| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-12-19 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Świadczenie usługi całodobowego monitorowania systemów alarmowych |
| Organizator: | Ośrodek Sportu i Rekreacji |
| Adres: | Ul. Różana 4a, 62-010 Pobiedziska |
| Województwo / powiat: |
wielkopolskie, pow. poznański |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | Telefon: 798 514 013 |
| E-mail: | osir@osir.pobiedziska.pl |
| Opis: | Zapytanie ofertowe nr 16/S/2024 na świadczenie usługi całodobowego monitorowania systemów alarmowych w budynkach Ośrodka Sportu i Rekreacji Nazwa zamówienia Świadczenie usługi monitorowania systemów alarmowych w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji w Pobiedziskach oraz zamykania terenu rekreacyjnego przy Ul. Różanej w Pobiedziskach. §3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Świadczenie usługi całodobowego monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach Ośrodka Sportu i Rekreacji: a) Hala sportowa przy Ul. Różanej 4a, 62-010 Pobiedziska, b) Stadion Miejski przy Ul. Kiszkowskiej 7, 62-010 Pobiedziska, c) Skansen Miniatur przy Ul. Fabrycznej 68, 62-010 Pobiedziska, w terminie od 01.01.2025 do 31.12.2025 r. Transmisja realizowana będzie za pośrednictwem modułu i sygnału GSM. W przypadku niekompatybilności obecnie zainstalowanego modułu GSM do przekazywania transmisji danych pomiędzy systemem alarmowym a centralą, Wykonawca zobowiązany jest do instalacji urządzenia, którego cena winna być skalkulowana w cenie oferty. 2. Zamykanie terenu rekreacyjnego przy Ul. Różanej w okresie od 01.06.2025 do 30.09.2025 w godz.ch od 21:45-22:15. §4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Monitorowanie i przyjmowanie sygnałów systemu sygnalizacji włamania z obiektów Zamawiającego realizowane będzie całodobowo, 2. Posiadanie centrum monitorowania z całodobową obsługą, odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych oraz próbami celowego uszkodzenia, zniszczenia lub zakłócenia jego pracy. 3. Całodobowy nadzór i utrzymanie w stałej sprawności technicznej stacji bazowej, której zadaniem jest odbiór sygnałów alarmowych z systemu lokalnego Zamawiającego do stacji monitorującej zainstalowanej w siedzibie Wykonawcy i będącej w dyspozycji Wykonawcy. 4. Zapewnienie gotowości do interwencji załóg patrolowych, składającej się z co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony.5. Niezwłoczna interwencja i przyjazd grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 15 minut od odebrania sygnału o alarmie i podjęcia czynności ochronnych. Po dokonaniu stosownych sprawdzeń, podjęcie działań, takich jak: powiadomienie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, osób wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenie chronionego obiektu do czasu przybycia osób wskazanych przez Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, 6. Wezwanie osób wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w okolicznościach wskazujących na zaistnienie przestępstwa, bądź w sytuacji uzasadniającej podejrzenie jego popełnienia, takiej jak brak uszkodzeń, lecz: otwarte drzwi czy okna, zauważone przez grupę ruchy wewnątrz zamkniętego obiektu, dochodzące stamtąd odgłosy, światło mogące oznaczać pożar, itp., 7. Zgłaszanie Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia, bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącza telefonicznego, wykrytego przez stację monitorującą, mających wpływ na monitorowaniu systemu alarmowego. §5 Zobowiązania Zamawiającego 1. Koszty dojazdu grupy patrolowej zostaną uwzględnione przez Wykonawcę w cenie abonamentu za usługę monitoringu, za wyjątkiem zaistnienia tzw. ,,fałszywego alarmu", zawinionego przez Zamawiającego. 2. Za alarmy nieuzasadnione uznaje się sygnały z chronionego obiektu, w którym grupa interwencyjna nie stwierdziła żadnych widocznych oznak włamania, napadu lub usiłowania włamania lub napadu, w szczególności alarmy spowodowane przez użytkownika przy rozbrajaniu lub uzbrajaniu systemu, przez pozostawienie w obiekcie otwartych okien, zwierząt, pracujących urządzeń technicznych, ewentualnie wywołane samoczynnie przez system alarmowy. Odwołanie alarmu w komunikacie telefonicznym zawierającym hasło powinno nastąpić nie później niż 2 minuty po zajściu zdarzenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić telefonicznie Wykonawcę o wszystkich zmianach mających związek z funkcjonowaniem obiektu w systemie monitorowania alarmów. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Ofertę wraz z niezbędnymi informacjami, koniecznymi do wyboru najkorzystniejszej oferty wg załączonego Formularza oferty (załącznik nr 1), Wykonawca winien złożyć w terminie do dnia 27.12.2024 r. do godz. 12:00, w formie: a) pisemnej na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji, Ul. Różana 4a 6-010 Pobiedziska, b) elektronicznie na adres osir@osir.pobiedziska.pl.1. |
| Termin składania: | 2024-12-27 |
| Miejsce i termin realizacji: | Termin wykonania usługi Termin związania umową od dnia 01.01.2025 do 31.12.2025 r. |
| Wymagania: | Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. §8 Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty złożone po terminie lub w większej liczbie niż 1, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, zostaną uznane za nieważne. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę bez żadnych skutków prawnych i finansowych. Wycofanie lub zmiana oferty dla swej skuteczności musi mieć formę pisemną i musi zostać doręczone do siedziby Ośrodka Sportu i Rekreacji lub na pocztę osir@osir.pobiedziska.pl, nie później niż w terminie wyznaczonym na składanie ofert. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowane i opisane następująco: Nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Różana 4a 62-010 Pobiedziska Zapytanie ofertowe Na świadczenie usługi monitorowania systemów alarmowych w obiektach Ośrodka Sportu i Rekreacji oraz zamykania terenu rekreacyjnego przy ul. Różanej w Pobiedziskach. 6. Wykonawca składa w szczególności: a) Wypełniony załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Formularz oferty, b) Podpisaną klauzulę informacyjną - załącznik nr 2. 7. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia. §10 Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich rangę: Cena brutto, ranga: 100%. Zamawiający przyjmuje, że 1% odpowiada 1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. 3. Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty przyjmuje kryterium ceny brutto obliczając punktację wg wzoru: minimalna oferowana cena brutto cena = x 100 pkt cena badanej oferty brutto 4. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów.§11 Obliczenie ceny oferty 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Pozostałe informacje Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego lub przedłużyć termin składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, a jeżeli zapytanie jest udostępniane na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. |
| Kontakt: | Kontakt z Zamawiającym poprzez adres e-mail: osir@osir.pobiedziska.pl. |
| Numer dokumentu: | 16/S/2024 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
