| Kategoria ogłoszenia: | przetarg - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2020-10-21 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Usługa okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych |
| Organizator: | Sąd Rejonowy w Oświęcimiu |
| Adres: | ul. Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim |
| Województwo / powiat: |
małopolskie, pow. oświęcimski |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | Tel: (33) 847-55-48, Fax: (33) 847-55-30, kom. 798-162-837 |
| E-mail: | bartlomiej.gaIas@oswiecim.sr.gov.pl |
| Opis: | OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zamontowanych w obiektach Sądu Rejonowego w Oświęcimiu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Wykaz urządzeń podlegających przeglądom serwisowym i konserwacji oraz zestawienie wymiennych materiałów eksploatacyjnych znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. b) Zakres usług przeglądów serwisowych i konserwacji wyszczególniono w załączniku nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. c) Usługi okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji realizowane będą 3 razy w roku w równych odstępach czasu według harmonogramu ustalonego z Zamawiającym stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia drogą pocztową na adres Zamawiającego - Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, Ul. Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres email: bartlomiej.gaIas@oswiecim.sr.gov.pl 2. TERMIN SKŁADANIA ofert: 27.10.2020 r. do godz. 12:00. 3. Oferta złożona drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) winna być umieszczona w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Wykonawcy lub opisanej w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy oraz oznaczona w następujący sposób: Oferta na: "Usługę przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń wentylacyjno- klimatyzacyjnych zamontowanych w obiektach Sadu Rejonowego w Oświęcimiu." 4. W przypadku składania ofert drogą pocztową za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godz. otrzymania oferty przez Zamawiającego. Złożenie oferty przez Wykonawcę zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do Zamawiającego z zaznaczeniem daty i godz. złożenia. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 5. Oferty otrzymane po terminie, wskazanym w pkt. 2 nie będą podlegały ocenie. |
| Termin składania: | 2020-10-27 |
| Miejsce i termin realizacji: | III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga aby usługa okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zamontowanych w obiektach Sądu Rejonowego w Oświęcimiu świadczona była przez okres 12 miesięcy począwszy od 01.11.2020 r. do 31.10.2021 r. |
| Wymagania: | IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące wymogu posiadania uprawnień związanych z obsługą urządzeń chłodniczych zawierających fluorowane gazy cieplarniane oraz certyfikat na F-gaz wydany przez Urząd Dozoru Technicznego. VI. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Wymagane oświadczenia i dokumenty 1.1. Formularz ofertowy, (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia); 1.2. Certyfikat na F-gaz (skan lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca); 1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; 1.4. Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć w języku polskim. Wszystkie kartki lub strony (w przypadku dwustronnego zadrukowania) winny być ponumerowane i trwale spięte. 3. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia. 5. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. 7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca. 8. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty. 13. Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. póz. 2188 oraz z 2015 r. póz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. póz. 123, z 2019 r. póz. 381oraz z 2016 r. póz. 147 i 615). 3. Przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania między Zamawiającym a Wykonawcą następuje w sposób pisemny lub faksem albo drogą elektroniczną. 4. W przypadku gdy Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywali wyżej wymienione dokumenty faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Kryterium wyboru oferty Waga Cena 100% 1.1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 1.2. Punkty w kryterium ,,Cena" zostaną obliczone według wzoru: CN gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium ,,Cena" CN - najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert CB - cena brutto oferty badanej Ocena oferty w powyższym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia - Formularzu Ofertowym. 1.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym zaproszeniu oraz uzyska najwyższą ilość punktów obliczoną zgodnie ze wskazanymi powyżej kryteriami oceny ofert. 2. Opis sposobu obliczania ceny. 2.1. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką Wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia, zostanie obliczona przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem zawartym w formularzu ofertowym (Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia] - łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2.2. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2.3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 2.4. Cena nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia, za wyjątkiem zmian przewidzianych we wzorze umowy. 2.5. Ceny jednostkowe oraz cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. Zmiana treści dokumentacji W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed terminem składania ofert, może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników. W takim wypadku Zamawiający rozważy kwestię istotności dokonanej zmiany i jej ewentualnego wpływu na treść ofert, w kontekście możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Informacja o zmianie zostanie zamieszczona na stronie, na której znajduje się dokumentacja postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia nieistotnych zmian w treści umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego Ogłoszenia przed jej podpisaniem. 2. Poprawa omyłek Zamawiający dokona w ofercie poprawy: o oczywistych omyłek pisarskich, o oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy, o innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z treścią Ogłoszenia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 3. Wyjaśnienie, uzupełnienie oferty 3.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oferty, oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej. 3.2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw. 4. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: o jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia wraz z Załącznikami, o została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, o zawiera błędy w obliczeniu ceny. 5. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania. W takim wypadku Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawców o przyczynach unieważnienia. 6. Zawiadomienie o wyniku postępowania i zawarciu umowy 6.1. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie przesłane e-mailem na adres wskazany w ofercie Wykonawcy oraz zamieszczone na stronie internetowej, na której znajduje się dokumentacja postępowania. 6.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 6.3. W przypadku uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnego Wykonawcy, który osiągnął najwyższą pozycję w rankingu, wg. kryterium oceny ofert. |
| Kontakt: | 6. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Bartłomiej Galas - od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (33)847-55-48, faks (33)847-55-30, kom. 798-162-837, e-mail: bartlomiej.galas@oswiecim.sr.gov.pl 7. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: Fin.26/16/2020. |
| Kod CPV: | 50730000-1 |
| Numer dokumentu: | Fin. 26/16/2020 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
