| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2019-07-31 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Zakup i wdrożenie oprogramowania B2E, B2B |
| Organizator: | HIGMA SERVICE Sp. z o.o |
| Adres: | Radziewiczówny 13, 45-348 Opole |
| Województwo / powiat: |
opolskie, pow. Opole |
| Państwo: |
Polska
|
| Telefon / fax: | 774022050 |
| E-mail: | tik@higmaservice.pl |
| Strona www: | https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl |
| Opis: | Zakup i wdrożenie oprogramowania B2E, B2B Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie oprogramowania B2E, B2B. Szczegółowa specyfikacja zamówienia opisana została w Załączniku nr 4 do Zapytania Ofertowego ,,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia". Załącznik nr 4 zostanie udostępniony zainteresowanym udziałem w postepowaniu podmiotom, które prześlą na adres e-mail: tik@higma-service.pl podpisany przez osobę uprawnioną Załącznik nr 5 Klauzulę o zachowaniu do Zapytania Ofertowego. Jakiekolwiek sformułowania użyte do opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający. Ilekroć w treści Zapytania Ofertowego Zamawiający wskazuje na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów tylekroć, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych, które będą tożsame lub nie gorsze pod względem parametrów technicznych i funkcjonalności od wymienionego przez Zamawiającego z nazwy asortymentu. W celu potwierdzenia, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą parafowanej lub podpisanej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej dla oferowanych produktów równoważnych. Cel zamówienia Celem zamówienia jest zakup i wdrożenie oprogramowania B2E, B2B. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie oprogramowania B2E, B2B. Szczegółowa specyfikacja zamówienia opisana została w Załączniku nr 4 do Zapytania Ofertowego ,,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia". Załącznik nr 4 zostanie udostępniony zainteresowanym udziałem w postepowaniu podmiotom, które prześlą na adres e-mail: tik@higma-service.pl podpisany przez osobę uprawnioną Załącznik nr 5 Klauzulę o zachowaniu do Zapytania Ofertowego. Jakiekolwiek sformułowania użyte do opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający. Ilekroć w treści Zapytania Ofertowego Zamawiający wskazuje na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów tylekroć, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych, które będą tożsame lub nie gorsze pod względem parametrów technicznych i funkcjonalności od wymienionego przez Zamawiającego z nazwy asortymentu. W celu potwierdzenia, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą parafowanej lub podpisanej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej dla oferowanych produktów równoważnych. Kod CPV 48000000-8 Nazwa kodu CPV Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Dodatkowe przedmioty zamówienia Kod CPV: 48000000 - 8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72200000 - 7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania |
| Miejsce i termin składania ofert: |
Termin składania ofert do dnia 02-09-2019 Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zaleceniami opisanymi w Zapytaniu Ofertowym oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. Poprawki w ofercie (przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, dopisanie, użycie korektora itp.) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby / osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 2. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku gdy uprawnienie do reprezentacji oferenta nie wynika z ogólnodostępnych informacji (np. KRS, CEIDG), oferent zobowiązany jest do przedłożenia kopii dokumentu potwierdzającego uprawnienia do reprezentowania lub kopię dokumentu potwierdzającego fakt udzielania stosownego upoważnienia, którego oryginał zostanie zweryfikowany w momencie podpisania umowy z wykonawcą. 4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych. 5. Wartość oferty musi zostać przedstawiona w kwotach netto, a terminy w miesiącach. 6. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu ogłoszenia Zapytanie Ofertowego. 7. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. 10. Ofertę można dostarczyć zgodnie z jedną z dopuszczalnych form: a) W formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożoną osobiście na adres Zamawiającego (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego): HIGMA SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Radziewiczówny 13, 45-348 Opole w godzinach pracy tj. 800-1600 do dnia 02.09.2019r. b) W formie elektronicznej - skan podpisanych dokumentów wysłany na adres e- mail: tik@higmaservice.pl do dnia 02.09.2019r. z dopiskiem ,,dotyczy zapytana ofertowego 1/RPOP.02.01.02-16-0044/18" 11. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 12. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania zadane do dnia 14.08.2019r. do godz. 16:00, pytania zadane po upływie tego terminu pozostaną bez odpowiedzi |
| Termin składania: | 2019-09-02 |
| Miejsce i termin realizacji: | Miejsce realizacji zamówienia Województwo: opolskie Powiat: Opole Miejscowość: Opole Harmonogram realizacji zamówienia Okres realizacji zamówienia: do 31.12.2020r. |
| Wymagania: | Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 1. O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot posiadający doświadczenie i potencjał pozwalający na terminową realizację niniejszego zapytania ofertowego, który w okresie ostatnich 2 lat zrealizował min. 2 projekty o porównywalnym zakresie i charakterze na wartość min 750 000,00 zł netto każdy. 2. Oferent ubiegający się o realizację zamówienia zobligowany jest dopełnić obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. 3. Zapisy pkt. VI.1 będą weryfikowane na podstawie oświadczenia oferenta zawartego we wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz ogólnodostępnych informacji m.in. zapisy stron internetowych oraz dokumentów rejestrowych. 4. Zgodnie z zapisami pkt VI.1, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania na etapie oceny ofert, dodatkowych dokumentów potwierdzających potencjał np. referencje, protokoły odbioru prac lub usługi. 5. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony prze IZ PO, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. W przypadku powiązania o którym mowa w pkt. 5 oferent zostanie wykluczony z postępowania. 7. Wszystkie dodatkowe koszty związane ze złożeniem oferty leżą po stronie Oferenta. 8. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Wiedza i doświadczenie 1. O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot posiadający doświadczenie i potencjał pozwalający na terminową realizację niniejszego zapytania ofertowego, który w okresie ostatnich 2 lat zrealizował min. 2 projekty o porównywalnym zakresie i charakterze na wartość min 750 000,00 zł netto każdy. 2. Oferent ubiegający się o realizację zamówienia zobligowany jest dopełnić obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. 3. Zapisy pkt. VI.1 będą weryfikowane na podstawie oświadczenia oferenta zawartego we wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz ogólnodostępnych informacji m.in. zapisy stron internetowych oraz dokumentów rejestrowych. 4. Zgodnie z zapisami pkt VI.1, zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania na etapie oceny ofert, dodatkowych dokumentów potwierdzających potencjał np. referencje, protokoły odbioru prac lub usługi. 5. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony prze IZ PO, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. W przypadku powiązania o którym mowa w pkt. 5 oferent zostanie wykluczony z postępowania. 7. Wszystkie dodatkowe koszty związane ze złożeniem oferty leżą po stronie Oferenta. 8. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Załącznik nr 2: Formularz oferty. Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. Załącznik nr 5: Klauzula o zachowaniu poufności informacji |
| Uwagi: | Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z Przedmiotem Zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna ze wskazanym w Załączniku nr 4 przedmiotem zamówienia oraz jego parametrami minimalnymi, lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji, zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 3. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które: a) zostały złożone w terminie, b) są zgodne z Przedmiotem Zamówienia, c) Zamawiający stwierdzi spełnienie przez Oferenta wymagań w zakresie doświadczenia i potencjału zgodnie z zapisami pkt. ,,Warunki udziału w postępowaniu". 4. Ocena punktowa ofert zostanie dokonana na podstawie poniższych kryteriów: Kryterium I - Cena (maksymalna ilość punktów = 70) Kryterium II - Termin realizacji (maksymalna ilość punktów = 10) Kryterium III - Gwarancja (maksymalna ilość punktów = 20) Gwarancja to zobowiązanie wykonawcy udzielone bez dodatkowego wynagrodzenia, w ramach którego wykonawca gwarantuje zamawiającemu, że zamówienie zostało zrealizowane w całości zgodnie z umową oraz że oprogramowanie będzie działać nieprzerwanie i bezbłędnie. W kryterium I - Cena - najwyższą liczbę punktów (70) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem Cena najniższa ________________________ x 70 = Liczba punktów Cena oferowana przez firmę - oferenta Oferent w procesie szacowania wartości zamówienia zobligowany jest uwzględnić w swojej kalkulacji wszystkie koszty/warunki około zamówieniowe tj.: koszty dostawy, montażu i uruchomienia jeżeli zachodzi konieczność ich faktycznego poniesienia. W kryterium II - Termin realizacji - oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: Najkrótszy czas realizacji (podany w miesiącach) __________________________________________________________x 10 = Liczba punktów Czas realizacji oferowany przez oferenta (podany w miesiącach) Termin realizacji liczony będzie od daty podpisania umowy. W kryterium III Gwarancja - najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najdłuższy okres gwarancji, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Okres gwarancji oferowany przez oferenta (podany w miesiącach) __________________________________________________________x 20 = Liczba punktów Najdłuższy okres gwarancji (podany w miesiącach) Termin gwarancji liczony będzie od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przez zamawiającego potwierdzonego podpisanym protokołem odbioru. 5. Sposób wyliczenia punktów: - Łączna maksymalna liczba punktów = 100 punktów, - Zamawiający zsumuje punkty uzyskane w poszczególnych Kryteriach oceny według wzoru: ?= Punkty uzyskane w kryterium 1 + Punkty uzyskane w kryterium 2 + Punkty uzyskane w kryterium 3 6. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. 7. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 8. W razie identycznej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie. 9. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną ilość punktów oraz podali taką samą najniższą cenę Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponowne ofert cenowych drogą elektroniczną (e-mail) na adres podany przez Oferenta w Załączniku nr 2 Formularz Oferty. 10. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy, a terminem zakończenia data protokołu odbioru przedmiotu zamówienia podpisana przez Zamawiającego. Zamawiający - Beneficjent Nazwa "HIGMA SERVICE" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Adres Gosławicka 2 45-446 Opole opolskie , Opole Numer telefonu 774022050 NIP 7542833295 Tytuł projektu Rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych w firmie ,,HIGMA SERVICE" Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu. Numer projektu RPOP.02.01.02-16-0044/18-00 Załączniki Załącznik nr 5 - Klauzula poufności Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiazań Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 1 - Klauzula RODO Zapytanie Ofertowe Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień |
| Kontakt: | Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Maciej Jaeschke |
| Kod CPV: | 48000000-8, 72200000 - 7 |
| Numer dokumentu: | 1198484, 1/RPOP.02.01.02-16-0044/18 |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
