| Kategoria ogłoszenia: | przetarg zapytanie ofertowe - Polska |
|---|---|
| Data dodania oferty: | 2015-04-17 |
| Przedmiot ogłoszenia: | Dostawa statywów, głowic oraz zestawów do nasłuchu przelotów nietoperzy |
| Organizator: | Polskie Towarzystwo Przyjaciół Przyrody "pro Natura" z siedzibą we Wrocławiu |
| Adres: | ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław |
| Województwo / powiat: |
dolnośląskie, pow. Wrocław |
| Państwo: |
Polska
|
| E-mail: | nietoperze@eko.wroc.pl |
| Opis: | Dostawa statywów, głowic oraz zestawów do nasłuchu przelotów nietoperzy wymaganych przy realizacji projektu "Ochrona podkowca małego i innych gatunków nietoperzy w południowej Polsce (PODKOWIEC+)". LIFE12 NAT/PL/000060 I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie dla Polskiego Towarzystwa Przyjaciół Przyrody "pro Natura", ul. Podwale 75, 50-449 Wrocławiu w ramach następujących zadań: Zadanie 1. Głowica A do statywu. Dostawa 1 szt. głowicy o następujących parametrach: przeznaczenie filmowanie, fotografowanie materiał aluminium i polimery kolor czarny regulowana płynność ruchu tak, bezstopniowo waga maks. 0,7kg udźwig min. 4kg płytka wymienna z płytką typu 200PL wbudowana poziomica tak Gwarancja 2 lata Zadanie 2. Statyw A. Dostawa 10 szt. statywów o następujących parametrach: przeznaczenie nominalnie oświetleniowy, tu przystosowany do lekkiego sprzętu fotograficznego składany tak, min. 4 sekcyjny materiał aluminium kolor czarny wysokość minimalna maks.90 cm wysokość maksymalna min. 390 cm waga statywu maks. 2,5 kg udźwig min. 20kg amortyzacja powietrzna głowica fotograficzna kulowa, do zainstalowania na statywie bez przeróbek (dopuszczalna przejściówka) z płytką z gwintem 1/4" wymienną z płytką typu 200PL, umożliwiająca zainstalowanie, ustawienie i stabilną blokadę w dowolnie wybranym położeniu w zakresie pracy głowicy tzw. fotopułapki (RECONYX HyperFire PC-900, BUSHNELL Trophy CAM HD MAX) z pełnym zestawem baterii, a także aparatu fotograficznego o masie min. 6 kg. Gwarancja 2 lata Zadanie 3. Statyw B. Dostawa 20 szt. statywów o następujących parametrach: przeznaczenie nominalnie oświetleniowy, tu przystosowany do lekkiego sprzętu fotograficznego składany tak, min. 3 sekcyjny materiał aluminium kolor czarny wysokość minimalna maks.75 cm wysokość maksymalna min. 200 cm waga statywu maks. 1,5 kg amortyzacja sprężynowa głowica fotograficzna kulowa, do zainstalowania na statywie bez przeróbek (dopuszczalna przejściówka) z płytką z gwintem 1/4" wymienną z płytką typu 200PL, umożliwiająca zainstalowanie, ustawienie i stabilną blokadę w dowolnie wybranym położeniu w zakresie pracy głowicy tzw. fotopułapki (RECONYX HyperFire PC-900, BUSHNELL Trophy CAM HD MAX) z pełnym zestawem baterii, a także aparatu fotograficznego o masie min. 6 kg Gwarancja 2 lata Zadanie 4. Statyw C. Dostawa 4 szt. statywów o następujących parametrach: składany tak, min. 6 sekcyjny materiał Aluminium kolor Czarny wysokość transportowa maks. 180cm wysokość maksymalna 7 - 8m waga statywu maks. 10kg udźwig min. 10kg możliwość ustawienia i wypoziomowania na nierównym podłożu tak, precyzyjnie regulowana przynajmniej jedna noga możliwość zainstalowania odciągów Tak głowica fotograficzna kulowa, do zainstalowania na statywie bez przeróbek (dopuszczalna przejściówka) z płytką z gwintem 1/4" wymienną z płytką typu 200PL, umożliwiająca zainstalowanie, ustawienie i stabilną blokadę w dowolnie wybranym położeniu w zakresie pracy głowicy tzw. fotopułapki (RECONYX HyperFire PC-900, BUSHNELL Trophy CAM HD MAX) z pełnym zestawem baterii, a także aparatu fotograficznego o masie min. 6 kg Gwarancja 2 lata W jednym ze statywów kółka tak, z hamulcem blokującym obrót koła i jego obudowę, średnica 10cm Zadanie 5. Statyw D. Dostawa 20 szt. statywów o następujących parametrach: przeznaczenie lekki sprzęt fotograficzny składany tripod, min. 3 sekcje każdej nogi materiał aluminium kolor czarny wysokość minimalna maks. 60 cm wysokość maksymalna min. 155 waga statywu maks. 1.5kg udźwig min. 4 kg wyposażenie wysuwana korbą kolumna centralna, rączka transportowa, poziomice, stopki z automatycznym dopasowaniem do podłoża, haczyk na dociążenie głowica fotograficzna 3D z rączką, mocowanie 1/4" z szybkozłączką umożliwiająca zainstalowanie, ustawienie i stabilną blokadę w dowolnie wybranym położeniu w zakresie pracy głowicy tzw. fotopułapki (RECONYX HyperFire PC-900, BUSHNELL Trophy CAM HD MAX) z pełnym zestawem baterii, a także aparatu fotograficznego o masie min. 4 kg Gwarancja 2 lata Zadanie 6. Zestaw do nasłuchu przelotów nietoperzy (kable do systemu monitorującego DDS). Dostawa kabli do zestawów DDS (Double Detector System). W skład zamówienia wchodzą: - 4 komplety kabli do nasłuchu z heterodynowych detektorów ultrasonicznch w systemie DDS (Pudełko łączeniowe z dwóch źródeł monofonicznych do słuchawek stereofonicznych (Y-cable). Przyłącza do źródeł mini-jack mono - 5m, przyłącze do słuchawek gniazdo mini-jack stereo - dł. 5m. Obudowa na pole montażowe szczelna z wyprowadzonymi kablami przez przepustnice. Parametry składowych elementów poniżej: - kabel 6mm typu estradowego w miękkiej, odpornej na załamania i ścieranie obudowie, 2 żyłowy, min. 2x 0.25 mm2 linka, średnica zewnętrzna 5.8-6.3mm, przewodnik miedź, ekran miedź, temp. pracy -15stC +70stC. - wtyczka mini-jack mono/stereo 3.5 mm, kątowa, metalowa obudowa, pozłacana - gniazdo mini-jack stereo 3.5 mm, metalowa obudowa - obudowa IP67, poliwęglan lub aluminium, dławnica z odgiętą) Zadanie 7. Słuchawki stereofoniczne. Dostawa 5 par słuchawek stereofonicznych z małym jackiem (słuchawki: wygodne, nie uciskające uszu do pracy w terenie, struktura magnesu (neodymowy), przetworniki (dynamiczne, otwarte) muszą gwarantować czysty i krystaliczny dźwięk, bardzo dobrą słyszalność szczegółów dźwięku w tym także najcichszych dźwięków z detektora ultra sonicznego. Zakres częstotliwości: 15 - 25 000 Hz, Impedancja 60 Ohm, Czułość rzędu 101 dB SPL/1mW, Wtyk: Jack 3,5 mm, stereo, styki pozłacane, Gwarancja 2 lata) 2. W razie wykrycia lub ujawnienia się wad w dostarczanym produkcie, wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad - niezwłocznie. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław. Koszt transportu musi być wliczony w cenę oferty. 4. Jakość przedmiotu zamówienia będzie zgodna z wymaganiami obowiązujących norm oraz wszelkimi przepisami prawa w tym zakresie. 5. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie powyższych wymogów. |
| Miejsce i termin składania ofert: |
VIII. Złożenie oferty: Oferta oraz wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta. Oferta winna być sporządzona języku polskim. Wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność przez oferenta. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i uzupełnień w ofertach złożonych. Oferty składane na skutek skierowania zapytań ofertowych, muszą wpłynąć w formie pisemnej: 1. pocztą na adres: Polskie Towarzystwo Przyjaciół Przyrody "pro Natura", ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław 2. osobiście na adres: Polskie Towarzystwo Przyjaciół Przyrody "pro Natura", ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, pokój 119. do dnia 24.04.2015 r., do godziny 14.00. Oferty należy zmieścić w zamkniętej kopercie z napisem wskazującym na temat zapytania np.: Dostawa statywów, głowic, zestawów do obserwacji przelotów nietoperzy na potrzeby projektu LIFE PODKOWIEC+. |
| Termin składania: | 2015-04-24 |
| Miejsce i termin realizacji: | Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia - do dnia 08.05.2015 r. |
| Wymagania: | Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach instrumentu finansowego LIFE+ oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. III. Oferta może być złożona przez Wykonawcę, który spełnia poniższe wymagania i złoży następujące oświadczenia i dokumenty: A. UPRAWNIENIA, DOŚWIADCZENIE: O udzielenie niniejszego zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, niezbędne/zapewniające wykonanie przedmiotu zamówienia; Wykonawca spełni warunek w momencie złożenia oświadczenia zgodnie z Formularzem ofertowym 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; Wykonawca spełni warunek w momencie złożenia oświadczenia zgodnie z Formularzem ofertowym 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek w momencie złożenia oświadczenia zgodnie z Formularzem ofertowym 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na realizację zamówienia; Wykonawca spełni warunek w momencie złożenia oświadczenia zgodnie z Formularzem ofertowym B. DOKUMNETY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ, POTWIERDZAJĄCE WW. WYMAGANIA STAWIANE PRZYSZŁYM WYKONAWCOM: 1. Oświadczenia zawarte w Formularzu ofertowym. IV. Forma umowy będącej podstawą świadczenia usług, określonych niniejszym zapytaniem ofertowym: Umowa cywilnoprawna. V. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane zadania. Nie dopuszcza składania ofert na część zadania/zadań. 2. Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający informuje, iż może dokonać wyboru oferty w prowadzonym trybie zapytania ofertowego o ile wpłynie jedna ważna oferta (dotyczy każdego zadania). 4. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tym fakcie składających oferty, zamieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz prześle do nich informację pocztą elektroniczną. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonej procedury w przypadku gdy: a) nie złożono żadnej oferty; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy a Zamawiający podejmuje decyzję, iż nie wybiera oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego/interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. VI. Sposób rozliczania: 1. Płatność dokonana będzie w ciągu 30 dni od przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, jednak nie wcześniej niż po otrzymaniu środków finansowych dotyczących przedmiotu zamówienia od podmiotów finansujących projekt projektu. 2. Podstawę wystawienia stosowanego dokumentu finansowego faktury/rachunku stanowić będzie protokół odbioru zamówienia, podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony, potwierdzający właściwe wypełnianie obowiązków Wykonawcy, wynikających z przedmiotu zamówienia - umowy. 3. Za datę wykonania przelewu uznaje się datę obciążenie konta Zamawiającego. Ponadto: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu dostępnych mu wiadomości specjalistycznych oraz obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz uregulowań wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia wadliwego lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wady lub braku bez zbędnej zwłoki i w terminie nie dłuższym niż dwa dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontrolom w zakresie wykonania przedmiotu umowy dokonywanej przez Zamawiającego oraz innym uprawnionym w tym zakresie podmiotom. Wykonawca zapewnia wszystkim podmiotom, o których mowa w zdaniu pierwszym, prawo wglądu w dokumenty papierowe i elektroniczne dotyczące niniejszej umowy, w tym dokumenty merytoryczne. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na pisemne wezwanie każdej z instytucji wskazanej w zdaniu pierwszym wszelkich informacji i wyjaśnień wynikających z wykonywania obowiązków będących przedmiotem umowy. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy, osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. Za działanie lub zaniechanie osób trzecich, Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie. 5. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania. VII. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę Wykonawcy; 2. Adres Wykonawcy; 3. Wynagrodzenie łączne za realizację całości czynności objętych przedmiotem zamówienia - umowy. 4. Przy ustalaniu wynagrodzenia łącznego, o którym mowa powyżej należy brać pod uwagę całkowitą wartość zamówienia, tj. kwotę uwzględniającą wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia ponoszone przez Zamawiającego tj. m.in. koszty wynikające z wykonania czynności szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym, dodatkowe koszty obciążające Zamawiającego z tytułu zapłaty kosztów ZUS, FP i FGŚP, podatku dochodowego, VAT oraz koszty wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach i zasadach określonych w zapytaniu ofertowym. UWAGA: Nie będą brane pod uwagę oferty o nieprawidłowo obliczonym wynagrodzeniu, zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego. 5. Oświadczenia Wykonawcy zawarte w Formularzu ofertowym; 6. Wypełniony Formularz cenowy 7. W celu potwierdzenia statusu prawnego osób fizycznych/podmiotów, które jako Wykonawcy składają ofertę, do oferty należy dołączyć jeden z poniższych dokumentów: a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą - aktualny wydruk zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z bazy CEIDG, umowę spółki cywilnej (jeżeli została zawarta); b) Inne podmioty np.: spółki prawa handlowego czy inne osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców (KRS) lub innego rejestru, w którym dokonano rejestracji tych podmiotów, funkcjonującego w kraju, w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert. c) Pełnomocnicy wyżej wskazanych osób/innych podmiotów - pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z właściwym dla nich rejestrem lub kserokopia takiegoż właściwie podpisanego pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej (jeżeli wynika z niej stosowne pełnomocnictwo). d) Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej- np. ksero dowodu osobistego lub paszportu. UWAGA: Zaświadczenie, odpis, o których mowa w pkt.7 lit. a) i 6 lit. b) musi zawierać aktualny wykaz osób, uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - w zależności od tego czy s.c lub konsorcjum składa się z: osób fizycznych czy też z innych podmiotów lub też z osób fizycznych i innych podmiotów - składa się osobno w stosunku do każdego konsorcjanta dokumenty jw. z pkt. 7 lit. a) i 7 lit. b), a jeżeli udzielono jednemu z nich pełnomocnictwa składa się również pełnomocnictwo, zgodnie z zapisami 7 lit. c). UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Wykonawcy o stosowne wyjaśnienia/uzupełnienia w razie wątpliwości co do treści składanych ofert, w tym również wątpliwości dotyczących ceny - co nie będzie jednak w żaden sposób stanowiło negocjacji ceny. |
| Uwagi: | IX. Oferty podlegające odrzuceniu (dotyczy każdego z zadań): Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający uzna taką ofertę jako niezgodną z treścią zapytania ofertowego. UWAGA: Przykładem niezgodności z zapytaniem ofertowym jest nie złożenie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, wynagrodzenia wyliczonego zgodnie z zasadami niniejszego zapytania ofertowego. X. Wybór oferty: 1. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty (spośród ofert nie odrzuconych i nie branych pod uwagę np. z tytułu nieprawidłowo obliczonego wynagrodzenia oferty), Komisja bierze pod uwagę kryteria oceny oferty. 2. Zostanie wybrana oferta o najniższej cenie, obliczonej w sposób prawidłowy tj. uwzględniający status oferenta oraz uwzględniający wszystkie koszty obciążające Zamawiającego, do których Wykonawca sam nie jest zobowiązany lub od których jest zwolniony. 3. W przypadku zakwalifikowania przez Komisję co najmniej dwóch ofert jako równorzędnych, Komisja poprosi w wyznaczonym terminie o podanie nowych, i tylko niższych cen od zaoferowanych (dogrywka). O terminie przeprowadzenia dogrywki oferenci zostaną powiadomieni w formie elektronicznej informacji. 4. Dokonując wyboru oferty, która będzie ofertą najkorzystniejszą dla Zamawiającego, uwzględnia się zasadę, zgodnie z którą dokonywanie wydatków musi następować w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów w stosunku do planowanych nakładów. 5. Zamawiający przeprowadza ocenę ofert zgodnie z wymaganiami opisanymi przez niego w zapytaniu ofertowym skierowanym do Wykonawców. 6. Zamówienia udziela się Zleceniobiorcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą. 7. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę z najniższą ceną. 8. O wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu prowadzonej procedury, Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej i prześle informację drogą elektroniczną do Wykonawców, którzy złożyli oferty. XI. Umowa i dopuszczalność zmian w umowie: 1. Zakres oraz/lub wartość zamówienia, co do zasady, nie może ulec zmianie po wyborze Wykonawcy, a treść umowy z Wykonawcą będzie odpowiadać treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W przypadku zmiany u Zamawiającego Procedury dokonywania zamówień finansowanych ze środków publicznych np. progów kwotowych, terminów płatności, okresu trwania umowy w szczególności jej wydłużenia. 3. Zakres oraz/lub wartość zamówienia określona w umowie, może ulec zmianie w sytuacji zaistnienia szczególnych okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy z Wykonawcą. Jednakże w każdym przypadku wynagrodzenie należne z tego tytułu Wykonawcy nie przekroczy wynagrodzenia zaoferowanego w ofercie Wykonawcy. 4. Pozostałe postanowienia umowy, w szczególności termin realizacji przedmiotu umowy może ulegać zmianom, w szczególności w przypadku aneksowania umowy z podmiotami finansującymi Zamawiającego w ramach projektu oraz z innych powodów natury faktycznej i prawnej nieznanych na etapie podpisania umowy. UWAGA: Wszystkie zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym postanowienia/wymagania, dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia i obowiązków ciążących na Wykonawcy, stanowią Istotne postanowienia umowne (są nimi), które zostaną wprowadzone do treści umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. |
| Kontakt: | Wnioski o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści ogłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: nietoperze@eko.wroc.pl |
| Źródło: | Internet i własne |
Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.
