Organizacja konferencji podsumowującej projekt "Puszcza i ludzie" w ramach, której Wykonawca zapewni: 1. Salę konferencyjną - czas wykorzystania od 9.00 do 13.00 w terminie 26 czerwca 2019 r. w miejscowości Hajnówka, woj. podlaskie lub do 20 km od miejscowości Hajnówka - o wielkości nie mniejszej niż 160m, mieszczącej nie mniej niż 60 osób, - miejsca siedzące dla wszystkich uczestników konferencji, ustawienie w sali: audytorium, - wyposażenie sali konferencyjnej w: rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji multimedialnej, laptop, projektor multimedialny, ekran, odpowiednie oświetlenie i możliwość zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, 2 mikrofony - obsługę techniczną w zakresie sprzętu multimedialnego i komputera podczas przeprowadzanej konferencji, - uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, oddzielnej sali/holu z przerwą kawową, 2. Przerwę kawową dla 60 uczestników konferencji: - Zamawiający wymaga, aby przerwa kawowa została zorganizowana w oddzielnej sali cateringowo-konsumpcyjnej/na holu bezpośrednio przy wynajmowanej sali, w której będzie odbywać się konferencja, - Przerwa kawowa obejmuje: o napoje gorące: kawa czarna sypana, kawa rozpuszczalna, herbata czarna, herbata owocowa - bez ograniczeń o dodatki do napojów gorących: mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier - bez ograniczeń o 2 rodzaje soku owocowego (podane w dzbankach), woda gazowana, niegazowana - min. 0,5 l./osobę o 3 rodzaje ciasta( spośród: sernik, szarlotka, rogaliki nadziewane, ciasto marchewkowe, ciasto czekoladowe, babeczki z owocami lub kremem) - min. 250g/osobę o 3 rodzaje owoców (spośród: banan, winogrona, jabłko, mandarynka, gruszka, morele) - min. 200g/osobę o wybór kanapek dekoracyjnych na bagietce oraz ciemnym pieczywie (pół na pół) z masłem lub pastą twarogową, wędliną/serem/łososiem i dodatkiem różnych warzyw (pomidor, ogórek, sałata, rzodkiewka, papryka, oliwki, kiełki) podanych na tacach w 3 rzędach - min. 3 kanapki/osobę o zapewnienie 1 osoby do obsługi 3. Materiały konferencyjne: Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do zakupu materiałów konferencyjnych oraz skompletowania 100 pakietów według poniższej specyfikacji: L.p Nazwa Opis Ilość 1 Torba bawełniana Torba bawełniana z krótkimi uchwytami Wymiar: ok 38 x 42 cm Gramatura: min.120 g Kolor: zielony limonkowy Typ nadruku: sitodruk Nadruk achromatyczny jednostronny: Puszcza i ludzie oraz zestaw logotypów. 100 sztuk 2 EKO notes Min. 70 kartkowy notes w linię lub kratkę w okładce kartonowej zawierający karteczki samoprzylepne 2 x 25 szt. oraz foliowe zakładki indeksujące 5 kolorów x min. 25 szt. + długopis z wkładem czarnym lub niebieskim, 100 sztuk 3. Drewniana zakładka do książek Drewniana zakładka do książki z dekoracyjnym elementem w kształcie biedronki (100 sztuk) i koniczynki (100 sztuk), Wymiary: ok.45.0x115.0x4.0 Materiał: drewno 200 sztuk 4. Maskotka reklamowa Maskotka reklamowa z pomponików w kształcie żubra w kolorze brązowym (ok.7 cm x 7 cm) z dołączoną tasiemką i napisem Przyjaciel Puszczy Białowieskiej i herbem Powiatu Hajnowskiego 100 sztuk