA NA BAZIE POWYŻSZYCH INFORMACJI ORAZ WŁASNEGO DOŚWIADCZENIA MUSI DOKONAĆ OSZACOWANIA ILOŚCI ŚRODKÓW CZYSTOŚCI KONIECZNYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA. VI. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą nie później niż na dzień składania ofert spełnienie następującego warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej* lub obiektów biurowych (o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1.500 m2). Usługa ta musi trwać przez okres minimum 10 kolejnych miesięcy i być świadczona w sposób ciągły (minimum 5 dni w tygodniu). * budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. z 201.5 r póz. 1422). Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia, według formuły ,,spełnia" - ,,nie spełnia". VII. Dokumenty wymagane od Wykonawcy 1. Dokument stwierdzający prawo osoby (osób) podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, pełnomocnictwo. 2. Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, złożony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. VIII. Kryteria oceny ofert 1. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1) Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 1 zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom z wyjątkiem przypadków przewidzianych w umowie. 2) Ceny jednostkowe w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 1 muszą być podane w PLN cyfrowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena oferty brutto musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Cena winna obejmować wszystkie składniki, zobowiązania i koszty związane z wykonaniem zamówienia. 2. Kryteria oceny oferty. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Lp. Nazwa kryterium Opis Waga kryterium 1 Cena oferty brutto Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę. 100,00% 4. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miej se po przecinku. 4. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania - niezwłocznie. 5. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania o zamówienie publiczne pod warunkiem dostarczenia ich przez operatora pocztowego w miej sce i w czasie określonym ppkt 1 i ppkt 3. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu. 2. Oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na maszynie, wydrukowana na drukarce lub napisana odręcznie czytelnym pismem. 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane, wszystkie poprawki lub korekty parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 7. Wymaga się, by oferta była dostarczona do Zamawiającego w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania 8. Na kopercie /opakowaniu/ umieścić: a) nazwę i adres Zamawiającego b) nazwę i adres Wykonawcy - dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą Wykonawcy c) napis: ,,Oferta na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach należących do Urzędu Miasta Zduńska Wola przy ul. Złotnickiego 12, ul. Złotnickiego 13 oraz ul. Złotnickiego 3 w okresie od 01 marca 2018 r. do 31 grudnia 2018 roku. Nie otwierać przed 23 lutego 2018 r. godz. 11:00". 9. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. Wykonawca nie ma obowiązku załączenia wzoru umowy do składanej oferty (złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 10. Składane dokumenty i zaświadczenia powinny posiadać aktualne daty zgodnie z wymaganiami Zapytania Ofertowego oraz powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. XI. Istotne postanowienia, które znajdują się w umowie Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. XII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym 1. Zamawiający ustała, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie bądź faksem lub drogą elektroniczną na adres: i.lawniczak@zdunskawola.pl z zastrzeżeniem ppkt 2 i 3. 2. Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi przez Zamawiającego, były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Zamawiający wymaga, aby wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert oraz dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VII - Dokumenty wymagane od Wykonawcy były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. XIII. Termin związania ofertą Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni przyjmując, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień otwarcia ofert.
Kontakt:
4. Do kontaktów z Wykonawcami uprawnieni są pracownicy Urzędu Miasta w Zduńskiej Woli: Justyna Ławniczak, Emilia Jaśkiewicz, tel. 43 825 02 52.
Polska
