| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2018-07-19 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Świadczenie usługi w zakresie zapewnienia pobytu i wyżywienia |
| Organizator: | Fundacja Aktywnej Rehabilitacji ,,FAR" |
| Adres: | ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa |
| Województwo / powiat: |
mazowieckie, pow. Warszawa łódzkie |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | : +22 6518802 wew. 24 |
| E-mail: | joanna.swietoslawska@far.org.pl |
| Opis: | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie zapewnienia pobytu i wyżywienia (usługa hotelarsko-gastronomiczna) dla kadry i uczestników projektu na organizowanym przez Fundację Aktywnej Rehabilitacji ,,FAR" Warsztacie Aktywnej Rehabilitacji (zwanym dalej Warsztatem AR). Realizacja usługi polegać będzie na zabezpieczeniu następujących elementów: 1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia: - zakwaterowanie dla kadry Warsztatu AR w terminie 24.09.2018r. - 06.10.2018r. - średnio 15 osób, w tym 4 osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich x 12 noclegów, - wyżywienie dla kadry Warsztatu AR w terminie 24.09.2018r. - 06.10.2018r. - średnio 15 osób x 12 śniadań, 12 obiadów, 12 kolacji, - zakwaterowanie dla uczestników Warsztatu AR w terminie 26.09.2018r. - 06.10.2018r. - średnio 15 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich x 10 noclegów, - wyżywienie dla uczestników Warsztatu AR w terminie 26.09.2018r. - 06.10.2018r. - średnio 15 osób x 10 śniadań, 10 obiadów, 10 kolacji, 2. wynajem pomieszczeń dydaktycznych/sal konferencyjnych i obiektów rekreacyjnych na zajęcia w trakcie trwania Warsztatu AR, w terminie 24.09.2018r. - 06.10.2018r. dostosowane dla 30 osób, w tym 19 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: - pomieszczenia dydaktyczne/sale konferencyjne - jedno duże pomieszczenie z wyposażeniem multimedialnym dla 30 osób - obiekty rekreacyjne - sala sportowa (jedno duże pomieszczenie, przystosowane do przeprowadzenia treningów i zawodów sportowych), pływalnia/basen. Daty, godziny najmu, liczba osób uczestniczących w zajęciach: Sala sportowa: 3 x dziennie x 1,5 godziny Pływalnia: średnio 1 x dziennie x 1,5 godziny + 1 x 2 godziny Sala konferencyjna: 2 godziny dziennie Liczba osób uczestniczących w zajęciach: 30 osób Obiekty rekreacyjne powinny posiadać zaplecze socjalne w postaci szatni i urządzeń sanitarnych. Wszystkie pokoje, zarówno dla kadry, jak i uczestników muszą znajdować się w jednym budynku, z rozlokowaniem maksymalnie na dwóch kolejnych piętrach. Pobyt osób możliwy jest wyłącznie w pokojach 2-3 osobowych, wyposażonych w łazienkę z prysznicem, Internet Wi-Fi oraz TV. Ośrodek musi być całkowicie dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Poprzez dostosowanie, o którym mowa powyżej rozumie się: 1. dostosowanie ciągów komunikacyjnych do poruszania się na wózkach inwalidzkich (podjazdy, windy), polegające przede wszystkim na tym, że: - korytarze i pokoje hotelowe nie powinny mieć wykładziny utrudniającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim, - drzwi wejściowe oraz drzwi pomieszczeń ogólnodostępnych (np. restauracja hotelowa), a także drzwi pokoi przeznaczonych dla gości poruszających się na wózkach inwalidzkich powinny mieć odpowiednią szerokość, podobnie jak korytarze, - aby wykręcić wózkiem, potrzeba przynajmniej 150 cm szerokości, co nakłada konieczność zachowania takiej odległości w miejscach, w których zawrócenie wózkiem może być potrzebne, - przystosowana powinna być także przestrzeń służąca spożywaniu posiłków, 2. dostosowanie pokoi i łazienek dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, polegające przede wszystkim na tym, że: - w przypadku łazienki - brak progu lub brodzika przy prysznicu, - uchwyty umożliwiające podparcie przy toalecie oraz możliwość swobodnego podjazdu pod umywalkę, - miejsce na wózek inwalidzki przy toalecie, - pokoje hotelowe powinny umożliwiać swobodne manewrowanie w nich wózkami inwalidzkimi, tj. przede wszystkim dojazd do łóżka powinien umożliwiać przemieszczenie się bezpośrednio z wózka na łóżko, bez konieczności ingerencji osób trzecich, 3. dostosowanie sali restauracyjnej dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich polegające przede wszystkim na tym, że: - w restauracji powinien znajdować się stół lub stoły umożliwiające swobodne podjechanie wózkiem w podobny sposób, jak podsuwa się krzesło pod stół, aby zjeść komfortowo, 4. dostosowanie pomieszczeń dydaktycznych/sal konferencyjnych i obiektów rekreacyjnych dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Termin składania ofert wyznaczono do dnia 01.08.2018r. do godziny 23.59. Uprzejmie prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów elektronicznie na adres: joanna.swietoslawska@far.org.pl |
| Termin składania: | 2018-08-01 |
| Miejsce i termin realizacji: | II. TERMIN WYKONANIA USŁUGI 24.09.2018 - 06.10.2018 III. MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI Zapewnienie pobytu i wyżywienia dla kadry i uczestników projektu w Ośrodku znajdującym się na terenie województwa łódzkiego, mazowieckiego w miejscowości z dostępem do komunikacji publicznej lub prywatnej umożliwiającej swobodne przemieszczanie się, w tym przyjazd na miejsce przez osoby niepełnosprawne ruchowo poruszające się na wózkach inwalidzkich. |
| Wymagania: | V. ZASTRZEŻENIA Zamawiający, w okresie wynajmu pomieszczeń, upoważniony jest do umieszczenia na terenie ośrodka, w pomieszczeniach, w których prowadzić będzie zajęcia, informacji w postaci np. plakatów o realizacji projektu pt. ,,Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim III". Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby kadry i uczestników Warsztatu AR, o czym poinformuje Wykonawcę nie później, niż w dniu przyjazdu kadry i uczestników Warsztatu AR. VI. NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. KAŻDY WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ TYLKO JEDNĄ OFERTĘ. VII. OFERTA PODLEGA ODRZUCENIU W PRZYPADKU, GDY: - jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne), - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji złożonej oferty poprzez sprawdzenie dostosowania obiektu do pobytu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz faktycznej możliwości zorganizowania zajęć dydaktycznych i rekreacyjnych według założeń projektu. W przypadku nie spełniania założonych kryteriów oferta podlegać będzie odrzuceniu. IX. KRYTERIA OCENY OFERTY W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne określone w punkcie IV w oparciu o poniższe kryteria: 1. cena ofertowa brutto - 80 %, 2. wiedza i doświadczenie Wykonawcy - 20%. X. SPOSÓB OBLICZENIA OCENY OFERTY 1. Kryterium nr 1 - cena ofertowa brutto (C) Liczba przyznanych punktów w ramach kryterium nr 1 zostanie obliczona na podstawie wzoru: cena brutto oferty najtańszej cena ofertowa brutto (C) = _________________________________________ x 80 pkt. cena brutto oferty badanej 2. Kryterium nr 2 - wiedza i doświadczenie Wykonawcy (D) W kryterium nr 2 można uzyskać maksymalnie 20 punktów. Punkty nie podlegają sumowaniu. - 10 pkt. za udokumentowane doświadczenie w organizacji min. 1 usługi w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, - 15 pkt. za udokumentowane doświadczenie w organizacji min. 2 usług w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, - 20 pkt. za udokumentowane doświadczenie w organizacji min. 3 usług w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, - 0 pkt. za niewykazanie żadnej usługi lub brak Wykazu doświadczenia Wykonawcy. Ocenie podlegać będą należycie wykonane usługi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - we wskazanym okresie działania), których przedmiot był tożsamy z przedmiotem zamówienia, w tym samym czasie, miejscu i przez tę samą osobę/osoby. Oferent załącza dowody potwierdzające ich należyte wykonanie (np. referencje, protokół odbioru przedmiotu umowy, umowy). Oferent potwierdza że jest uprawniony/a do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać usługi w Wykazie doświadczenia Wykonawcy, zwanym dalej Wykazem, stanowiącym załącznik do Formularza oferty, zgodnie z jego wymogami. Zamawiający nie przyzna punktów, jeżeli: - usługa nie będzie dotyczyła zakresu przedmiotu zamówienia, - usługa nie została wykazana w Wykazie, a załączono dowód potwierdzający należyte wykonanie, - nie załączono dowodu potwierdzającego należyte wykonanie usługi wpisanej w Wykazie, - istnieją rozbieżności pomiędzy załączonym dowodem potwierdzającym należyte wykonanie usługi, a wpisem w Wykazie, - dowody nie potwierdzają należytego wykonania usługi, - usługa została wykonana przez inne podmioty (podwykonawców), - wykazane w Wykazie wpisy są nieczytelne dla Zamawiającego. W przypadku wykazania w Wykazie czterech i więcej usług, do obliczenia kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko trzy pierwsze wykazane usługi. Dowody zbiorcze nie będą oceniane. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty badanej (P) według następującego wzoru: P = C + D gdzie: P - oznacza łączną ocenę punktową oferty badanej, C - oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium nr 1 - cena ofertowa brutto, D - oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium nr 2 - doświadczenie Wykonawcy, Ostateczna ocena będzie sumą punktów uzyskanych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów. XII. WYMAGANE DOKUMENTY Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków: - dokumenty rejestrowe prowadzonej działalności gospodarczej, - oferta złożona na formularzu oferty, - wykaz doświadczenia Wykonawcy (załącznik do Formularza oferty) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi, Dokumentacja powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z KRS lub innym dokumentem rejestrowym. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, konieczne jest dołączenie skanu pełnomocnictwa. Powiadomienie oferentów o wynikach prowadzonego postępowania w sprawie zamówienia, zostanie wysłane pocztą elektroniczną oraz umieszczone na stronie internetowej: www.far.org.pl XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków: - braku środków niezbędnych do realizacji usługi, - braku odpowiedniej liczby uczestników i kadry projektu zainteresowanych Warsztatem AR, organizowanym przez Zamawiającego. - znaczących modyfikacji zapytania przez Wykonawcę mających wpływ na przedmiot zamówienia. XVII. NIEROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU: - braku ofert, - braku ofert spełniających kryteria wyboru, - złożenia ofert o wartości przewyższającej kwotę, którą posiada Zamawiający na realizację usługi, - inne. XVIII. UMOWA Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który został wybrany zgodnie z przeprowadzoną procedurą. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: - terminu realizacji umowy, - harmonogramu realizacji umowy, - ostatecznej liczby osób uczestniczących, - zasad płatności (Zamawiający informuje, że dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom), - zakresu rzeczowego, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie, zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę. XIX. ODBIÓR ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚĆ Zakończenie wykonania przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy, podpisanym przez obie strony. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Strony umowy. Walutą, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia, jest PLN. XX. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu pt. ,,Kompleksowa aktywizacja społeczna osób poruszających się na wózku inwalidzkim III". XXI. UWAGI KOŃCOWE Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy, powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Fundacji Aktywnej Rehabilitacji ,,FAR" do zawarcia umowy. Fundacja Aktywnej Rehabilitacji ,,FAR" może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. |
| Kontakt: | Joanna Świętosławska e-mail: joanna.swietoslawska@far.org.pl telefon: +22 6518802 wew. 24 |
| Kod CPV: | 55120000-7, 55270000-3 |
| Numer dokumentu: | 13/WAR/2018 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
