| Kategoria ogłoszenia: | przetarg - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2021-05-25 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Usługa opracowania, wykonania i uruchomiania strony internetowej |
| Organizator: | Administracja Oświaty w Kluczborku |
| Adres: | ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork |
| Województwo / powiat: |
opolskie, pow. kluczborski |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. 77 / 418-13-48, tel. 77 / 418-11-91, fax. 77 / 418-23-81, tel 77-4181191 w.30 |
| E-mail: | przetargi@ao.kluczbork.pl |
| Opis: | Zapytanie cenowe na usługę opracowania, wykonania i uruchomienia strony internetowej Administracji Oświaty w Kluczborku 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu i wykonaniu strony internetowej Administracji Oświaty w Kluczborku. Strona internetowa o charakterze promocyjno - informacyjnym, adresowana do mieszkańców Gminy Kluczbork. Celem powstania strony jest profesjonalna promocja działań Gminy Kluczbork w zakresie edukacji, przekazanie informacji o organizacji i funkcjonowaniu jednostek oświatowych. Strona musi stanowić element budowania wizerunku Administracji Oświaty w Kluczborku. W cenę musi zostać wliczona cena za przeszkolenie pracowników z obsługi CMS. Wymagane funkcjonalności i funkcje CMS: 1. WYMAGANIA WSTĘPNE 1. Panel CMS w języku polskim. 2. Panel CMS dostępny wyłącznie za pośrednictwem połączenia szyfrowanego, zabezpieczony powszechnie rozpoznawalnym certyfikatem SSL z możliwością ograniczenia dostępu dla konkretnych adresów ip. 3. Dostęp do panelu administracyjnego wyłącznie po podaniu ważnych danych dostępowych (patrz UPRAWNIENIA DO CMS). 4. Panel CMS wyłączony z wyszukiwania (z blokadą robotów). 5. Panel CMS z otwartym kodem, oparty o system zarządzania treścią umożliwiający jego dalszy rozwój po wygaśnięciu Umowy z Wykonawcą, a w szczególności zmianę szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu nawigacyjnego i rozmieszczenia innych elementów. 6. Oparcie na systemie CMS pozwalającym zarządzać treściami w intuicyjny sposób przez osoby nie znające HTML (modułowa struktura systemu umożliwiająca dalszą rozbudowę i modyfikację całego serwisu, tworzenie nieograniczonej liczby nowych: bloków, kategorii, działów, podstron; dokonywanie zmian, usuwanie, dodawanie, edycja nazewnictwa działów oraz menu serwisu, samodzielne przenoszenie działów/ bloków z jednej na drugą podstronę serwisu, sortowanie działów i kategorii, włączanie i wyłączanie poszczególnych działów na konkretnych podstronach, dołączanie na stronach plików do pobrania, dostęp do plików umieszczanych na stronie serwisu tj. możliwość podmiany lub dodawania nowych plików, edycję treści stron - tekst i formatowanie, wstawianie elementów multimedialnych itd., zarządzanie zawartością strony z poziomu przeglądarki internetowej, możliwość wstawiania kodu HTML oraz podłączania ,,wtyczek" portali społecznościowych). Kształtowanie treści i sposobu ich prezentacji w serwisie internetowym zarządzanym przez CMS odbywa się za pomocą prostych w obsłudze interfejsów użytkownika zawierających rozbudowane formularze i moduły. 7. Serwis powinien spełniać wszelkie wymogi prawne dotyczące funkcjonowania stron internetowych. W szczególności dotyczy to wymogów związanych z akceptowaniem plików ,,cookies" oraz dostępności dla osób niepełnosprawnych. Serwis powinien zostać wykonany z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania witryn www i w zgodności z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide Web Consortium). Rozporządzenie RM z 12.04.2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności w zakresie wymagań dla systemów teleinformatycznych, zgodność ze standardami WCAG 2.1 (Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, z dnia 4 kwietnia 2019 roku Dz.U. z 2019r., póz. 848),. 8. Wykonanie w responsywnej formie umożliwiającej funkcjonalne użytkowanie serwisu na urządzeniach mobilnych (dla niezalogowanych użytkowników). 9. Poprawne wyświetlanie się w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Internet Opera w użytkowanych obecnie wersjach. 10. Wykonanie jednolitego projektu graficznego dla serwisu. Ostateczny wybór grafiki należy do Zamawiającego, a jej forma będzie określona i uzgodniona podczas realizacji zamówienia. 11. Serwis będzie napisany w sposób umożliwiający indeksowanie przez wyszukiwarki internetowe oraz będzie posiadać kod śledzenia umożliwiający generowanie statystyk za pomocą mechanizmów google analytycs. Optymalizacja pod kątem prawidłowego indeksowania treści przez wyszukiwarki i katalogi. 12. Domena i hosting zapewniona przez Zamawiającego (System operacyjny Linux, Serwer stron internetowych Apache w wersji 2.4.x, Platforma PHP w wersji 7.4.x, MariaDB w wersji 10.3.x). 13. Zapewnienie prawidłowego kodowania strony umożliwiające wyświetlanie liter i znaków używanych w języku polskim. 14. Serwis będzie oparty na bazie danych umożliwiającej swobodny upload plików wykorzystywanych na stronie (utworzenie repozytorium plików). Dostęp do repozytorium plików będzie możliwy z poziomu systemu zarządzania treścią (CMS). 15. Wykonawca zapewni, aby serwis był zoptymalizowany pod kątem czasu ładowania. 2. TREŚĆ 1. Możliwość komponowania treści dowolnej strony z dowolnej liczby elementów (patrz Wymagane moduły składowe strony). 2. Wymagane moduły składowe strony (dowolna ilość do wyboru): a) Tekst statyczny - edytor tekstu oferujący funkcje kopiuj/wklej oraz podstawowe funkcje edycyjne, z zastrzeżeniem narzuconego formatowania artykułów: stała i ustalona w projekcie czcionka bezszeryfowa (wielkość i krój), wyrównanie, kolorystyka, b) Wklejanie (skopiowanego) tekstu odbywa się jedynie przez funkcję "wklej jako czysty tekst", c) Załączniki (możliwość jednoczesnego dodania jednego bądź większej ilości plików - (do 20) przy dodawaniu grupowym wymuszone dodanie tytułu. d) Galeria zdjęć z funkcjonalnością automatycznego generowania miniatur (możliwość jednoczesnego dodania jednego lub większej ilości zdjęć), slideshow (np. ajax/toplayer) z automatycznym skalowaniem, przy dodawaniu grupowym wymuszone dodanie tytułu/opisu. Wyświetlanie zdjęć na stronie ze strzałkami do przodu i wstecz bez konieczności przechodzenia na następną stronę, 3. Wersjonowanie - dostęp z możliwością publikacji do ostatnich pięciu wersji strony/artykułu, dodatkowo, przy każdej z wersji (łącznie z aktualną) informacja o dacie edycji/publikacji oraz autorstwie. 4. Automatyczna stopka/metryczka dołączana do każdego opublikowanego artykułu, składająca się z daty publikacji i edycji oraz z imienia, nazwiska autora odpowiedzialnego za treść (patrz UPRAWNIENIA). 5. Możliwość ustalenia daty publikacji artykułu, a także czas jego ukrycia (publikacja natychmiast bądź w terminie dd:mm:yy hh:mm, czas trwania bez ograniczeń lub do dd:mm:yy hh:mm), wraz z wyświetlaniem statusu (AKTYWNY/NIEAKTYWNY/TERMINOWY) zarówno we właściwościach artykułu, jak i na liście artykułów. 6. We wskazanych poddziałach, redaktorzy w artykułach będą zobowiązani do wypełnienia pól obowiązkowych. Dotyczy to przede wszystkim całego BIP, gdzie istnieją następujące pola obowiązkowe: a) co robisz? Do wyboru opcje: Dodanie informacji, Aktualizacja treści, Zmiana załącznika, Zmiana podstawy prawnej, Korekta, Inne (z możliwością dodania opisu wykonywanej czynności), b) Tytuł, c) Data wytworzenia: z polami dni miesiąca, miesięcy i lat do wyboru (pole widoczne jedynie podczas dodawania artykułu), d) Osoba odpowiedzialna za treść: z listą nazwisk do wyboru. 7. Możliwość podglądu artykułu przed opublikowaniem (w postaci wygenerowanej tymczasowej strony, niemożliwej do zindeksowania przez roboty i nie podlegającej wyszukaniu). 8. Możliwość ustawienia uprawnień do dowolnego elementu treści (poddziału / artykułu) dla dowolnej grupy użytkowników (patrz UPRAWNIENIA DO CMS). 9. Rozdzielone funkcja zapisu i publikacji (oraz zgłoszenia do zatwierdzenia / moderacji) treści wraz z funkcją jej podglądu w wersji do publikacji, automatyczne powiadomienie emailowe Redaktora o oczekującym na zatwierdzenie artykule (patrz UPRAWNIENIA CMS). Moderacja przypisana do użytkownika. 10. Automatyczna opcja Druk/zapisz jako PDF przy każdym artykule. 11. Narzucane, jednolite style w artykułach (justowanie do lewej, czcionka bezszeryfowa [krój/wielkość], bold, italic). 12. Możliwość ograniczenia (przez administratora) ilości znaków w tytule artykułu w poszczególnych działach. 13. Możliwość automatycznego dublowania/powielania artykułów w określonych kategoriach oraz przypisania artykułu do większej liczby kategorii. 14. Możliwość dodania do artykułu flag priorytetowej i głównej, powodujące wyświetlenie artykułu (zajawki) odpowiednio na górze listy wyszukiwania lub na stronie głównej (w odpowiednim dla danej kategorii miejscu). 15. W wybranych poddziałach (np. aktualnościach) możliwość wskazania z listy istniejących artykułów 3 artykułów powiązanych, które będą wyświetlane na stronie poniżej treści artykułu. 3. UPRAWNIENIA DO CMS 1. Definiowalni użytkownicy - nazwa użytkownika, imię i nazwisko, adres e-mail, ważność konta (od-do, a także bezterminowo) (np. loginem może być e-mail zamiast nazwy użytkownika). 2. Definiowalne grupy użytkowników. 3. Dwustopniowy podział użytkowników - a) Administrator - dostęp do pełnej funkcjonalności CMS - dodawanie / edycja / kasowanie / aktywowanie / dezaktywowanie / wyszukiwanie użytkowników i grup użytkowników, dodawanie / edycja / kasowanie / aktywowanie / dezaktywowanie / wyszukiwanie dowolnych treści i elementów struktury. b) Redaktor - dodawanie / edycja / kasowanie / aktywowanie / dezaktywowanie treści. 4. Zapis aktywności (każdej operacji, w tym logowania i wylogowania) użytkowników (kto/co - np. edycja strony <link> /kiedy/skąd - itp) z możliwością podglądu raportu (sortowanie, wyszukiwanie, filtrowania i eksport np. do csv). 5. Automatyczne wylogowywanie po 15-minutach nieaktywności. 6. Możliwość zmiany swojego hasła dla każdego użytkownika, możliwość resetu hasła z okna logowania. 7. Hasła zgodne z polityką bezpieczeństwa, wymuszona zmiana haseł co żądany okres (okres do ustalenia - np. 3 miesiące). Zamawiający będzie wymagał przedstawienia do akceptacji propozycji projektu graficznego strony na etapie realizacji zamówienia, tj. po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
6. Sposób i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów: o osobiście w siedzibie Zamawiającego tj.: Administracja Oświaty w Kluczborku, Ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork, sekretariat o za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego: Administracja Oświaty w Kluczborku, Ul. Kościuszki 1, 46-200 Kluczbork o faksem - nr: 77-418-23-81 o mailem - przetargi@ao.kluczbork.pl w terminie do dnia 31.05.2021 r. godz. 15:00 z dopiskiem Oferta ,,Strona internetowa". |
| Termin składania: | 2021-05-31 |
| Miejsce i termin realizacji: | 3. Termin realizacji zamówienia 1. Rozpoczęcie realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. 2. Przedstawienie do akceptacji projektu graficznego strony www - do 7 dni roboczych od dnia przekazania w formie elektronicznej (e-mail) przez Zamawiającego materiałów. 3. Kompletne opracowanie i wykonanie wraz z uruchomieniem strony internetowej - do 30 dni od dnia akceptacji projektu graficznego stron. 4. Zakończenie realizacji zamówienia - nie później niż 30.07.2021 r. |
| Wymagania: | 4. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności Wynagrodzenie płatne przelewem bankowym jednorazowo po wykonaniu całości zamówienia w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury. 5. Kryteria oceny ofert Każda z ofert zostanie oceniona według poniższych kryteriów: o cena usługi - 60% o doświadczenie w realizacji stron internetowych dla JST - 40% (przedstawić referencje potwierdzające wykonanie stron internetowych dla podobnej instytucji nie starsze niż 2 lata od dnia złożenia oferty). 7. Sposób przygotowania oferty Wykonawca składa jedną ofertę, zawierającą całość przedmiotu zamówienia. Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań. Oferta musi zawierać: 1. nazwę i adres oferenta, 2. oferowaną cenę brutto za przedmiot zamówienia, 3. datę sporządzenia 4. Lista dokumentów wymaganych od Wykonawcy: Wykaz zrealizowanych usług (wraz z dokumentami poświadczającymi należytą realizację). 8. Termin wyboru oferty i sposób powiadomienia oferentów Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyborze oferty w terminie do 7 dni roboczych od ostatniego dnia w którym mija termin przyjmowania ofert. 9. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega możliwość wycofania zapytania bez podawania przyczyny ma każdym etapie postępowania do czasu podpisania umowy z Wykonawcą. Sprzęt zostanie dostarczony bezpośrednio przez Wykonawcę, z którym podpisana zostanie umowa. Po dostarczeniu sprzętu nastąpi weryfikacja zgodności z przedstawiona ofertą oraz podpisanie protokołu odbioru/dostarczenia. Zamawiający zastrzega zastosowanie w treści umowy następujących zapisów: - w treści umowy zostanie zawarty zakres zadania i zasady jego realizacji, określone zostaną również zasady fakturowania i terminy płatności, okoliczności stosowania kar umownych oraz rozwiązania umowy. |
| Kontakt: | Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Bartosz Sobieraj, tel 77-4181191 w.30 |
| Numer dokumentu: | TFC.362.06.2021 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
