| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2024-06-07 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Wykonanie usługi nagłośnienia i oświetlenia oraz zapewnienie podestów scenicznych i zadaszenia podczas eventu |
| Organizator: | Gminne Centrum Kultury w Jerzmanowej |
| Adres: | ul.Głogowska 8, 67-222 Jerzmanowa |
| Województwo / powiat: |
dolnośląskie, pow. głogowski |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | tel. 76 838 43 24 |
| E-mail: | kontakt@gckjerzmanowa.pl |
| Opis: | Przedmiot zamówienia Wykonanie usługi nagłośnienia i oświetlenia oraz zapewnienie podestów scenicznych i zadaszenia podczas eventu pn. ,,Spotkanie Kultur" w Jerzmanowej III. Minimum wymagań dotyczących realizacji zadania I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących czynności: 1. dostawa i montaż nagłośnienia zapewniającego realizację programu imprezy pn. ,,Spotkanie Kultur", wskazanego w wytycznych (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz zgodnego z załączonymi do niniejszego zapytania ofertowego riderami technicznymi występujących Zespołów: NeoKlez (załącznik nr 2), JAMBO AFRICA (załącznik nr 3), Zespołu ŁYDKA GRUBASA-z sekcją dętą (załącznik nr 4), przy czym należy uwzględnić obecność sekcji dętej. 2. dostawa i montaż oświetlenia scenicznego zgodnego z riderami technicznymi ww. zespołów, 3. obsługę urządzeń oświetleniowych i nagłośnieniowych podczas imprezy, 4. utrzymanie kontaktu z akustykami i oświetleniowcami zespołów wskazanych w pkt 1 w celu ustalenia realizacji szczegółowych wytycznych dotyczących w szczególności ustawienia instrumentarium i urządzeń nagłośnieniowych oraz oświetleniowych, 5. zapewnienie podestów scenicznych zgodnie z riderami technicznymi Zespołów z uwzględnieniem podestów scenicznych, którymi dysponuje Zamawiający, 6. zapewnienie zadaszenia sceny o wymiarach 6 x 8 m, posiadającego boki chroniące wykonawców i sprzęt backline przed działalnością warunków atmosferycznych (montaż i demontaż), 7. zapewnienie bezpieczeństwa zadaszenia poprzez stabilne przymocowanie do podłoża (np. mauzery), 8. zapewnienie sprzętu odtwarzającego podkłady muzyczne do występu tanecznego, 9. demontaż elementów, o których mowa w pkt 1-2, po zakończeniu imprezy, 10. zapewnienie dwóch osób do załadunku i rozładunku sprzętu backline występujących zespołów. II. Sprzęt musi być sprawny technicznie, a osoby wykonujące usługę muszą posiadać pełną wiedzę w zakresie realizacji tej usługi, w szczególności wiedzę do obsługi akustycznej koncertów muzycznych, realizacji dźwięku, oświetlenia a także montażu i demontażu sprzętu. III. Konstrukcje techniczne zadaszenia muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Organizatora Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania kserokopii atestów Organizatorowi. IV. Usługa trwać będzie nieprzerwanie w godz.ch 17:00 - 00:30 oraz w czasie prób, które odbędą się w godz.ch 11:00 - 16:00. Organizator zapewnia: 1) uzyskanie wszelkich zezwoleń związanych z organizacją imprezy, 2) zapewnienie przyłącza energetycznego, zgodnego z normami bezpieczeństwa, o maksymalnej mocy zasilania 63A wraz z obecnością elektryka, 3) ubezpieczenie imprezy, 4) zabezpieczenie służb ochroniarskich, 5) podesty sceniczne o wymiarach 6 m x 8 m.. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Forma, miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz wskazać nazwę ,, Oferta na wykonanie usługi nagłośnienia i oświetlenia oraz zapewnienie podestów scenicznych i zadaszenia podczas eventu pn. ,,Spotkanie Kultur" w Jerzmanowej". 2. Ofertę należy złożyć do dnia 14 czerwca 2024r. do godz. 15:00 - osobiście w Gminnym Centrum Kultury w Jerzmanowej Ul. Głogowska 7, 67-222 Jerzmanowa (pok. Nr 3a), lub - pocztą na adres Gminne Centrum Kultury w Jerzmanowej Ul. Głogowska 7, 67-222 Jerzmanowa lub - pocztą elektroniczną na adres kontakt@gckjerzmanowa.pl 3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. |
| Termin składania: | 2024-06-14 |
| Miejsce i termin realizacji: | Miejsce wykonania usługi: plac przed Stodołą Kultury w Jerzmanowej (ul. Obiszowska 4A) - impreza plenerowa. Termin wykonania zamówienia 20-22 lipca 2024r., przy czym impreza odbędzie się w dniach 21 lipca 2024r.od godz. 17:00 do dnia 22 lipca 2024r. do godz. 00:30. |
| Wymagania: | Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - prowadzą działalność gospodarczą w zakresie dostarczania, montażu i demontażu sprzętu scenicznego, jego obsługi i realizacji dźwiękowo - oświetleniowej posiadającą w momencie składania oferty status aktywny oraz - posiadają doświadczenie w zakresie zapewnienia scenotechniki oraz - zatrudniają osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w powyższym zakresie. VII. Zawartość oferty Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty: - formularz ofertowy, - ważna polisa ubezpieczeniowa OC, - referencje; pod uwagę nie będą brane: protokoły odbioru prac, opinie, podziękowania potwierdzenia wykonania zadań. - aktualny wypis ze stosownego rejestru działalności gospodarczej (KRS/CEIDG); oferenci mający nieaktywny status zostaną wykluczeni z postępowania. VIII. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej: Cena ofertowa to ostateczna cena jaką Zamawiający zapłaci za całość zamówienia, z uwzględnieniem kosztów dojazdu oraz montażu i demontażu sprzętu użytego podczas realizacji zadania. IX. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami: - cena - 80% = 80 pkt Punkty za to kryterium zostaną obliczone według następującej formuły: Wartość punktowa = cena minimalna x 100 x 80% cena badanej oferty - referencje - 20% = 20 pkt Punkty za to kryterium zostaną obliczone według następującej formuły: 1 referencje - 2 pkt 2 referencje -4 pkt 3 referencje - 5 pkt 4 referencje - 10 pkt 5 i więcej referencji - 20 pkt Zamawiający dokona wyboru Oferenta, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyska największą liczbę punktów w oparciu o podane wyżej kryteria. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. X. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zmawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. XI. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert. XII. Dopuszcza się możliwość negocjowania cen w celu wyboru najkorzystniejszej oferty z zachowaniem zasad konkurencyjności, przejrzystości i równego traktowania wykonawców. |
| Kontakt: | Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście lub mailowo w siedzibie zamawiającego - ul. Głogowska 7, pok. 3A, 67-222 Jerzmanowa tel. 76 838 43 24 Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest Iwo Hajdamowicz, email: i.hajdamowicz@gckjerzmanowa.pl , tel. 76 838 43 24 oraz Barbara Reszczyńska email: b.reszczynska@gckjerzmanowa.pl tel. 798418594. |
| Numer dokumentu: | SKA.26.7.2024 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
